{"id":1260,"date":"2018-05-02T10:21:47","date_gmt":"2018-05-02T09:21:47","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&#038;p=1260"},"modified":"2019-06-13T00:36:31","modified_gmt":"2019-06-12T23:36:31","slug":"executive-assistant-voor-bedrijf-actief-in-hr-consulting-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1260","title":{"rendered":"Executive Assistant voor bedrijf actief in HR Consulting"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in HR consulting diensten. Ze zijn wereldwijd aanwezig en hebben een excellente reputatie.\u00a0 Hun Belgische kantoren (+\/- 25 medewerkers) zijn gelegen in het centrum van Brussel en zijn bijgevolg zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.\u00a0 \u00a0Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde assistent(e) die voor 2 Consultants zal werken.<\/p>\n<p><strong><u>Job<\/u><u>omschrijving<\/u>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>agenda management<\/li>\n<li>organisatie van zakenreizen &amp; accommodatie, uitwerken van gedetailleerde reisplannen<\/li>\n<li>organisatie van interne en externe vergaderingen<\/li>\n<li>co\u00f6rdinatie van de logistiek voor afspraken met klanten (reis, hotel, vergaderzalen, videoconferenties, enz.)<\/li>\n<li>opmaken van samenwerkingsvoorstellen, progressierapporten, project specificaties, enz.<\/li>\n<li>beheren van inkomende e-mails en een tijdige opvolging verzekeren<\/li>\n<li>opstellen van brieven en e-mails<\/li>\n<li>voorbereiden van PowerPoint presentaties voor allerlei vergaderingen en seminaries<\/li>\n<li>updaten en nakijken van informatie in de database<\/li>\n<li>co\u00f6rdineren en opvolgen van de facturen per project<\/li>\n<li>inkomende telefoontjes behandelen: de inkomende gesprekken filteren wanneer het gepast\/gewenst is, boodschappen nemen, enz.<\/li>\n<li>regelmatig telefonische contacten onderhouden met externe partijen van een hoog niveau (inclusief klanten)<\/li>\n<li>proactief opvolgen van de verschillende projecten<\/li>\n<li>archiveren van alle relevante documenten bij de be\u00ebindiging van een project<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profiel<\/u>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>U heeft een vloeiend niveau in het Engels (gesproken en geschreven) en daarnaast beheerst u ook perfect minstens 1 van beide landstalen (Nederlands of Frans).<\/li>\n<li>U beschikt over minimum 5-7 jaar ervaring als Management\/Executive Assistant idealiter in de dienstensector (advocatenkantoren, consulting bedrijven, enz.)<\/li>\n<li>U kan vlot met een PC werken en u bent zeer goed in tekstverwerking (MS Office). Een goede kennis van PowerPoint kan een sterke troef zijn.<\/li>\n<li>U beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en u streeft steeds naar een maximale professionaliteit en een perfecte dienstverlening<\/li>\n<li>U bent erg georganiseerd, werkt grondig &amp; precies en kan effici\u00ebnt prioriteiten stellen<\/li>\n<li>U bent proactief &amp; oplossingsgericht en u houdt ervan om met verschillende activiteiten tegelijk bezig te zijn<\/li>\n<li>U bent steeds diplomatisch en u weet hoe om te gaan met confidenti\u00eble informatie<\/li>\n<li>U bent in staat om telefonische contacten te onderhouden met het nodige professionalisme, gezond verstand en met een zekere volharding, daarnaast kan u vlot communiceren op alle niveaus<\/li>\n<li>U houdt ervan om deel uit te maken van een team en u kan op een constructieve manier met stress omgaan<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod<\/u>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk<\/li>\n<li>Een zeer competitief salaris met een volledige extra-legaal pakket (inclusief \/maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, bonus, 100% terugbetaling van openbaar vervoer, de mogelijkheid om 1 dag\/week van thuis te werken)<\/li>\n<li>Een internationaal en dynamisch bedrijf met een aangename werksfeer<\/li>\n<li>De mogelijkheid om voor een baas te werken die oprecht graag samenwerkt met een proactieve rechterhand die niet aarzelt om regelmatig het nodige initiatief aan de dag te leggen!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1260","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1260","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1260"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}