{"id":1235,"date":"2018-07-23T14:40:43","date_gmt":"2018-07-23T13:40:43","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&#038;p=1235"},"modified":"2018-11-29T14:08:14","modified_gmt":"2018-11-29T13:08:14","slug":"office-manager-voor-immobiliensector-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1235","title":{"rendered":"Office Manager voor vastgoedsector"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een recent opgericht bedrijf actief in de vastgoedsector, hun focus ligt op projectontwikkeling.\u00a0 Ze zijn 4 jaar geleden opgestart maar groeien zeer snel.\u00a0 Daarom zijn ze vandaag op zoek naar een getalenteerde Office Manager die hun team (+\/- 10 personen) in 1050 Brussel zal vervoegen.<\/p>\n<p><strong>Doel van de job<\/strong><\/p>\n<p>Als Office Manager ben je van vitaal belang voor het optimaal functioneren van het ganse team en heb je een rol met vele facetten.\u00a0 Je zal als Persoonlijke Assistent(e) optreden voor de Managing Directors, je zal de administratie afhandelen betreffende het gebouw &amp; het kantoormateriaal, je zal de Financieel Directeur bijstaan met boekhoudkundige taken en je zal betrokken worden bij marketingactiviteiten &amp; de organisatie van evenementen.<\/p>\n<p><strong>Jobomschrijving, <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Je co\u00f6rdineert de agenda\u2019s en reservaties van de Managing Directors<\/li>\n<li>Je houdt contacten- en adressenlijsten bij (Outlook, CRM, \u2026)<\/li>\n<li>Je staat in voor het vlot functioneren van het kantoor: bestellen van nieuwe kantoor- en keukenbenodigdheden, contacten onderhouden met de leveranciers, \u00a0administratieve zaken beheren en problemen oplossen die te maken hebben met het kantoormateriaal &amp; de apparatuur\/technische interventies\/herstel &amp; onderhoud, ervoor zorgen dat het receptie- en klantengedeelte er steeds professioneel uitziet, enz.<\/li>\n<li>Je staat de Financieel Directeur bij in het ganse boekhoudproces, bvb. voorbereiden van onkostennota\u2019s, scannen &amp; sorteren van inkomende facturen, enz.<\/li>\n<li>Je bereidt interne en externe vergaderingen voor inclusief het verwelkomen van bezoekers, het organiseren van transport indien nodig, het reserveren van vergaderzalen en\/of restaurants, het organiseren van zakenreizen indien van toepassing, enz.<\/li>\n<li>Je bereidt PowerPoint presentaties en rapporten voor<\/li>\n<li>Je beheert interne systemen &amp; databases en zorgt dat de gegevens steeds bijgewerkt zijn<\/li>\n<li>Je biedt ondersteuning betreffende marketing &amp; communicatie, bvb. beheren van de communicaties op sociale media omtrent het bedrijf &amp; de lopende projecten, uitvoeren van marktstudies (inclusief een concurrentieanalyse), voorbereiden van mailings, organiseren van evenementen, enz.<\/li>\n<li>Algemene administratieve taken: beheren en updaten van interne templates, vertalen van documenten, voorbereiden van allerlei correspondentie, filen &amp; archiveren van relevante documenten, enz.<\/li>\n<li>Je voert ook andere administratieve projecten uit wanneer gevraagd door het team<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profiel\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Je hebt idealiter een Bachelor opleiding genoten in het domein van Office Management, Management Assistant, Talen, Marketing, Communicatie, \u2026 of een gerelateerd domein<\/li>\n<li>Je hebt reeds jaar ervaring in een ondersteunende functie (Management Assistant, Office Manager, Commercieel Assistent(e), \u2026)<\/li>\n<li>Je spreekt en schrijft zeer vlot in het Frans &amp; Engels, een goede kennis van het Nederlands is een sterke troef<\/li>\n<li>Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en je houdt er ook van om nieuwe applicaties\/software te leren<\/li>\n<li>Je werkt grondig en met veel oog voor detail, je bent ook erg resultaatsgericht<\/li>\n<li>Je bent servicegericht en proactief, hetgeen je in staat stelt om een hoge klantentevredenheid te bereiken (zowel intern als extern)<\/li>\n<li>Je beschikt over sterke organisationele vaardigheden die je vervolgens toelaten om effici\u00ebnt te multi-tasken en prioriteiten te stellen<\/li>\n<li>Je werkt graag in team maar kan daarnaast ook zeer zelfstandig werken en initiatieven nemen<\/li>\n<li>Je werkt graag in een drukke &amp; snel evoluerende omgeving en je kan de nodige creativiteit aan de dag leggen<\/li>\n<li>Tot slot heb je ook een positieve en aangename persoonlijkheid<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aanbod<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk<\/li>\n<li>Een aantrekkelijk salaris<\/li>\n<li>Extra-legale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering en een gsm<\/li>\n<li>Bereikbaarheid:\u00a0 het bedrijf is gelegen in 1050 Brussel en is bereikbaar met de trein en tram\/bus<\/li>\n<li>De mogelijkheid om in een dynamisch &amp; snelgroeiend bedrijf te werken waar betrokkenheid en initiatieven sterk worden aangemoedigd!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1235","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1235","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1235"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}