{"id":1468,"date":"2019-11-20T10:04:31","date_gmt":"2019-11-20T09:04:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1468"},"modified":"2020-02-01T00:40:30","modified_gmt":"2020-01-31T23:40:30","slug":"assistente-voor-bedrijf-actief-in-executive-search-hr","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1468","title":{"rendered":"Assistent(e) voor HR Consultancy"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een gerenommeerd en internationaal bedrijf gespecialiseerd in Executive Search diensten. Ze zijn wereldwijd aanwezig en hebben een excellente reputatie.\u00a0 Hun Belgische kantoren (+\/- 20 medewerkers) zijn gelegen in het centrum van Brussel en zijn bijgevolg zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.\u00a0 \u00a0Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde assistent(e) die voor een Consultant zal werken.<\/p>\n<p><strong><u>Job<\/u><u>omschrijving<\/u>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>agenda management<\/li>\n<li>organisatie van zakenreizen &amp; accommodatie, uitwerken van gedetailleerde reisplannen<\/li>\n<li>organisatie van interne en externe vergaderingen<\/li>\n<li>co\u00f6rdinatie van de logistiek voor afspraken met klanten (reis, hotel, vergaderzalen, videoconferenties, enz.)<\/li>\n<li>opmaken van kandidatenrapporten, samenwerkingsvoorstellen, progressierapporten, project specificaties, enz.<\/li>\n<li>beheren van inkomende e-mails en een tijdige opvolging verzekeren<\/li>\n<li>opstellen van brieven en e-mails<\/li>\n<li>voorbereiden van PowerPoint presentaties voor allerlei vergaderingen en seminaries<\/li>\n<li>updaten en nakijken van informatie in de database<\/li>\n<li>co\u00f6rdineren en opvolgen van de facturen per project<\/li>\n<li>inkomende telefoontjes behandelen: de inkomende gesprekken filteren wanneer het gepast\/gewenst is, boodschappen nemen, enz.<\/li>\n<li>regelmatig telefonische contacten onderhouden met externe partijen van een hoog niveau (inclusief klanten)<\/li>\n<li>proactief opvolgen van de verschillende projecten<\/li>\n<li>archiveren van alle relevante documenten bij de be\u00ebindiging van een project<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profiel<\/u>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>U heeft een vloeiend niveau in het Nederlands en het Engels, u heeft een operationeel niveau in het Frans<\/li>\n<li>U beschikt over minimum 5 jaar ervaring als Management\/Executive Assistant idealiter in de dienstensector (advocatenkantoren, consulting bedrijven, enz.)<\/li>\n<li>U kan vlot met een PC werken en u bent zeer goed in tekstverwerking (MS Office). Een goede kennis van PowerPoint kan een sterke troef zijn.<\/li>\n<li>U beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en u streeft steeds naar een maximale professionaliteit en een perfecte dienstverlening<\/li>\n<li>U bent erg georganiseerd, werkt grondig &amp; precies en kan effici\u00ebnt prioriteiten stellen<\/li>\n<li>U bent proactief &amp; oplossingsgericht en u houdt ervan om met verschillende activiteiten tegelijk bezig te zijn<\/li>\n<li>U bent steeds diplomatisch en u weet hoe om te gaan met confidenti\u00eble informatie<\/li>\n<li>U bent in staat om telefonische contacten te onderhouden met het nodige professionalisme, gezond verstand en met een zekere volharding, daarnaast kan u vlot communiceren op alle niveaus<\/li>\n<li>U houdt ervan om deel uit te maken van een team en u kan op een constructieve manier met stress omgaan<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod<\/u>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk<\/li>\n<li>Een zeer competitief salaris met een volledige extra-legaal pakket (inclusief \/maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, bonus, 100% terugbetaling van openbaar vervoer, de mogelijkheid om 1 dag\/week van thuis te werken)<\/li>\n<li>Een internationaal en dynamisch bedrijf met een aangename werksfeer<\/li>\n<li>De mogelijkheid om voor een baas te werken die oprecht graag samenwerkt met een proactieve rechterhand die niet aarzelt om regelmatig het nodige initiatief aan de dag te leggen!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1468","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1468","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1468"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}