{"id":1503,"date":"2020-02-05T21:51:10","date_gmt":"2020-02-05T20:51:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1503"},"modified":"2020-05-01T00:36:19","modified_gmt":"2020-04-30T23:36:19","slug":"office-commerciele-assistente-voor-audiovisueel-bedrijf-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1503","title":{"rendered":"Office &amp; Commerci\u00eble Assistent(e) voor audiovisueel bedrijf"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een bedrijf gespecialiseerd in audiovisueel materiaal, ze werken met multinationals in Belgi\u00eb en daarbuiten. \u00a0Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Office &amp; Commerci\u00eble Assistent(e) voor hun kantoor in Leuven (6 medewerkers).<\/p>\n<p><u>Doel van de rol<\/u>:<\/p>\n<p>De vlotte werking van het kantoor verzekeren. Dit houdt onder andere in: een variatie aan administratieve en organisationele taken afhandelen voor de zaakvoerder, offertes opmaken en opvolgen, bestellingen plaatsen bij leveranciers en de facturatie verzorgen.<\/p>\n<p><u>Jobomschrijving<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Offertes voorbereiden en uitsturen naar klanten (dagelijks)<\/li>\n<li>Bestellingen plaatsen bij leveranciers en opvolgen<\/li>\n<li>Goederen in ontvangst nemen, alle producten &amp; onderdelen per project klaar zetten voor de techniekers<\/li>\n<li>De klantenfacturen wekelijks opmaken en doorsturen<\/li>\n<li>Klanten- en leveranciersfacturen opladen in het boekhoudsysteem<\/li>\n<li>De receptie beheren: inkomende telefoontjes behandelen, bezoekers verwelkomen en begeleiden, ervoor zorgen dat de ontvangstruimte er steeds professioneel uitziet<\/li>\n<li>De vergaderzalen klaarmaken voor demo\u2019s met klanten<\/li>\n<li>Bijhouden van contact- en adreslijsten<\/li>\n<li>Contacten onderhouden met alle leveranciers, bureau- en keukenbenodigdheden bestellen, catering organiseren voor kleine evenementen, enz.<\/li>\n<li>Reizen organiseren en sporadisch ook afspraken inplannen voor de zaakvoerder<\/li>\n<li>Klantenevenementen mee helpen organiseren<\/li>\n<li>Ad-hoc projecten, bvb. opzoekwerk betreffende de transport- en douanekosten voor klanten met een nieuwe locatie in het buitenland<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Profiel<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Minimum 4-5 jaar relevante ervaring als commerci\u00eble assistent(e), management assistant, all-round administratieve medewerker &#8211; idealiter heeft u deze ervaring opgedaan in een kleinere structuur<\/li>\n<li>Een Bachelor diploma in Office Management, Management Assistant, Talen, \u2026 kan een plus zijn<\/li>\n<li>Een vloeiend niveau in het Nederlands en Engels is een absolute must (gesproken en geschreven). \u00a0Een operationele kennis van het Frans is ook vereist.<\/li>\n<li>Vlotte PC-kennis (Word, Excel, Outlook).<\/li>\n<li>Je bent autonoom, en gestructureerd je kan vlot prioriteiten stellen<\/li>\n<li>Je bent analytisch en cijfergericht en je werkt met oog voor detail<\/li>\n<li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je bent erg service- en klantgericht<\/li>\n<li>Je hebt een proactieve en flexibele ingesteldheid en je kan vlot omgaan met veranderende omstandigheden<\/li>\n<li>Je werkt graag in een kleiner team<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Aanbod<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Een vast contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk<\/li>\n<li>Kantoor is gelegen in regio Leuven en is bereikbaar met het openbaar vervoer (bus)<\/li>\n<li>Een interessant salarispakket, inclusief extralegale voordelen<\/li>\n<li>Een uitdagende en afwisselende rol binnen een zeer fijn team en een boeiende sector<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Leuven","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1503","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1503","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1503"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}