{"id":1181,"date":"2018-04-04T23:06:55","date_gmt":"2018-04-04T22:06:55","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&#038;p=1181"},"modified":"2018-07-19T13:21:39","modified_gmt":"2018-07-19T12:21:39","slug":"logistieke-customer-service-en-sales-assistente-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1181","title":{"rendered":"Logistieke, Customer Service en Sales Assistent(e)"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in medische apparatuur, ze zijn een wereldleider in hun sector.\u00a0 Voor hun Europees hoofdkwartier in Diegem zijn ze momenteel op zoek naar een getalenteerde Logistieke, Customer Service en Sales Assistent(e).\u00a0 \u00a0Het gaat om een creatie van een functie.<\/p>\n<p><strong>Jobomschrijving:<\/strong><\/p>\n<p>Als een Logistieke, Customer Service en Sales Assistent(e) zal je de volgende verantwoordelijkheden hebben:<\/p>\n<p><u>Logistiek<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Nakijken van inkomende bestellingen (email) en selecteren van de juiste transportfirma<\/li>\n<li>Voorbereiden van bestellingen voor transport: lot nummer registreren op het bestelformulier en doorgeven aan de boekhouding (voor de confirmatie van de bestelling en de facturatie), inpakken van de apparatuur &amp; de accessoires in dozen (max 5 dozen\/dag moeten worden klaargemaakt), UPS etiketten maken en ze op de juiste doos plakken<\/li>\n<li>Voorbereiden van de administratieve transportdocumenten: goederenlijst, pro-forma facturen<\/li>\n<li>Contacten onderhouden met de UPS agenten die de goederen dagelijks komen ophalen, de UPS leveringen opvolgen (de express leveringen)<\/li>\n<li>Stockbeheer van het inpak- en transportmateriaal (dozen, beschermfolie, etiketten)<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Sales &amp; Marketing ondersteuning<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>De agenda bijhouden van de jaarlijkse marketing activiteiten en congressen<\/li>\n<li>De organisatie van deze internationale congressen op administratief en logistiek vlak co\u00f6rdineren: meubilair &amp; andere benodigdheden voor de stand, registratie van de deelnemers, co\u00f6rdinatie van het opsturen &amp; terugsturen van allerlei materiaal (medische apparatuur, accessoires, affiches, brochures, gadgets, enz.), enz.<\/li>\n<li>Co\u00f6rdineren en opvolgen van marketing materiaal (brochures, CDs, enz.)<\/li>\n<li>Voorbereiden van maandelijkse verkooprapporten en Salesforce rapporten (in Excel)<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Ondersteuning technische dienst<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Registratie van de uitgeleende apparatuur (in\/out) en de verschillende stappen in het proces (in Salesforce):<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<ul>\n<li>opvolgen van de ontvangst van het uitgeleende apparaat door de klant<\/li>\n<li>opvolgen van aankomst\/vertrek van defect apparaat<\/li>\n<li>co\u00f6rdineren van de volgende stappen met de technische dienst<\/li>\n<li>co\u00f6rdineren van aankomst\/vertrek apparatuur bij externe hersteldienst<\/li>\n<li>teruggave apparatuur aan klant<\/li>\n<li>nakijken van de staat van het geleende apparaat (visueel &amp; het functioneren) en naargelang de nodige opvolging doen<\/li>\n<li>enz.<\/li>\n<\/ul>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Klachten beheren: dossiers afsluiten in samenwerking met het kwaliteitsdepartement in de US, nakijken van opvolgacties in samenwerking met de technische dienst in Diegem<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Ondersteuning voor de opleidingen<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Wanneer er aanvragen zijn voor opleidingen van de Account Managers (via Salesforce): mede de voorbereidingslijst co\u00f6rdineren alsook het materiaal dat moet getransporteerd worden<\/li>\n<li>De lijst met het aangevraagde materiaal nakijken, stock transfers registreren van Sales naar Training, co\u00f6rdineren van de terugzending van het materiaal naar Brussel, bij aankomst de status van het materiaal en de apparatuur nakijken<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Back-up voor de boekhouding<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Als een effici\u00ebnte back-up optreden voor facturatie\/betalingen en andere boekhoudvragen<\/li>\n<li>Back-up voor de boekhoudkundige administratie van Salesforce<\/li>\n<li>Back-up voor de administratie van Sage300 (boekhoudprogramma)<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Varia<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Opvolgen van de jaarlijkse verzekeringsplannen (vervaldatum\/hernieuwingsproces)<\/li>\n<li>Administratieve ondersteuning bieden bij publieke aanbestedingen in samenwerking met de Executive Assistant<\/li>\n<li>(Her)organiseren van de technische ruimte<\/li>\n<li>Inventarissen opmaken en opvolgen<\/li>\n<li>Bureaumateriaal en visitekaartjes bestellen (in samenwerking met de Executive Assistant)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profiel:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Je spreekt en schrijft vloeiend in het Engels en in het Frans. Kennis van het Spaans en\/of het Nederlands kan een belangrijke troef betekenen.<\/li>\n<li>Je beschikt over een eerste ervaring van 2 tot 5 jaar in een gelijkaardige functie en idealiter in een internationale omgeving<\/li>\n<li>Je kan vlot met een PC werken en je beschikt over geavanceerde MS Office vaardigheden (Word, Excel, Outlook). Kennis van of voorgaande ervaring met Salesforce en Sage300 zijn pluspunten.<\/li>\n<li>Je bent een dynamische autodidact met een positieve instelling, je leert snel nieuwe dingen<\/li>\n<li>Je bent autonoom, georganiseerd en je kan effici\u00ebnt prioriteiten stellen<\/li>\n<li>Je bent proactief &amp; oplossingsgericht en je neemt gemakkelijk je verantwoordelijkheid binnen je job<\/li>\n<li>Je bent een echte team player en je hebt zeer goede communicatieve &amp; relationele vaardigheden<\/li>\n<li>Je bent flexibel, matuur en je houdt ervan om in een klein team te werken<\/li>\n<li>Je wordt niet afgeschrikt door wat manueel werk (bvb. verschuiven\/dragen van dozen), het maximum gewicht van een doos is 15kg en er moeten maar 1 tot 5 dozen per dag gemanipuleerd worden.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aanbod:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li>Een competitief salaris met een mooi extra-legaal pakket (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, pensioenplan)<\/li>\n<li>Een internationale en dynamische werkomgeving waar er ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling!<\/li>\n<li>Locatie: de kantoren zijn gelegen in Diegem dus idealiter beschik je over een eigen wagen. Het is eveneens mogelijk om het openbaar vervoer te gebruiken: een bus van \u2018De Lijn\u2019 , via het treinstation van Zaventem dorp en dan een 15\u2019-tal minuten te voet of via het treinstation van Zaventem luchthaven en dan een shuttle bus).<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Diegem","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1181","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1181","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1181"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}