{"id":1402,"date":"2019-02-11T09:24:13","date_gmt":"2019-02-11T08:24:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1402"},"modified":"2019-04-01T00:37:46","modified_gmt":"2019-03-31T23:37:46","slug":"management-assistant-voor-investeringsbedrijf-in-luxemburg","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1402","title":{"rendered":"Management Assistant voor investeringsbedrijf in Luxemburg"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een bekende en gerespecteerde speler binnen de financi\u00eble- en investeringswereld in Luxemburg.\u00a0 Ze zijn momenteel op zoek naar een Management Assistant die de Directeur en het investeringsteam zal ondersteunen.<\/p>\n<p><em>Jobomschrijving: <\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Agenda management: organiseren en voorbereiden van interne &amp; externe vergaderingen<\/li>\n<li>Uitgebreid travel management: co\u00f6rdineren van zakenreizen in binnen- en buitenland, verwerken van onkostennota\u2019s, enz.<\/li>\n<li>Conference calls organiseren<\/li>\n<li>Evenementen co\u00f6rdineren<\/li>\n<li>Bijhouden en updaten van telefoon- en adressenlijsten<\/li>\n<li>Dagelijkse correspondentie verzorgen (in- en uitgaand)<\/li>\n<li>Voorbereiden van verslagen\/rapporten na vergaderingen en opvolgen van de actiepunten<\/li>\n<li>Verzamelen, samenvatten en verspreiden van relevante informatie\/materialen voor vergaderingen<\/li>\n<li>Verwerken en elektronisch archiveren van allerlei documenten gerelateerd aan de investeringen (deals flow management, nota\u2019s van interne vergaderingen, \u2026)<\/li>\n<li>Telefoontjes behandelen voor het team en proactief opvolgen<\/li>\n<li>Opvolgen van speciale projecten<\/li>\n<li>Algemene office-management gerelateerde taken, bvb. de telefoon opnemen (algemene lijn), verwerken van de post, bestellen van bureaumateriaal, contacten met leveranciers, enz.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gelieve te noteren dat deze opsomming van taken &amp; verantwoordelijkheden in geen enkel opzicht exhaustief is en dat andere taken kunnen toegevoegd worden aan de jobomschrijving volgens de noden van het team.<\/p>\n<p><em>Profiel: <\/em><\/p>\n<ul>\n<li>U spreekt en schrijft vloeiend Frans en Engels<\/li>\n<li>Idealiter beschikt u over een Bachelor diploma (Management Assistant, Office Management, Talen, \u2026)<\/li>\n<li>U heeft +\/- 5 jaar ervaring in een Management\/Executive Assistant rol.\u00a0 Voorgaande ervaring in een gelijkaardige sector (private equity, investeringsbedrijf, financi\u00eble sector) kan een belangrijke troef vormen.<\/li>\n<li>U kan vlot werken met de courante IT software (MS Office, databases, internet)<\/li>\n<li>U beschikt over sterke interpersoonlijke vaardigheden en u bent gemotiveerd, professioneel en integer U weet in alle omstandigheden te communiceren met de nodige beleefdheid &amp; discretie en u begrijpt het vitale belang van discretie en confidentialiteit in een werkomgeving<\/li>\n<li>U bent erg precies en georganiseerd, u werkt met zeer veel oog voor detail en u volgt ook elk onderdeel van uw job\/elk project proactief op<\/li>\n<li>U weet hoe te anticiperen op deadlines en u plant uw werk naargelang<\/li>\n<li>U kan zich vlot aanpassen aan continue wijzigende prioriteiten en omstandigheden binnen een resultaatsgerichte omgeving<\/li>\n<li>U hebt een goede teamspirit en u bent steeds gericht op het bereiken van een consensus<\/li>\n<li>U werkt graag in een klein team (+\/- 10 personen)<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Aanbod &amp; praktische zaken: <\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li><u>Salarisniveau<\/u>: afhankelijk van de ervaring en marktconform<\/li>\n<li><u>Extra-legale voorwaarden<\/u>: maaltijdcheques groepsverzekering<\/li>\n<li><u>Uurrooster<\/u>: 40u\/week<\/li>\n<li><u>Bereikbaarheid<\/u>: bedrijf is gelegen in het centrum van Luxemburg (in Groothertogdom Luxemburg) en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Luxemburg","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1402","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1402","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1402"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}