{"id":1434,"date":"2019-05-07T14:04:40","date_gmt":"2019-05-07T13:04:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1434"},"modified":"2019-07-01T00:36:31","modified_gmt":"2019-06-30T23:36:31","slug":"personal-assistant-voor-ceo-kleine-structuur-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1434","title":{"rendered":"Personal Assistant voor CEO  (kleine structuur)"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een klein investeringsbedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Ze zijn momenteel op zoek naar een ervaren assistent(e) die een dubbele rol zal hebben binnen de kleine structuur: hij\/zij zal optreden als de persoonlijke assistent(e) van de CEO maar daarnaast zal de persoon ook de financieel verantwoordelijke bijstaan met boekhoudkundige en administratieve taken.<\/p>\n<p><strong><u>Jobomschrijving:<\/u><\/strong><\/p>\n<p><u>Personal Assistant taken (50% van de tijd):<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Het geven van hoogstaande administratieve ondersteuning aan een top-level Executive<\/li>\n<li>Organiseren en voorbereiden van vergaderingen<\/li>\n<li>Zakenreizen organiseren (vliegtuigtickets, Visa\u2019s, hotelreservaties, enz.)<\/li>\n<li>Verwerken van onkostennota\u2019s<\/li>\n<li>Voorbereiden van documenten m.b.v. MS Office (Word, Excel &amp; PowerPoint)<\/li>\n<li>Algemene administratieve taken (correspondentie afhandelen, contact- en adreslijsten \u00a0bijhouden, scannen en archiveren van documenten, enz.)<\/li>\n<li>Ad-hoc projecten (bvb. opzoekwerk)<\/li>\n<li>Priv\u00e9-secretariaat (bvb. de co\u00f6rdinatie van priv\u00e9-reizen en persoonlijke afspraken)<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Financieel-administratieve taken (40% van de tijd):<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Voorbereiden van onkostennota\u2019s<\/li>\n<li>Opvolgen van facturen en betalingen<\/li>\n<li>Opzoeken van financi\u00eble informatie via specifieke websites en systemen<\/li>\n<li>Verzamelen van allerlei boekhoudkundige en financi\u00eble gegevens en deze doorsturen naar de financieel verantwoordelijke<\/li>\n<li>Assisteren bij het opmaken van financi\u00eble rapporten (bvb. jaarverslagen)<\/li>\n<li>Bijhouden van Excel sheets met financi\u00eble informatie, scannen en archiveren van relevante financi\u00eble documenten, enz.<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Office management taken (10% van de tijd):<\/u><\/p>\n<p>Het kantoor is erg klein (3 personen) en de assistent(e) is de enige persoon in een ondersteunende rol, vandaar dat hij\/zij ook zal instaan voor het office management:<\/p>\n<ul>\n<li>Bestellen van kantoorbenodigdheden<\/li>\n<li>Optreden als centraal aanspreekpunt voor alle leveranciers en voor de beheerder van het gebouw<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profiel:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>U heeft een perfect niveau in het Frans (spreken en schrijven) en u heeft ook een goed niveau in het Engels.<\/li>\n<li>U beschikt reeds over minimum 5-7 jaar werkervaring in een rol als Management\/Personal Assistant<\/li>\n<li>Ervaring in de dienstensector (consulting, financieel, juridisch) kan een groot voordeel betekenen<\/li>\n<li>U bent cijfermatig aangelegd en kan vlot werken met moderne IT-toepassingen (Word, Excel, Outlook, CRM-toepassingen)<\/li>\n<li>U werkt autonoom, u bent eveneens dynamisch, proactief en oplossingsgericht<\/li>\n<li>U bent veelzijdig en erg gericht op service &amp; kwaliteit, u hebt een professioneel voorkomen en u stelt zich flexibel op.\u00a0 Daarnaast bent u zeer co\u00f6peratief en teamgericht.<\/li>\n<li>U kan zeer effici\u00ebnt prioriteiten stellen; u bent zeer accuraat, punctueel en betrouwbaar<\/li>\n<li>U houdt ervan om in een kleine structuur te werken waarbij u regelmatig alleen op kantoor zal zijn<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een vast, voltijds contract<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li>Een competitief salaris<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1434","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1434","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1434"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}