{"id":1471,"date":"2019-07-28T19:00:29","date_gmt":"2019-07-28T18:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1471"},"modified":"2019-11-01T00:38:45","modified_gmt":"2019-10-31T23:38:45","slug":"office-manager-financieel-administratief-assistente-voor-projectontwikkelaar-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1471","title":{"rendered":"Office Manager voor projectontwikkelaar &#8211; JOB INGEVULD!"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een snelgroeiend en innovatief bedrijf gespecialiseerd in projectontwikkeling binnen de immobili\u00ebnsector. \u00a0Hun kantoren (+\/- 10 medewerkers) zijn gelegen in 1180 Brussels kort bij een treinstation.\u00a0 Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Office Manager die verantwoordelijk zal zijn voor het ganse office management en die daarnaast ook de 2 directeurs alsook het financieel departement zal bijstaan in hun dagelijkse activiteiten.<\/p>\n<p><strong><u>Jobomschrijving<\/u><\/strong><\/p>\n<p><u>Financi\u00eble &amp; juridische ondersteuning\/algemene administratie (60% van de tijd)<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails<\/li>\n<li>Boekhouding gerelateerde documenten registreren in het interne systeem (facturen scannen, bankrekeninguittreksels, BTW, \u2026)<\/li>\n<li>Archiveren (papier en elektronisch) van relevante financi\u00eble en juridische documenten<\/li>\n<li>Opvolgen van het ganse goedkeuringsproces van facturen en betalingen<\/li>\n<li>Betalingen voorbereiden (leveranciersfacturen, BTW, salarissen, &#8230;)<\/li>\n<li>Verkoop- en intercofacturen voorbereiden<\/li>\n<li>De administratieve verwerking van de salarissen en extra-legale voordelen opvolgen voor 3 werknemers en dit natuurlijk in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx)<\/li>\n<li>Subsidiedossiers opvolgen (bvb. bepaalde subsidies en steunmaatregelen aangeboden door het Brussels gewest)<\/li>\n<li>Beheren van de verzekeringen: contacten onderhouden met de verzekeringsmakelaar, opvolgen van vervaldata, doorsturen van ingevulde documenten, \u2026<\/li>\n<li>Opvolgen van de belangrijkste contracten en addenda\u00a0: vervaldata en vernieuwing van contracten opvolgen, enz.<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Office management &amp; ondersteuning van de managing directors \u00a0(20% van de tijd)<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Verwelkomen van bezoekers, inkomende telefoontjes behandelen, agenda management, reizen boeken<\/li>\n<li>Bestellen van kantoorbenodigdheden, zorgen dat het kantoor steeds vlot kan functioneren (bvb. inktpatronen vervangen, zorgen voor een effici\u00ebnt herstel van toestellen en installaties in geval van panne, contacten onderhouden met de leveranciers, enz.<\/li>\n<li>Algemene administratieve taken (database met contacten\/adressen bijhouden, aangetekend schrijven versturen, archiveren van documenten, \u2026)<\/li>\n<li>Kleine evenementen organiseren zoals bvb. een personeelsfeest, office drinks, een receptie, &#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Ondersteuning van het Operationeel Departement (20% van de tijd)<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Dossiers voorbereiden en contacten onderhouden met de notarissen voor het verzenden of verkrijgen van bepaalde documenten, bvb. voorlopige verkoopovereenkomsten (compromis), eigendomsakten, bodemattesten, stedenbouwkundige vergunningen, enz.<\/li>\n<li>Beheer van de huurovereenkomsten: voorbereiden van de huurcontracten, contacten onderhouden met de syndic, huurindexaties opvolgen, (gemeenschappelijke) kosten berekenen, betalingsherinneringen uitsturen indien nodig, enz.<\/li>\n<li>Contacten onderhouden met de kopers<\/li>\n<li>Scannen &amp; kopi\u00ebren van documenten, klein vertaalwerk, uisturen van mailings, &#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Varia (occasionele taken)<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Presentaties voorbereiden<\/li>\n<li>Marktonderzoek doen<\/li>\n<li>De externe communicatie van het bedrijf beheren: communicaties en advertenties op LinkedIn &amp; andere sociale media verzorgen, de website updaten, advertenties op Immoweb beheren, enz.<\/li>\n<li>Een bijdrage leveren m.b.t. digitaliseringsprojecten: identificeren van mogelijk interessante tools, de toegevoegde waarde ervan analyseren en eventueel helpen met de implementatie, \u00a0de effici\u00ebntie van bestaande tools verbeteren, enz.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profiel<\/u><\/strong><\/p>\n<p>De ideale kandida(a)t(e) voor deze functie heeft het volgende profiel\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Bachelor in Office Management, Management Assistant, Boekhouding, Talen, \u2026<\/li>\n<li>Een uitstekend niveau in het Frans (gesproken en geschreven), een operationeel niveau in het Nederlands en het Engels<\/li>\n<li>Ongeveer 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, idealiter in een kleinere structuur<\/li>\n<li>Voorgande ervaring bij een immobili\u00ebnkantoor of een projectontwikkelaar kan een belangrijke troef betekenen<\/li>\n<li>Analytisch en cijfermatig ingesteld person, voorgaande ervaring in een financieel departement kan ook een plus zijn<\/li>\n<li>Iemand die vlot met een PC kan werken (vooral met Word, Excel, \u2026), je zal in deze omgeving met Apple\/Mac werken. \u00a0Kennis van bepaalde financi\u00eble\/accounting software (Exact, AFAS, SAP, Oracle, &#8230;) kan ook weer een troef zijn voor deze functie.<\/li>\n<li>Sterke communicatievaardigheden (gesproken en geschreven)<\/li>\n<li>Georganiseerd en effici\u00ebnt, in staat om autonoom prioriteiten te stellen<\/li>\n<li>Polyvalent service-minded met een \u201ccan do\u201d- attitude<\/li>\n<li>Dynamisch en nieuwsgierig persoon, niet bang om relevante vragen te stellen, om initiatieven te nemen en om suggesties te doen ter verbetering van bestaande processen<\/li>\n<li>Goede team spirit, iemand die graag in een kleiner team werkt<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een voltijds contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Ideale startdatum\u00a0: september 2019<\/li>\n<li>Werkuren\u00a0: 38u\/week<\/li>\n<li>Aantrekkelijk salaris en extra-legaal voordelenpakket<\/li>\n<li>Locatie : 1180 Brussel (Ukkel), vlot bereikbaar met auto, trein, tram of bus<\/li>\n<li>Een dynamische en stimulerende werkomgeving waar initiatief en ondernemerschap worden aangemoedigd\u00a0!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1471","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1471","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1471"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}