{"id":1559,"date":"2019-11-22T11:40:53","date_gmt":"2019-11-22T10:40:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1559"},"modified":"2020-01-07T00:43:39","modified_gmt":"2020-01-06T23:43:39","slug":"executive-assistant-voor-directiecomite","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1559","title":{"rendered":"Executive Assistant voor directiecomit\u00e9"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een bekende, internationale speler actief in de reissector. \u00a0\u00a0Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Executive Assistant die deel zal uitmaken van een team van 3 personen dat het directiecomit\u00e9 ondersteunt. \u00a0\u00a0Hun kantoren zijn centraal gelegen in Brussel en bijgevolg vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, er werken +\/- 140 mensen.<\/p>\n<p><strong>Doel van de rol<\/strong><\/p>\n<p>Samen met een andere Executive Assistant en met de Office Manager een administratieve ondersteuning bieden aan het directiecomit\u00e9 (met uitzondering van de CEO), een team van +\/- 10 Directeurs.<\/p>\n<p><strong>Jobomschrijving <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Alle logistieke en organisationele taken voor 3 \u00e0 4 Directeurs beheren zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken en geen tijd verliezen met administratieve zaken<\/li>\n<li>Agenda en meeting management, beheer van alle zakenreizen<\/li>\n<li>Email inbox management: e-mails screenen op relevantie, bepaalde zaken ook proactief opvolgen<\/li>\n<li>Inkomende en uitgaande post beheren en registeren<\/li>\n<li>Inkomende telefoontjes screenen, contacten eventueel vragen om hun vraag te verduidelijken en &#8211; indien mogelijk reeds &#8211; een antwoord formuleren zodat de Directeurs alleen voor prioritaire zaken benaderd worden<\/li>\n<li>Regelmatig organiseren van allerlei vergaderingen en evenementen en alle logistieke elementen hieromtrent beheren<\/li>\n<li>Beheren van de uitgaven met de kredietkaart, uitgaven\/onkosten nauwkeurig controleren en opvolgen<\/li>\n<li>Zakenreizen (inclusief VIP arrangementen) organiseren, rechtvaardigen en inventariseren, de kosten opvolgen<\/li>\n<li>Onkostennota\u2019s en overzicht van de kleine uitgaven van het departement voorbereiden, controleren en goedkeuren in samenwerking met de boekhouding (voor de maandelijkse afsluitingen)<\/li>\n<li>Verschillende administratieve taken afhandelen voor de Directeurs, bvb. opmaken van planningen, opvolgen van belangrijke klachten van klanten, budgetten en rapporten mee voorbereiden, enz.<\/li>\n<li>Back-up voor de andere Executive Assistant en voor de Office Manager<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profiel<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vloeiend niveau in het Nederlands en het Frans (zowel gesproken als geschreven) is noodzakelijk. Goede kennis van het Engels is een pluspunt.<\/li>\n<li>Idealiter een Bachelor Management Assistant\/Office management\/Talen\/&#8230;<\/li>\n<li>Uitstekende IT kennis, vooral Word, Excel en PowerPoint<\/li>\n<li>3-8 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie (Executive Assistant voor een team)<\/li>\n<li>In staat om vlot en effici\u00ebnt te communiceren op alle niveaus binnen de organisatie<\/li>\n<li>Een proactieve attitude die erop gericht is om een kwaliteitsvolle diensteverlening aan te bieden aan interne &amp; externe klanten<\/li>\n<li>Sterke multi-tasking en organisationele vaardigheden<\/li>\n<li>Discretie is zeer belangrijk vermits er met zeer confidenti\u00eble dossiers wordt gewerkt<\/li>\n<li>Een zeer goede teamspirit want er wordt er in team gewerkt, daarnaast ook goed autonoom kunnen werken<\/li>\n<li>Stressbestendigheid, in staat zijn om met een hoge werkdruk en wisselende omstandigheden om te gaan<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aanbod<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li><strong>Een contract van bepaalde duur van 6 maanden, mogelijkheid tot een vast contract erna!<\/strong><\/li>\n<li>Een competitief salaris met maaltijdcheques, Ecocheques en 100% terugbetaling van de kosten van het openbaar vervoer. Eens het een vast contract wordt: is er ook een hospitalisatie- en groepsverzekering, voordelen in natura, een bonus, 37vakantiedagen)<\/li>\n<li>De mogelijkheid om in een zeer internationale en multiculturele omgeving te werken, in een bedrijf dat constant evolueert en, dit alles, binnen een fascinerende sector!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1559","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1559","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1559"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}