{"id":1361,"date":"2018-12-21T00:28:00","date_gmt":"2018-12-20T23:28:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1361"},"modified":"2019-04-01T00:37:44","modified_gmt":"2019-03-31T23:37:44","slug":"executive-assistant-voor-ceo-internationale-vereniging-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1361","title":{"rendered":"Executive Assistant voor CEO internationale vereniging &#8211; Job gevuld!"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een internationale vereniging actief in het domein van kankeronderzoek. Ze co\u00f6rdineren wereldwijd klinisch onderzoek in samenwerking met meer dan 50 ledenorganisaties. \u00a0Hun kantoor in Brussel bestaat uit +\/- 30 medewerkers en is gelegen in het hart van de stad (zeer toegankelijk met het openbaar vervoer).\u00a0 Ze zijn vandaag op zoek naar een getalenteerde Executive Assistant die hun CEO zal ondersteunen.<\/p>\n<p><strong>Jobomschrijving:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>De CEO en andere leden van het senior management team organisationeel ondersteunen door middel van proactieve email opvolging en archivering<\/li>\n<li>De agenda van de CEO beheren en optreden als een \u201cgatekeeper\u201d; de CEO herinneren aan bepaalde evenementen in de agenda en het initiatief nemen om ervoor te zorgen dat zij goed voorbereid vertrekt met de juiste documenten &amp; informatie; erop toezien dat de nodige maatregelen getroffen zijn qua reizen en verplaatsingen<\/li>\n<li>Topprioriteiten identificeren in de lopende zaken en dienovereenkomstig behandelen<\/li>\n<li>Het mee co\u00f6rdineren van de reizen van werknemers die deelnemen aan internationale meetings en conferenties<\/li>\n<li>Bijhouden van kalenders en databases, wanneer nodig<\/li>\n<li>Organiseren van teleconferenties, vergaderingen via webex en andere meetings vanuit de HQ, al dan niet samen met partners<\/li>\n<li>Contacten onderhouden met verscheidene partners omtrent uiteenlopende zaken, zowel binnen als buiten de organisatie<\/li>\n<li>Administratieve ondersteuning bieden voor activiteiten gerelateerd aan de Raad van Bestuur of activiteiten van de leden, inclusief het verzamelen van administratieve documenten, het plannen van vergaderingen, het voorbereiden van materiaal voor deze vergaderingen, het uitsturen van de agendapunten, het bijhouden van deelnamestatistieken en de archivering van relevant materiaal<\/li>\n<li>Voorbereiden\/updaten van PowerPoint presentaties en andere documenten<\/li>\n<li>Co\u00f6rdinerende en administratieve diensten verlenen voor evenementen (bvb. voorbereiding van uitnodigingen, bijhouden van contactlijsten, de PR\/advertenties verzorgen, contacten onderhouden met de genodigden en met de locatie, algemene administratieve support bieden)<\/li>\n<li>Beheren van agenda\u2019s, correspondentie en gerelateerde documenten<\/li>\n<li>Assistentie bieden bij het invullen van diverse formulieren, verklaringen en andere communicaties, \u00a0dit kan soms ook via publicaties of online postings gebeuren<\/li>\n<li>Af en toe ondersteuning bieden aan de Adjunct-CEO en aan de Wetenschappelijk Directeur (+\/- 20% van de totale tijd)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profiel:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>U beschikt idealiter over een relevant Bachelor Diploma (Administratie, Office Management, Talen, enz.)<\/li>\n<li>U heeft minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol en op een gelijkaardig niveau (C-level)<\/li>\n<li>U bent een geboren Management Assistant, in de zin dat u er plezier uithaalt om het leven van uw baas te organiseren en aangenaam te maken<\/li>\n<li>U spreekt en schrijft vloeiend in het Engels. Elke andere (Europese) taal is een troef.<\/li>\n<li>U kan grondig werken met Windows, inclusief MS Word, Excel en PowerPoint<\/li>\n<li>U beschikt over zeer sterke interpersoonlijke vaardigheden en u bent in staat om positieve relaties op te bouwen met belanghebbenden (werknemers, leden van de vereniging, partners, bestuursleden, \u2026)<\/li>\n<li>U werkt met veel oog voor detail, u bent zeer georganiseerd en beschikt over excellente\u00a0 time-management vaardigheden zonder de korte en lange-termijn objectieven uit het oog te verliezen<\/li>\n<li>U bent in staat om effici\u00ebnt te multi-tasken en prioriteiten te stellen in een drukke omgeving<\/li>\n<li>U werkt zeer autonoom en proactief, u anticipeert de noden, u onderscheidt de prioriteiten en doet een zeer grondige opvolging<\/li>\n<li>U vertoont een hoge graad aan integriteit, verantwoordelijkheidszin en professionalisme, u bent steeds discreet en weet perfect hoe om te gaan met confidenti\u00eble informatie<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aanbod:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een vast en voltijds contract<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li>Een competitief salaris en extra-legaal voordelenpakket, inclusief maaltijdcheques (\u20ac8,00), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van transportkosten, internetverbinding thuis, gsm, laptop, 28 vakantiedagen<\/li>\n<li>Werkuren: 38u\/week, regelmatige uren, een zekere flexibiliteit is noodzakelijk<\/li>\n<li>Locatie: de kantoren zijn gelegen in het centrum van Brussel en zijn bijgevolg vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (metro\/tram)<\/li>\n<li>De mogelijkheid om in een stimulerende omgeving te werken voor een organisatie die echt het verschil maakt!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1361","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1361","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1361"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}