{"id":1404,"date":"2019-05-04T13:18:01","date_gmt":"2019-05-04T12:18:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1404"},"modified":"2019-07-01T00:36:23","modified_gmt":"2019-06-30T23:36:23","slug":"assistente-voor-managing-partner","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1404","title":{"rendered":"Assistent(e) voor Managing Partner"},"content":{"rendered":"<p><strong>SAMENVATTING VAN DE ROL<\/strong><\/p>\n<p>Assisteren van de Managing Partner en 2 advocaten in een internationaal advocatenkantoor in het centrum van Brussel (vlot bereikbaar met openbaar vervoer).\u00a0 Administratieve diensten van topkwaliteit verlenen aan deze professionals.\u00a0 De voertaal binnen het departement en binnen het bedrijf is Engels en voor een deel ook Frans.\u00a0 Het is een druk departement dus een accurate manier van werken, een goede communicatie en dynamische &amp; proactieve ingesteldheid zijn cruciaal.<\/p>\n<p><strong>OMSCHRIJVING VAN DE FUNCTIE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Co\u00f6rdineren van de agenda\u2019s<\/li>\n<li>Zakenreizen organiseren<\/li>\n<li>Vergaderingen organiseren, zowel intern als extern, en co\u00f6rdineren van de verschillende afspraken &amp; agenda\u2019s, ervoor zorgen dat de Partner goed voorbereid is voor elke afspraak\/ontmoeting<\/li>\n<li>Afstemmen met het Marketing departement voor aangepaste presentaties, brochures, enz.<\/li>\n<li>Uittypen en de layout verzorgen van allerlei brieven en documenten<\/li>\n<li>Aanpassen van juridische, klant-gerelateerde documenten<\/li>\n<li>Organiseren van seminaries en presentaties &#8211; indien van toepassing<\/li>\n<li>Contacten- en adressenlijsten up-to-date houden<\/li>\n<li>Telefonische boodschappen aannemen, telefoontjes screenen indien nodig en gewenst<\/li>\n<li>Binnenkomende e-mails, faxen en post behandelen<\/li>\n<li>Een effici\u00ebnt archiveringssysteem voor de advocaten verzorgen, nieuwe dossiers openen en afgesloten dossiers archiveren<\/li>\n<li>Verwelkomen en verzorgen van bezoekers<\/li>\n<li>Regelmatig feedback geven over de vooruitgang van bepaalde zaken\/dossiers<\/li>\n<li>Eenvoudig opzoekwerk verrichten en de resultaten presenteren aan de advocaten, met een link naar de onderwerpen\/zaken waar ze op dat moment mee bezig zijn<\/li>\n<li>Assisteren van andere assistenten binnen het departement<\/li>\n<li>Tijdsregistratie: inbrengen van timesheets wanneer gevraagd door de advocaten<\/li>\n<li>Voorbereiden van facturen en addenda, opvolgen van de betalingen van klanten<\/li>\n<li>Om het even welke andere taak gevraagd door de advocaten<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>PROFIEL<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vloeiend niveau in het Engels (gesproken en geschreven), zeer goede kennis van het Frans<\/li>\n<li>Minimum 3-5 jaar ervaring in een rol als Management Assistant. Voorgaande ervaring in de juridische sector of binnen de professionele dienstverlening kan een belangrijke troef betekenen.<\/li>\n<li>Sterke administratieve en IT vaardigheden (Ms Office, databases, accuraat typen, opzoekwerk via internet)<\/li>\n<li>Een professionele houding en in staat zijn om correct te communiceren\/om te gaan met mensen van verschillende niveaus<\/li>\n<li>Autonomie, in staat zijn om zelfstandig projecten af te werken maar het is eveneens essentieel om constructief &amp; effici\u00ebnt in teamverband te kunnen werken.<\/li>\n<li>Een accuraat, stipt en georganiseerd persoon met een goede zin voor initiatief<\/li>\n<li>Positief, dynamisch en proactief persoon gericht op het halen van de gemeenschappelijke doelen<\/li>\n<li>Een zekere flexibiliteit qua werkuren (maar overuren zijn zeker niet standaard)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>AANBOD<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li><u>Startdatum<\/u>: zo snel mogelijk<\/li>\n<li><u>Salaris<\/u>: afhankelijk van het ervaringsniveau<\/li>\n<li><u>Benefits<\/u>: maaltijdcheques, DKV, groepsverzekering, terugbetaling van de kosten van het openbaar vervoer of een parkeerplaats voor mensen die met de wagen komen<\/li>\n<li><u>Werkuren<\/u>: 9u-17u30 (overuren zijn beperkt)<\/li>\n<li>Zeer stabiele en internationale omgeving, positieve &amp; constructieve werksfeer!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1404","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1404","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1404"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}