{"id":15547,"date":"2020-04-18T15:05:55","date_gmt":"2020-04-18T14:05:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=15547"},"modified":"2020-07-01T00:37:42","modified_gmt":"2020-06-30T23:37:42","slug":"project-assistente-voor-leider-in-immobiliensector-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=15547","title":{"rendered":"Project Assistent(e) voor leider in immobili\u00ebnsector"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een referentie binnen het domein van de kwalitatieve werkomgevingen.\u00a0 Ze bieden een brede waaier van diensten aan en beheren immobili\u00ebnprojecten in Belgi\u00eb en Luxemburg.\u00a0 \u00a0\u00a0Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Project Assistent(e) voor hun kantoor in Brussel.<\/p>\n<p><strong>Doel van de job<\/strong><\/p>\n<p>Deze rol is essentieel voor de goede functionering van het departement dat verantwoordelijk is voor de verschillende immobili\u00ebnprojecten.\u00a0\u00a0 Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en opvolging van de missies van het departement en je ondersteunt de Project Managers en de Directeur van het departement in hun dagelijkse activiteiten.<\/p>\n<p><strong>Jobomschrijving<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Je bent de rechterhand van de Directeur Projecten\u00a0: je beheert zijn agenda, organiseert vergaderingen met het ganse team, helpt bij de voorbereiding van allerhande rapporten en presentaties voor het Directiecomit\u00e9 en je zorgt ervoor dat belangrijke informatie vlot circuleert binnen het team<\/li>\n<li>Je organiseert vergaderingen en de logistiek hieromtrent, je zorgt voor de bijhorende presentaties en je zorgt voor het beheer van de planning van de activiteiten van de afdeling en van de individuele agenda\u2019s van bepaalde teamleden<\/li>\n<li>Je biedt een dagelijkse ondersteuning aan de Project Managers en zorgt voor de opvolging van de interne procedures en het bijwerken van de checklists en de dossiers voor elk project<\/li>\n<li>Per project zorg je voor de administratieve opvolging van elke fase in het project (retroplanning)\u00a0: openen van het nieuwe dossier, beheer van de aanbestedingsprocedure, de nodige documenten opzoeken en laten goedkeuren, opstellen van de contracten, bestellen van het nodige materiaal, ISO certificering, enz.<\/li>\n<li>Je neemt deel aan het bestelproces bij nieuwe werken\/projecten\u00a0: van steun bij het uitschrijven van aanbestedingen tot het opmaken van bestelbonnen en het mee voorbereiden van contracten.<\/li>\n<li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van verschillende inventarissen van a. meubilair en materialen die aanwezig zijn op de werven.<\/li>\n<li>Je behandelt de inkomende telefoontjes, maakt afspraken en zorgt voor de opvolging van de berichten voor verschillende externe stakeholders.<\/li>\n<li>Je scant en kopieert offici\u00eble documenten en zorgt voor de klassering en archivering van de dossiers van de afdeling.<\/li>\n<li>Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie inclusief het schrijven van brieven, rapporten, verslagen en presentaties. Occasioneel zorgt u ook voor de vertaling van documenten (FR-NL\/NL-FR).<\/li>\n<li>Je faciliteert de communicatie\/informatie-uitwisseling binnen het team en met andere afdelingen binnen het bedrijf.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profiel\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Je hebt idealiter een Bacheloropleiding genoten in het domein van Office Management, Management Assistant, Talen, \u2026<\/li>\n<li>Je hebt reeds 3-5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, idealiter in een commercieel departement, idealiter binnen de immobili\u00ebn &#8211; of constructiesector<\/li>\n<li>Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Frans, je hebt een goede kennis van het Engels<\/li>\n<li>Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en je houdt er ook van om nieuwe applicaties\/software te leren<\/li>\n<li>Je werkt grondig en met veel oog voor detail, je bent doelgericht en besluitvaardig<\/li>\n<li>Je bent erg gericht op service &amp; kwaliteit, je bent proactief en aarzelt niet om suggesties te doen ter verbetering van bepaalde processen<\/li>\n<li>Je werkt methodisch, planmatig en gestructureerd, hierdoor kan je effici\u00ebnt prioriteiten stellen en kan je vlot de vooropgestelde deadlines halen<\/li>\n<li>Je werkt graag in team maar kan daarnaast ook zeer zelfstandig werken en initiatieven nemen<\/li>\n<li>Je bent flexibel en ruimdenkend, je hebt ook een positieve en co\u00f6peratieve persoonlijkheid<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aanbod<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk<\/li>\n<li>Een aantrekkelijk salaris<\/li>\n<li>Bijkomende voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, een premie, 100% terugbetaling van de kosten van het openbaar vervoer, 20 legale en 8 extralegale vakantiedagen &amp; nog veel meer!<\/li>\n<li>Bereikbaarheid: het bedrijf is vlot bereikbaar met de metro<\/li>\n<li>De mogelijkheid om in een dynamische en stimulerende omgeving te werken met ontwikkelingsmogelijkheden en een zeer aangename werksfeer!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-15547","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/15547","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15547"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}