{"id":1200,"date":"2018-05-01T09:47:00","date_gmt":"2018-05-01T08:47:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&#038;p=1200"},"modified":"2018-09-17T10:30:32","modified_gmt":"2018-09-17T09:30:32","slug":"polyvalente-assistente-voor-investeringsbedrijf-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1200","title":{"rendered":"Polyvalente Assistent(e) voor investeringsbedrijf &#8211; JOB INGEVULD!"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een investeringsbedrijf gelegen in Brussel. De sleutelwoorden van hun bedrijfscultuur zijn\u00a0: team spirit, discretie, betrokkenheid en resultaatgerichtheid.\u00a0 Ze zijn vandaag op zoek naar een Polyvalente Assistent(e) die receptie- en office management taken zal hebben, deze persoon zal ook een wekelijkse ondersteuning bieden aan het Facility Management Departement en aan de externe communicatie.\u00a0 Daarnaast zal hij\/zij ook een administratieve ondersteuning bieden aan verschillende projecten.<\/p>\n<p><strong><u>Jobomschrijving\u00a0:<\/u><\/strong><\/p>\n<p><em><u>Receptie\/Office Management <\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Organisatie van de receptie (een dagelijkse permanentie verzekeren van 7u30 tot 17u30, in shiften) &#8211; in samenwerking met de huidige receptioniste<\/li>\n<li>Optimalisatie van de receptie (identificeren, suggereren, implementeren en beheren van nieuwe diensten met een toegevoegde waarde voor de organisatie (droogkuis, ontvangen van pakjes\/leveringen, strijkdienst, enz.)<\/li>\n<li>Verwelkomen van bezoekers (o.a. ook badges en Wifi-codes geven), inkomende telefoontjes beheren<\/li>\n<li>Beheer van alle vergaderzalen<\/li>\n<li>Beheer van het videoconferentie-systeem<\/li>\n<li>Beheer van de archieven (verdieping -3)<\/li>\n<li>Beheer van de lijst met de parkingbadges\/de telefoonlijst<\/li>\n<li>Inkomende en uitgaande post beheren (DHL, UPS, enz.), beheer van het Frama-contract (frankeermachine)<\/li>\n<li>Beheer van de stock met de visitekaartjes, de stock met het printpapier, de stempels, enz.<\/li>\n<li>Beheer van het versturen van het jaarverslag<\/li>\n<li>Beheer van de kassa van de receptie<\/li>\n<li>Co\u00f6rdineren van interne evenementen (catering, praktische organisatie, enz.)<\/li>\n<li>Validatie van leveringsbonnen<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><u>Ondersteuning aan de externe communicatie<\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Sturen van het dagelijkse persoverzicht\u00a0: samen met het investeringsteam en het directiecomit\u00e9, de nieuwe thema\u2019s identificeren die door de dagelijkse pers moeten gedekt worden (de te volgen sectoren, bedrijven waarin de organisatie een speciale interesse hebben, enz.) en deze informatie communiceren aan het externe agentschap waar ze mee samenwerken zodat zij hun zoekinspanningen kunnen afstemmen op de interessedomeinen van de organisatie (deze domeinen evolueren non stop)<\/li>\n<li>Opzoekingen doen naar specifieke informatie op vraag van het investeringsteam of het directiecomit\u00e9 (informatie gericht op het online opzoeken van bepaalde sectoren, een specifiek bedrijf, een familie, enz.)<\/li>\n<li>Beheer van de abonnementen van medewerkers (op bepaalde kranten, magazines, business journals, enz.)<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><u>Ondersteuning aan het Facility Management Departement<\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>In ontvangst nemen van leveringen<\/li>\n<li>De dagelijks uit te voeren taken en de geplande werken co\u00f6rdineren\/afstemmen met het\u00a0Facility Management\u00a0team (schilderwerken, problemen met deuren\/veiligheid, enz.), alsook de prestaties die van de leveranciers worden verwacht (frequentie van de bezoeken van AIB Vin\u00e7otte, van het schoonmaakbedrijf voor de ramen, enz.), nakijken van de werkbonnen\/prestatiefiches (bvb.: Espaces verts, Solucious, Bemac, enz.)<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><u>Administratieve ondersteuning aan de projecten<\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Administratieve ondersteuning bieden aan lopende projecten (bvb. ingeven van data, controleren van gegevens, enz.)<\/li>\n<li>Organisatie van interne opleidingen betreffende nieuwe systemen &amp; tools<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><u>Back-up <\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Administratieve back-up voor de assistente van het Accounting &amp; Consolidation team<\/li>\n<li>Administratieve back-up voor de Facility Manager<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Gezocht profiel\u00a0:<\/u><\/strong><strong><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>U bent vlot tweetalig Frans\/Engels en heeft een operationeel niveau in het Nederlands<\/li>\n<li>U beschikt over een Bachelor diploma Management Assistant\/Office Management\/Talen, \u2026<\/li>\n<li>U heeft minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.\u00a0 Voorgaande ervaring in een gelijkaardige sector\/omgeving (advocatenkantoor, auditbedrijf, investeringsmaatschappij, bank) kan een belangrijke troef vormen.<\/li>\n<li>U kan vlot werken met de courante IT software (MS Office, Lotus Notes)<\/li>\n<li>Persoonlijkheid: u bent discreet, precies en georganiseerd, daarnaast bent u erg teamgericht en beschikt u over een sterk samenwerkingsgevoel. U anticipeert op komende deadlines en plant uw werk naargelang.\u00a0 U kan zonder problemen werken in een omgeving die vrij formeel is maar tegelijkertijd toch ook een familiale kant heeft.\u00a0\u00a0 U weet in alle omstandigheden te communiceren met de nodige beleefdheid en discretie.\u00a0 U bent gefocust op het bereiken van een consensus en houdt daarbij ook steeds rekening met de te bereiken resultaten en de mogelijke oplossingen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod &amp; praktische zaken:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Functie dient idealiter zo snel mogelijk te worden ingevuld<\/li>\n<li>Contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Salarisniveau: afhankelijk van de ervaring en marktconform<\/li>\n<li>Extra-legale voorwaarden: maaltijdcheques, groepsverzekering, verzekering (inclusief hospitalisatie, tandzorg en ambulante zorgen), 100% terugbetaling van de publieke transportkosten<\/li>\n<li>Uurrooster: 38u\/week. Gedurende bepaalde sleutelperiodes tijdens het jaar kan er sprake zijn van overuren maar dit zal slechts sporadisch gebeuren.<\/li>\n<li>Bereikbaarheid: bedrijf is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (metro station op wandelafstand)<\/li>\n<li>C.A.R.E.-programma: gepersonaliseerde coaching door een Consultant van Care4You tijdens de integratieperiode en dit in samenwerking met de nieuwe werkgever<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1200","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1200","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1200"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}