{"id":1154,"date":"2018-01-31T15:13:04","date_gmt":"2018-01-31T14:13:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&#038;p=1154"},"modified":"2018-11-29T14:08:50","modified_gmt":"2018-11-29T13:08:50","slug":"management-assistente-in-de-juridische-sector-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1154","title":{"rendered":"Management Assistent(e) in de juridische sector"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een internationaal advocatenkantoor met een excellente reputatie.\u00a0 Hun Belgische kantoren zijn gelegen in het centrum van Brussel en zijn bijgevolg zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.\u00a0 \u00a0Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Management Assistent(e) die zal werken voor 2 vennoten en 2 advocaten.<\/p>\n<p><u>Doel van de rol:<\/u><\/p>\n<p>Het bijstaan van de vennoten en advocaten in hun dagelijkse activiteiten: het co\u00f6rdineren van vergaderingen en reizen, het voorbereiden van documenten (voornamelijk in het Nederlands en in het Engels), de facturatie verzorgen, het archiveren van relevante stukken, enz.<\/p>\n<p><u>Jobomschrijving<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>nalezen en verbeteren van juridische teksten<\/li>\n<li>agenda\u2019s en reizen organiseren voor een team van advocaten<\/li>\n<li>voorbereiden en organiseren van vergaderingen<\/li>\n<li>de layout van documenten verzorgen<\/li>\n<li>voorbereiden van PowerPoint presentaties<\/li>\n<li>binnenkomende en uitgaande correspondentie verzorgen<\/li>\n<li>openen en afsluiten van dossiers<\/li>\n<li>facturatie: timesheets opvolgen, facturen voorbereiden volgens de richtlijnen van het bedrijf<\/li>\n<li>archiveren van documenten (op papier + elektronisch), filing systeem bijhouden<\/li>\n<li>updaten van lijsten met contacten<\/li>\n<li>behandelen van e-mails en telefoontjes<\/li>\n<li>occasionele logistieke ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen<\/li>\n<li>meer projecten en verantwoordelijkheden kunnen worden doorgegeven, afhankelijk van de competenties en interesses van de persoon!<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Profiel<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>De ideale kandida(a)t(e) heeft minstens een Graduaatsdiploma in Talen\/Office Management\/Secretariaat\/\u2026 of is evenwaardig door ervaring<\/li>\n<li>U spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands. U heeft een uitstekende kennis van het Engels. Daarnaast beschikt u over voldoende noties in het Frans om e-mails te kunnen begrijpen en telefoontjes te kunnen beantwoorden.<\/li>\n<li>U kan vlot met een PC werken en u beschikt over geavanceerde MS Office vaardigheden (Word, Excel, PowerPoint), u kan ook vlot opzoekingen doen via het web<\/li>\n<li>U beschikt over een eerste ervaring in een gelijkaardige functie en idealiter in een gelijkaardige sector (juridisch, professional services, consulting, \u2026)<\/li>\n<li>U bent het gewend om in een zeer veeleisende omgeving te werken, vaak met zeer strikte deadlines<\/li>\n<li>U beschikt over uitstekende organisationele vaardigheden en u werkt met veel oog voor detail<\/li>\n<li>U kan verschillende projecten tegelijk beheren en tegelijk ook prioriteiten stellen in de dagelijkse taken<\/li>\n<li>U bent proactief en oplossingsgericht, u beschikt over een goede portie gezond verstand<\/li>\n<li>U bent een team player en beschikt over zeer goede interpersoonlijke, communicatieve en diplomatieke vaardigheden<\/li>\n<li>U hebt een flexibele ingesteldheid en u streeft steeds naar het overtreffen van de verwachtingen van de klant (intern en\/of extern)<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Aanbod<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li>Een zeer competitief salaris met een volledige extra-legaal pakket<\/li>\n<li>Een zeer vriendelijke en internationale werkomgeving waar er ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling<\/li>\n<li>De mogelijkheid om in een professionele omgeving te werken die erg op kwaliteit is gericht en dit in zeer mooie kantoren in het centrum van Brussel.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1154","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1154","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1154"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}