{"id":1481,"date":"2019-08-07T11:11:29","date_gmt":"2019-08-07T10:11:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1481"},"modified":"2019-10-01T00:38:07","modified_gmt":"2019-09-30T23:38:07","slug":"personal-assistant-met-duits-engels-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1481","title":{"rendered":"Personal Assistant met Duits &amp; Engels"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een kleiner, internationaal advocatenkantoor met een excellente reputatie.\u00a0 Hun Belgisch kantoor is gelegen in het centrum van Brussel en is bijgevolg zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.\u00a0 \u00a0Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde medewerker die een vennoot en 1 andere advocaat zal ondersteunen.<\/p>\n<p><strong><u>Jobomschrijving<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>agenda management<\/li>\n<li>organisatie van zakenreizen &amp; accommodatie, uitwerken van gedetailleerde reisplannen<\/li>\n<li>organisatie van interne en externe vergaderingen<\/li>\n<li>voorbereiding van correspondentie met klanten<\/li>\n<li>beheren van inkomende e-mails en een tijdige opvolging verzekeren<\/li>\n<li>receptietaken (beperkt): verwelkomen van klanten &amp; bezoekers, leveringen afhandelen<\/li>\n<li>de lay-out verzorgen van allerlei juridische documenten<\/li>\n<li>co\u00f6rdineren van timesheets, kostennota\u2019s en facturatie<\/li>\n<li>inkomende telefoontjes behandelen: de inkomende gesprekken filteren wanneer het gepast\/gewenst is, boodschappen nemen, enz.<\/li>\n<li>lunches reserveren<\/li>\n<li>regelmatig telefonische contacten onderhouden met externe partijen van een hoog niveau (inclusief klanten)<\/li>\n<li>office management: bestellen van nieuw kantoormateriaal, onderhandelen met leveranciers, enz.<\/li>\n<li>diverse administratieve taken, o.a. scannen, kopi\u00ebren en archiveren van documenten<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profiel<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>De ideale kandida(a)t(e) heeft een Graduaatsdiploma in Office Management\/Management Assistant of Talen<\/li>\n<li>U spreekt en schrijft vloeiend in het Duits en in het Engels. Bijkomende kennis van het Nederlands en\/of Frans kan een pluspunt zijn.<\/li>\n<li>U beschikt over 2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en idealiter in een gelijkaardige sector<\/li>\n<li>U kan vlot met een PC werken en u beschikt over geavanceerde MS Office vaardigheden<\/li>\n<li>U bent zeer precies &amp; grondig en werkt met extreem veel oog voor detail<\/li>\n<li>U bent erg georganiseerd en kan effici\u00ebnt prioriteiten stellen<\/li>\n<li>U bent proactief &amp; oplossingsgericht en u beschikt over een goede dosis gezond verstand<\/li>\n<li>U bent een echte team player en u heeft zeer goede communicatieve en relationele vaardigheden<\/li>\n<li>Daarenboven bent u een zeer diplomatisch iemand<\/li>\n<li>U bent eveneens flexibel en u bent een zeer discreet persoon<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li>Een zeer competitief salaris met een extra-legaal pakket<\/li>\n<li>Een internationale en aangename werkomgeving, een heel fijn team om in te werken!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1481","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1481","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1481"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}