{"id":1514,"date":"2019-10-11T09:27:51","date_gmt":"2019-10-11T08:27:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1514"},"modified":"2019-12-01T00:37:55","modified_gmt":"2019-11-30T23:37:55","slug":"financiele-hr-coordinator-voor-non-profit-organisatie-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1514","title":{"rendered":"Financi\u00eble &amp; HR Co\u00f6rdinator voor non-profit organisatie"},"content":{"rendered":"<p>Voor 1 van onze klanten, een non-profit organisatie gesitueerd in het centrum van Brussel, zijn wij momenteel op zoek naar een Financi\u00eble en HR Co\u00f6rdinator.<\/p>\n<p><strong><u>Doel van de rol<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Dit is een sleutelfunctie binnen het bedrijf.\u00a0 U bent de rechterhand van de Directeur en u zal in de functie eveneens nauw samenwerken met de Boekhouder en met het HR team (2 medewerkers). Uw verantwoordelijkheden situeren zich binnen 2 domeinen, namelijk Boekhouding\/Financi\u00ebn en HR.\u00a0 Daarnaast volgt u ook een aantal belangrijke dossiers en projecten op (vb. contracten met leveranciers, verzekeringsdossiers, GDPR, \u2026).<\/p>\n<p><strong><u>Functieomschrijving<\/u><\/strong><\/p>\n<p><strong>Boekhouding\/Financi\u00ebn:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>De boekhouding mee opvolgen (BOB software) in samenwerking met de boekhouder<\/li>\n<li>Jaarlijkse budget opstellen voor de organisatie in samenwerking met de Directeur<\/li>\n<li>Maandelijks de inkomsten\/uitgaven en de toestand van het jaarbudget bespreken<\/li>\n<li>Wekelijks betalingen nakijken, goedkeuren en uitvoeren via Isabel (leveranciersfacturen, onkostennota\u2019s, diverse afrekeningen met organisaties waarmee wordt samengewerkt voor bepaalde activiteiten, \u2026)<\/li>\n<li>Controleren en betalen van lonen, vakantiegeld, bedrijfsvoorheffing, RSZ, DMFA, enz.<\/li>\n<li>Centraal beheer van het liquide geld beheren voor de kassen van een aantal departementen<\/li>\n<li>Bankrekeningen beheren, alsook de contacten met de verschillende banken<\/li>\n<li>Beheren van de verschillende VISA-kaarten<\/li>\n<li>De voorschotten beheren voor de medewerkers die voor een project naar het buitenland vertrekken<\/li>\n<li>Isabel-handtekening voor betalingen en ook het certificaat zelf beheren<\/li>\n<li>Salarissimulaties\/kostenberekeningen doen in geval van aanwervingen (in Excel)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>HR-gerelateerde verantwoordelijkheden:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>De organisatie vertegenwoordigen in het Comit\u00e9 voor Preventie en Bescherming op het werk<\/li>\n<li>Samen met het HR team allerlei aangiftes controleren &amp; opvolgen, alsook bepaalde administratieve verplichtingen vervullen (BELCOTAX, DMFA, RSZ, DB2P, bedrijfsvoorheffing, \u2026)<\/li>\n<li>Beheren van de toegangsrechten voor de hier boven vermelde online applicaties en databanken<\/li>\n<li>Opvolgen van de wetgeving betreffende sociaal en arbeidsrecht<\/li>\n<li>Aanpassingen aan het arbeidsreglement aansturen<\/li>\n<li>Loopbaanplanningen, lijst voor promoties, barema-aanpassingen, enz. voorbereiden<\/li>\n<li>Vakantieregelingen opvolgen<\/li>\n<li>Het welzijn van de medewerkers opvolgen in samenwerking met het HR team en de preventieadviseur<\/li>\n<li>Vragen van medewerkers beantwoorden en hen adviseren omtrent bepaalde thema\u2019s (salaris, loopbaanplanning, opleidingsvragen, welzijn, \u2026)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Beheer specifieke dossiers en projecten:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Contactpersoon voor alle verzekeringsdossiers<\/li>\n<li>Contactpersoon