{"id":1541,"date":"2019-10-17T12:48:47","date_gmt":"2019-10-17T11:48:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1541"},"modified":"2020-03-01T00:37:25","modified_gmt":"2020-02-29T23:37:25","slug":"management-assistant-voor-prestigieuze-omgeving-nieuw-2","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1541","title":{"rendered":"Management Assistant voor prestigieuze omgeving &#8211; JOB INGEVULD!"},"content":{"rendered":"<p>Voor 1 van onze klanten, gelegen in het Brussel Hoofdstedelijke Gewest (noordwestkant), zijn wij momenteel dringend op zoek naar een getalenteerde Management Assistant.<\/p>\n<p><u>Doel van de rol:<\/u> \u00a0in samenwerking met 2 collega\u2019s de zeer drukke agenda\u2019s en afspraken\/programma\u2019s van 2 bestuurders in goede banen leiden.<\/p>\n<p><strong>Uw belangrijkste verantwoordelijkheden zullen omvatten:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Complex agendabeheer: afspraken inplannen en verplaatsen, deadlines mee in de gaten houden en proactief reeds een aantal data voorstellen voor bepaalde vergaderingen\/activiteiten in de toekomst<\/li>\n<li>Voorbereiden en organiseren van interne en externe afspraken<\/li>\n<li>In samenwerking met de twee collega\u2019s interne en externe evenementen co\u00f6rdineren<\/li>\n<li>Opvolgen van e-mails (screenen, bepaalde zaken reeds anticiperen, prioriteiten aangeven, enz.)<\/li>\n<li>Inkomende telefoontjes en correspondentie behandelen<\/li>\n<li>Voorbereiden van confidenti\u00eble dossiers<\/li>\n<li>Opstellen van brieven<\/li>\n<li>Archiveren en klasseren van alle relevante documenten (papier + elektronisch)<\/li>\n<li>Vertalingen maken (sporadisch)<\/li>\n<li>Ontvangen en verwelkomen van bezoekers, contacten onderhouden met diverse interne en externe partijen<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profiel:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>De ideale kandida(a)t(e) beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (gesproken en geschreven), heeft een goede kennis van het Frans en beheerst ook het Engels.<\/li>\n<li>Idealiter een bachelor diploma (office management, talen, \u2026), maar, kandidaten die evenwaardig zijn door ervaring, komen eveneens in aanmerking voor de functie<\/li>\n<li>U heeft minstens 3-5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol (administratie, management assistant, office management, \u2026)<\/li>\n<li>U kan vlot met een PC overweg (MS Office, vooral een goede kennis van Word, Excel en Outlook)<\/li>\n<li>U bent beleefd, discreet &amp; respectvol en u beschikt over goede sociale vaardigheden<\/li>\n<li>U werkt accuraat, met de nodige zorg &amp; orde; u besteedt veel aandacht aan de presentatie van uw werk &amp; aan de kleinste details<\/li>\n<li>U denkt na vooraleer over te gaan tot actie, u bent proactief en u bent in staat om problemen te voorzien &amp; alternatieve oplossingen voor te stellen<\/li>\n<li>U kan zelfstandig werken maar u functioneert ook zeer goed in team (in deze rol zal u nauw samenwerken met 2 directe collega\u2019s)<\/li>\n<li>U heeft een flexibele ingesteldheid t.o.v. de werktijden (occasionele overuren) en de vervanging van collega\u2019s die afwezig zijn<\/li>\n<li>U kan omgaan met constructieve feedback en durft uzelf in vraag te stellen<\/li>\n<li>U bent op zoek naar een lange-termijn engagement<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aanbod en praktische zaken:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li>Een salaris afhankelijk van het ervaringsniveau, maaltijdcheques, groepsverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer<\/li>\n<li>Werkuren: 38u\/week<\/li>\n<li>Bedrijf is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer dus een eigen wagen is zeker een pluspunt<\/li>\n<li>Een zeer mooi werkkader, een respectvolle en stabiele werkomgeving<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1541","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1541","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1541"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}