{"id":1233,"date":"2018-07-17T12:23:54","date_gmt":"2018-07-17T11:23:54","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&#038;p=1233"},"modified":"2018-11-29T14:08:14","modified_gmt":"2018-11-29T13:08:14","slug":"receptioniste-office-assistente-11u-19u30","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1233","title":{"rendered":"Receptionist(e) &amp; Office Assistent(e) (11u \u2013 19u30) &#8211; JOB INGEVULD!"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een internationaal advocatenkantoor met verschillende kantoren wereldwijd. Het kantoor in Brussel is gelegen in het centrum van de stad en daarom heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (in de buurt van de Louizalaan). \u00a0Hun middelgroot en sympathiek team is op zoek naar een innemende persoonlijkheid die verantwoordelijk zal zijn voor hun receptie.<\/p>\n<p><u>Doel van de rol<\/u><\/p>\n<p>De receptionist(e)\/office assistent(e) is het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers, zowel gasten als leveranciers.\u00a0 De persoon zal instaan voor de receptie, het beantwoorden van de telefoon en het verwelkomen van gasten in de publieke ruimtes.\u00a0 De rol omvat ook het occasioneel ondersteunen van de Office Manager, de Management Assistants en de advocaten.<\/p>\n<p><u>Jobomschrijving<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Bemannen van de receptie, ervoor zorgen dat het receptiegedeelte er steeds piekfijn uitziet (lounge, vergaderzalen, enz.)<\/li>\n<li>Voorbereiden van de vergaderzalen (tablets, balpennen, drankjes) elke dag in de gemeenschappelijke agenda nakijken welke vergaderingen er gepland zijn<\/li>\n<li>Verwelkomen van bezoekers, hun vragen beantwoorden, de nodige informatie geven en hen bijstaan met praktische zaken (bvb. reserveren van een restaurant)<\/li>\n<li>Inkomende telefoontjes behandelen, op een correcte manier boodschappen nemen<\/li>\n<li>Inkomende post behandelen, zendingen van koerierdiensten in ontvangst nemen, uitgaande post en zendingen afhandelen<\/li>\n<li>Naar het postkantoor gaan voor aangetekende zendingen, kleine boodschappen doen, documenten oppikken bij de Europese Commissie of op andere plaatsen<\/li>\n<li>Verantwoordelijkheid dragen voor bepaalde office management taken: zorgen dat er steeds voldoende kantoor- en keukenbenodigdheden zijn, nakijken dat kopieer- en faxmachines steeds met voldoende papier zijn uitgerust en correct functioneren, enz.<\/li>\n<li>Lunches bestellen voor interne vergaderingen en de zalen klaarzetten, alles erna ook afruimen<\/li>\n<li>Administratieve taken: faxen en e-mails sturen, printen en scannen van documenten, gegevens in Excel sheets invoeren, enz.<\/li>\n<li>Occasioneel reservaties van hotels en zakenreizen maken voor het team van advocaten<\/li>\n<li>Samenwerken en vlot informatie uitwisselen met de dag-receptioniste<\/li>\n<li>Administratieve ondersteuning bieden aan de Office Manager (bvb. een planning opmaken voor de bezoeken van leveranciers en hun prestaties opvolgen, leveranciersfacturen nakijken)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><u>Profiel<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>U spreekt en schrijft vloeiend Engels en u heeft een zeer goede kennis van het Frans. Kennis van het Nederlands en\/of van het Russisch kan een plus zijn.<\/li>\n<li>U heeft ongeveer 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, idealiter in de dienstensector (advocatenkantoor, consulting, EU omgeving\u2026)<\/li>\n<li>U beschikt over een professionele presentatie en goede manieren<\/li>\n<li>U kan vlot met een PC en met MS Office werken (Outlook, Word, Excel)<\/li>\n<li>U bent een team player maar u kan eveneens zeer zelfstandig werken<\/li>\n<li>U beschikt over sterke sociale en customer service vaardigheden en u bent diplomatisch<\/li>\n<li>U heeft een stabiele en vrolijke persoonlijkheid<\/li>\n<li>U weet hoe om te gaan met extreem confidenti\u00eble informatie, u bent zeer discreet<\/li>\n<li>U werkt met veel oog voor detail, u heeft een positieve en proactieve houding<\/li>\n<li>U kan vlot prioriteiten stellen en meerdere taken tegelijk afwerken, u kan effici\u00ebnt werken onder druk<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Aanbod<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li>Werkuren: 11u-19u30 (maandag tot donderdag), 10u30-19u (vrijdag)<\/li>\n<li>Een competitief salaris en volledig voordelenpakket, inclusief maaltijdcheques (\u20ac8,00), hospitalisatieverzekering, 100% terugbetaling van de kosten van het openbaar vervoer, 23 vakantiedagen<\/li>\n<li>Internationale en dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling!<\/li>\n<li>Een gevarieerde functie binnen een hecht team waar de nadruk ligt op een positieve werksfeer, ook tussen de advocaten en de ondersteunende diensten<\/li>\n<li>De mogelijkheid om te werken binnen een kwaliteitsvolle omgeving, een professionele omgeving en zeer mooie kantoren gelegen in het centrum van Brussel!<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1233","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1233","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1233"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}