met leverancier van maaltijd- en geschenkcheques<\/li>\n<li>Beheer van het pensioenfonds, pensioenaanvragen mee opvolgen<\/li>\n<li>Beheer van de vaste en mobiele telefonie abonnementen (verbruik opvolgen, beheer SIM-kaarten en datapaketten, aanpassingen in de paketten aanvragen voor medewerkers die voor projecten naar het buitenland gaan)<\/li>\n<li>Contacten met NMBS, MIVB, TEC, De Lijn m.b.t. de derdebetalersregeling voor de abonnementen van de medewerkers<\/li>\n<li>Voorbereiden en opvolgen van specifieke projecten (in samenwerking met Directeur): vb. aankoop nieuwe software, automatiseringsprocessen binnen HR team, noodzakelijke GDPR aanpassingen, enz.<\/li>\n<li>En nog veel meer!<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>De ideale kandida(a)t(e) beantwoordt aan het volgende profiel\u00a0:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Idealiter een Master diploma in de toegepaste economische wetenschappen of een andere financieel-economisch gerichte opleiding (eventueel met een bijkomende optie personeelsbeleid)<\/li>\n<li>Een stabiele ervaring van minimum 10 jaar in functies waarbij er een zekere HR en boekhoudkundige\/financi\u00eble expertise en interesse is opgebouwd. Ervaring als Office Manager\/Administratief-Financieel verantwoordelijke (in om het even welke sector) kan ook interessant zijn.<\/li>\n<li>Vloeiend gesproken en geschreven Nederlands met een zeer goede kennis van het Frans<\/li>\n<li>Een zekere kennis van Belgisch arbeidsrecht &amp; sociaal recht is een troef voor deze functie, alsook kennis van en inzicht in enkele basis boekhoudkundige principes<\/li>\n<li>IT-vaardig: bekwaam met Word, Excel (grondige kennis!), Outlook, allerhande online tools &amp; databanken, eventueel ook BOB software &amp; Isabel<\/li>\n<li>Communicatief en sociaal vaardig, in staat om het bedrijf te vertegenwoordigen t.o.v. leveranciers, allerhande partners en andere externe partijen<\/li>\n<li>Groot empathisch vermogen (vermits u in deze functie de vragen van werknemers vlot moet kunnen beantwoorden, naar hen luisteren, hen adviseren, enz.)<\/li>\n<li>Grote zin voor nauwkeurigheid, ordelijk , accuraat en geconcentreerd persoon<\/li>\n<li>Analytisch ingesteld, in staat om vlot met cijfers te werken<\/li>\n<li>Zelfstandig en methodisch kunnen werken binnen een afgesproken kader, deadlines respecteren<\/li>\n<li>Discreet en diplomatisch iemand die weet hoe om te gaan met gevoelige &amp; confidenti\u00eble informatie<\/li>\n<li>Beheerst, rustig en vriendelijk persoon die doortastend en volhardend kan zijn waar nodig<\/li>\n<li>Positieve en proactieve ingesteldheid, in staat om creatieve &amp; constructieve oplossingen uit te werken<\/li>\n<li>Iemand die graag en vlot in team werkt<\/li>\n<li>Respectvol, integer en betrouwbaar persoon met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel<\/li>\n<li>Bereid om een lange-termijn engagement aan te gaan<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod\u00a0:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum\u00a0: november\/december 2019<\/li>\n<li>Een salaris conform met de normen binnen de non-for-profit sector, maaltijdcheques, groepsverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer<\/li>\n<li>Bedrijf is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zeer mooi werkkader<\/li>\n<li>Zeer aangename en respectvolle omgeving die veel werkzekerheid biedt, alsook een goede work-life balance<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1514","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1514","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1514"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}