{"id":1170,"date":"2018-03-05T21:40:34","date_gmt":"2018-03-05T20:40:34","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&#038;p=1170"},"modified":"2018-05-01T09:47:18","modified_gmt":"2018-05-01T08:47:18","slug":"receptioniste-office-hr-assistente-voor-investeringsbedrijf-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1170","title":{"rendered":"Receptionist(e), Office &amp; HR Assistent(e) voor investeringsbedrijf"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een investeringsbedrijf gelegen in Brussel. De sleutelwoorden van hun bedrijfscultuur zijn\u00a0: team spirit, discretie, betrokkenheid en resultaatgerichtheid.\u00a0Ze zijn vandaag op zoek naar een Receptionist(e), Office en HR Assistent(e) die receptie- en office management taken zal hebben.\u00a0 Daarnaast zal hij\/zij ook ondersteuning bieden aan HR en aan de externe communicatie.<\/p>\n<p><strong><u>Jobomschrijving\u00a0:<\/u><\/strong><\/p>\n<p>De verantwoordelijkheden van de nieuwe persoon zullen omvatten\u00a0:<\/p>\n<p><em><u>Receptie\/Office Management (40% van de tijd)<\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>De receptie beheren in samenwerking met de receptioniste\u00a0:\n<ul>\n<li>Verwelkomen van bezoekers<\/li>\n<li>Beheer van de reservaties voor de vergaderzalen<\/li>\n<li>Bestellen van allerlei benodigdheden (koffie, frisdrank, papier, omslagen \u2026)<\/li>\n<li>Beheer van de stock van de visitekaartjes van het ganse personeel<\/li>\n<li>Beheer van de badges voor de parking en van de WiFi codes voor de bezoekers<\/li>\n<li>Verwerking van inkomende post, DHL-leveringen, enz.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>In samenwerking met het <em>&#8216;Accounting &amp; Consolidation, IT en infrastructure&#8217;<\/em> team de administratieve taken afhandelen die te maken hebben met de dagelijkse boekhouding en het beheer van het gebouuw<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><u>Assistentie betreffende externe communicatie (30% van de tijd)<\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Verzending van het jaarverslag co\u00f6rdineren\u00a0: contact- en adreslijsten updaten in het systeem, begeleidende brieven en visitekaartjes toevoegen, samenwerken met een verzenddienst, enz.<\/li>\n<li>In samenwerking met een extern agentschap het dagelijks\/wekelijks persoverzicht voorbereiden<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><u>Assistentie aan het HR departement (30% van de tijd)<\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Terugbetalingsdossiers van CEVORA opvolgen : inkomende facturen van de opleidingscentra nakijken, documentatie verzamelen en formulieren betreffende de terugbetaling invullen op het online platform van CEVORA<\/li>\n<li>Verzekeringen betreffende het gebouw opvolgen samen met het financieel departement<\/li>\n<li>Derde-betalersdossiers opvolgen\u00a0: facturen en bewijsstukken van de gemaakte kosten nakijken ter voorbereiding van de payroll<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Gezocht profiel:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>U bent vlot tweetalig Frans\/Engels en heeft een operationeel niveau in het Nederlands<\/li>\n<li>U beschikt over een Bachelor diploma Management Assistant\/Office Management\/Talen, \u2026<\/li>\n<li>U heeft minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol. \u00a0Voorgaande ervaring in een gelijkaardige sector\/omgeving (advocatenkantoor, auditbedrijf, investeringsmaatschappij, bank) kan een belangrijke troef vormen.<\/li>\n<li>U kan vlot werken met de courante IT software (MS Office, Lotus Notes)<\/li>\n<li>Persoonlijkheid: u bent discreet, precies en georganiseerd, daarnaast bent u erg teamgericht en beschikt u over een sterk samenwerkingsgevoel. U anticipeert op komende deadlines en plant uw werk naargelang.\u00a0 U kan zonder problemen werken in een omgeving die vrij formeel is maar tegelijkertijd toch ook een familiale kant heeft. \u00a0\u00a0U weet in alle omstandigheden te communiceren met de nodige beleefdheid en discretie.\u00a0 U bent gefocust op het bereiken van een consensus en houdt daarbij ook steeds rekening met de te bereiken resultaten en de mogelijke oplossingen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod &amp; praktische zaken\u00a0:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Functie dient idealiter zo snel mogelijk te worden ingevuld<\/li>\n<li>Contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li><u>Salarisniveau<\/u>: afhankelijk van de ervaring en marktconform<\/li>\n<li><u>Extra-legale voorwaarden<\/u>: maaltijdcheques, groepsverzekering, verzekering (inclusief hospitalisatie, tandzorg en ambulante zorgen), 100% terugbetaling van de publieke transportkosten<\/li>\n<li><u>Uurrooster<\/u>: 38u\/week. Gedurende bepaalde sleutelperiodes tijdens het jaar kan er sprake zijn van overuren maar dit zal slechts sporadisch gebeuren.<\/li>\n<li><u>Bereikbaarheid<\/u>: bedrijf is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (metro station op wandelafstand)<\/li>\n<li><u>C.A.R.E.-programma<\/u>: gepersonaliseerde coaching door een Consultant van Care4You tijdens de integratieperiode en dit in samenwerking met de nieuwe werkgever<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1170","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1170","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1170"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}