{"id":1396,"date":"2019-02-01T12:20:32","date_gmt":"2019-02-01T11:20:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1396"},"modified":"2019-03-19T00:36:23","modified_gmt":"2019-03-18T23:36:23","slug":"management-assistant-voor-financieel-departement-nederlands-frans-engels","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1396","title":{"rendered":"Management Assistant voor Financieel Departement &#8211; Nederlands-Frans-Engels"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de financi\u00eble consultingsector.\u00a0 Hun kantoren (klein tot middelgroot bedrijf) zijn gelegen in het centrum van Brussel en zijn bijgevolg zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.\u00a0 \u00a0Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerd individu dat binnen hun Financieel Departement zal werken voor een team van 10 Managers en dit in samenwerking met een andere assistente.<\/p>\n<p><u>Jobomschrijving<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>agenda management (via Outlook)<\/li>\n<li>organisatie van vergaderingen en zakenreizen (meestal in Europa)<\/li>\n<li>beheren van inkomende en uitgaande post<\/li>\n<li>opstellen van brieven, e-mails opvolgen<\/li>\n<li>inkomende telefoontjes behandelen: de inkomende gesprekken filteren wanneer het gepast\/gewenst is, boodschappen nemen, enz.<\/li>\n<li>onkostennota\u2019s voorbereiden, gemaakte onkosten nakijken<\/li>\n<li>financi\u00eble data verzamelen en samenvoegen, assisteren bij de voorbereiding van financi\u00eble rapporten<\/li>\n<li>allerhande documenten voorbereiden in MS Office<\/li>\n<li>regelmatig telefonische contacten onderhouden met externe partijen<\/li>\n<li>allerhande administratieve taken: scannen\/kopi\u00ebren\/archiveren van documenten, enz.<\/li>\n<li>samenwerken met een andere assistentie, informatie uitwisselen, elkaars back-up voorzien<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Profiel<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>De ideale kandida(a)t(e) beschikt over een Graduaatsdiploma in Office Management\/Management Assistant of Talen<\/li>\n<li>U bent vloeiend in het Nederlands en het Frans (gesproken en geschreven), u heeft een operationeel niveau in het Engels<\/li>\n<li>U beschikt over minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en op een gelijkaardig niveau<\/li>\n<li>U bent zeer precies en grondig en werkt met veel oog voor detail (vooral als het gaat om het werken met cijfers!)<\/li>\n<li>U kan vlot met een PC werken en u beschikt over geavanceerde MS Office vaardigheden (vooral in Outlook en Excel)<\/li>\n<li>U bent een echte team player (gezien u in duo zal werken, samen met een andere assistente) en u beschikt over zeer goede communicatieve en relationele vaardigheden<\/li>\n<li>Daarenboven bent u een zeer diplomatisch en discreet iemand<\/li>\n<li>Tot slot is het in een kleinere structuur eveneens belangrijk om af en toe de nodig flexibiliteit aan de dag te leggen<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Aanbod<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li><u>Werkuren<\/u>: 37.5u\/week (af en toe is het nodig om wat extra uren te presteren)<\/li>\n<li>Een competitief salaris met een uitgebreid extra-legaal pakket inclusief: maaltijdcheques (\u20ac 8\/dag), hospitalisatieverzekering (met tandenzorg en ambulante zorgen), groepsverzekering, pensioenplan, volledige terugbetaling kosten van het woon-werkverkeer via het openbaar vervoer, internetabonnement thuis, een discretionaire jaarlijkse bonus, 23 vakantiedagen<\/li>\n<li><u>Locatie<\/u>: het bedrijf is zeer centraal gelegen in Brussel en bijgevolg zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer<\/li>\n<li>De mogelijkheid om in een professionele omgeving te werken die erg op kwaliteit is gericht en dit in zeer mooie kantoren centraal gelegen in Brussel!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1396","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1396","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1396"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}