{"id":1148,"date":"2018-01-15T22:30:47","date_gmt":"2018-01-15T21:30:47","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&#038;p=1148"},"modified":"2018-07-20T14:13:28","modified_gmt":"2018-07-20T13:13:28","slug":"administratieve-assistente-voor-financieel-departement-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1148","title":{"rendered":"Administratieve Assistent(e)\/Hulpboekhouder voor financieel departement &#8211; JOB INGEVULD!"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een investeringsbedrijf gelegen in Brussel. De sleutelwoorden van hun bedrijfscultuur zijn\u00a0: team spirit, discretie, betrokkenheid en resultaatgerichtheid. Hun financieel departement bestaat uit 4 personen en ze zijn vandaag op zoek naar een administratieve assistent(e) die het departement zou bijstaan in de dagelijkse activiteiten.<\/p>\n<p><strong><u>Jobomschrijving\u00a0:<\/u><\/strong><\/p>\n<p>De verantwoordelijkheden van de nieuwe persoon zullen omvatten\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>De dagelijkse activiteiten binnen het financieel departement administratief ondersteunen<\/li>\n<li>Facturatie\u00a0: centraliseren van alle inkomende facturen, ze inscannen en in het systeem registreren, ze onder de juiste juridische entiteit categoriseren, alsook het verwerken van de interco facturen<\/li>\n<li>Administratieve ondersteuning voor de back office\u00a0:\n<ul>\n<li>Voorbereiden van brieven en andere financi\u00eble documenten voor derde partijen en voor de Bestuurders<\/li>\n<li>Nalezen van het jaarverslag en voorbereiden van PowerPoint presentaties voor de Raad van Bestuur en voor het Audit Comit\u00e9<\/li>\n<li>Beheren van de kassa met de vreemde valuta<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Beheren van de ganse verwerkingscyclus voor de onkostennota\u2019s en het nakijken van dezelfde cyclus voor alle reisdocumenten, visa- en debetkaarten, AMEX en NMBS abonnementen<\/li>\n<li>Verzamelen van de nodige informatie, vervolgens verscheidene documenten en financi\u00eble rapporten updaten in het interne systeem<\/li>\n<li>Beheren van de abonnementen op kranten en gespecialiseerde tijdschriften en websites\u00a0zoals: Bloomberg, Le Soir, De Standaard, L\u2019Echo, De Tijd, enz\u00a0.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gelieve te noteren dat deze opsomming van taken &amp; verantwoordelijkheden in geen enkel opzicht exhaustief is en dat andere taken kunnen toegevoegd worden aan de jobomschrijving volgens de noden van het departement en het bedrijf, alsook volgens de competenties en interesses van de nieuwe medewerker.<\/p>\n<p><strong><u>Gezocht profiel:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>U bent vlot tweetalig Frans\/Engels en heeft een goed, operationeel niveau in het Nederlands<\/li>\n<li>U beschikt over een Bachelor diploma Boekhouding\/Management Assistant\/Office Management\/Talen, \u2026<\/li>\n<li>U heeft minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol binnen een financieel departement. \u00a0Voorgaande ervaring in een gelijkaardige sector\/omgeving (advocatenkantoor, auditbedrijf, investeringsmaatschappij, bank) kan een belangrijke troef vormen.<\/li>\n<li>U kan vlot werken met de courante IT software (MS Office, Lotus Notes)<\/li>\n<li>Persoonlijkheid: u bent discreet, precies en georganiseerd, daarnaast bent u erg teamgericht en beschikt u over een sterk samenwerkingsgevoel. U anticipeert op komende deadlines en plant uw werk naargelang.\u00a0 U kan zonder problemen werken in een omgeving die vrij formeel is maar tegelijkertijd toch ook een familiale kant heeft. \u00a0\u00a0U weet in alle omstandigheden te communiceren met de nodige beleefdheid en discretie.\u00a0 U bent gefocust op het bereiken van een consensus en houdt daarbij ook steeds rekening met de te bereiken resultaten en de mogelijke oplossingen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod &amp; praktische zaken\u00a0:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Functie dient idealiter zo snel mogelijk te worden ingevuld<\/li>\n<li>Contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li><u>Salarisniveau<\/u>: afhankelijk van de ervaring en marktconform<\/li>\n<li><u>Extra-legale voorwaarden<\/u>: maaltijdcheques, groepsverzekering, verzekering (inclusief hospitalisatie, tandzorg en ambulante zorgen), 100% terugbetaling van de publieke transportkosten, gsm abonnement<\/li>\n<li><u>Uurrooster<\/u>: 38u\/week. Gedurende bepaalde sleutelperiodes tijdens het jaar kan er sprake zijn van overuren maar dit zal slechts sporadisch gebeuren.<\/li>\n<li><u>Bereikbaarheid<\/u>: bedrijf is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (metro station op wandelafstand)<\/li>\n<li><u>C.A.R.E.-programma<\/u>: gepersonaliseerde coaching door een Consultant van Care4You tijdens de integratieperiode en dit in samenwerking met de nieuwe werkgever<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1148","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1148","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1148"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}