{"id":1221,"date":"2018-06-11T11:33:00","date_gmt":"2018-06-11T10:33:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&#038;p=1221"},"modified":"2018-07-17T11:54:37","modified_gmt":"2018-07-17T10:54:37","slug":"receptioniste-voor-internationale-omgeving-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1221","title":{"rendered":"Receptionist(e) voor internationale omgeving"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een internationaal advocatenkantoor met een excellente reputatie, ze hebben meer dan 20 kantoren wereldwijd en een hoofdkantoor in Londen.\u00a0 Hun Belgische kantoren zijn gelegen in het centrum van Brussel en zijn bijgevolg zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.\u00a0 \u00a0Ze zijn momenteel op zoek naar een receptionist(e) die zal werken in een team samen met 2 andere receptionistes.<\/p>\n<p><strong><u>Jobomschrijving<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Beantwoorden, filteren en doorschakelen van inkomende telefoontjes terwijl er &#8211; wanneer nodig &#8211; informatie wordt doorgegeven aan de bellers<\/li>\n<li>Assisteren van de bezoekers door hen vriendelijk te groeten &amp; verwelkomen, alsook hen correct door te verwijzen &amp; aan te kondigen<\/li>\n<li>Reserveren van vergaderzalen en erop toezien dat al het relevant materiaal, drank en andere benodigdheden voorzien zijn<\/li>\n<li>Voorbereiden van vergaderzalen (inclusief IT\/audiovisueel materiaal)<\/li>\n<li>Bestellen en co\u00f6rdineren van catering indien nodig<\/li>\n<li>Bestellen van keukenbenodigdheden voor de vergaderzalen<\/li>\n<li>Bestellen van taxi\u2019s en koerierdiensten<\/li>\n<li>Beheren van reisreservaties<\/li>\n<li>Nakijken van facturen gelinkt aan de activiteiten van de receptie<\/li>\n<li>Ontvangen, sorteren en uitdelen van de dagelijkse post\/kranten\/leveringen\/pakjes<\/li>\n<li>Updaten van de interne telefoonlijst en de wekelijkse aanwezigheidslijst<\/li>\n<li>Onderhouden van de veiligheid door de juiste procedures toe te passen en de toegang na te kijken (badges voorzien, stock bijhouden, database updaten)<\/li>\n<li>Uitvoeren van bepaalde administratieve taken zoals het archiveren &amp; kopi\u00ebren van documenten, het doorsturen van faxes, enz.<\/li>\n<li>Assisteren bij de organisatie van klanten- en personeelsevenementen<\/li>\n<li>Erop toezien dat het receptie- en klantgedeelte er steeds ordelijk &amp; professioneel uitziet<\/li>\n<li>Ervoor zorgen dat er steeds een effici\u00ebnte communicatie en hand-over gebeurt met de andere receptionistes. Back-up verzekeren in geval van afwezigheid.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profiel<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>U bent vloeiend in het Engels, Frans en Nederlands<\/li>\n<li>U beschikt idealiter over 2-5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en idealiter in een gelijkaardige sector (dienstensector)<\/li>\n<li>U bent in staat om het bedrijf op een professionele manier te vertegenwoordigen (goede presentatie)<\/li>\n<li>U werkt steeds met veel enthousiasme, u bent erg gedreven en professioneel<\/li>\n<li>U bent service minded, grondig en werkt met veel oog voor detail<\/li>\n<li>U bent erg dynamisch, georganiseerd en kan effici\u00ebnt prioriteiten stellen<\/li>\n<li>U bent proactief &amp; oplossingsgericht en u beschikt over een goede dosis gezond verstand<\/li>\n<li>U bent een echte team player en u heeft zeer goede communicatieve en relationele vaardigheden<\/li>\n<li>U bent discreet &amp; diplomatisch en u heeft een flexibele ingesteldheid<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li>Uurrooster: 37.5u\/week, elke dag van 8u tot 16u30 (met 1u middagpauze)<\/li>\n<li>Een zeer competitief salaris met een volledige extra-legaal pakket<\/li>\n<li>Een internationale en dynamische werkomgeving waar er ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling<\/li>\n<li>De mogelijkheid om in een professionele omgeving te werken die erg op kwaliteit is gericht en dit in zeer mooie kantoren in het centrum van Brussel.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1221","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1221","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1221"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}