{"id":4295,"date":"2020-06-15T12:31:37","date_gmt":"2020-06-15T11:31:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=4295"},"modified":"2020-09-08T00:38:59","modified_gmt":"2020-09-07T23:38:59","slug":"executive-assistant-voor-snelgroeiend-bedrijf-actief-in-investeringsbeheer-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=4295","title":{"rendered":"Executive Assistant voor snelgroeiend bedrijf actief in investeringsbeheer &#8211; JOB INGEVULD!"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is .snelgroeiende speler binnen het domein van vermogensbeheer (momenteel +\/- 20\u00a0 medewerkers).\u00a0 Ze zijn gelegen in de omgeving van de Louizalaan in Brussel. \u00a0Ze gaan vandaag door een significante groeifase en zijn daarom op zoek naar een getalenteerd individu om hun team te versterken en om eersteklas ondersteuning te bieden aan een Managing Director en 2 VPs.<\/p>\n<p><strong>Jobomschrijving:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Volledige administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan een team van top-level Executives<\/li>\n<li>Complexe agenda\u2019s beheren waaronder de co\u00f6rdinatie van diverse vergaderingen (inclusief last-minute veranderingen) en waarbij het cruciaal is om te anticiperen op bepaalde gebeurtenissen &amp; problemen<\/li>\n<li>Zakenreizen organiseren: reserveren van vlieg- en treintickets, hotels boeken, volledige reisschema\u2019s uitstippelen &#8211; inclusief het reserveren van hotels\/taxi\u2019s\/restaurants in het buitenland<\/li>\n<li>Diverse calls en meetings co\u00f6rdineren (zowel lokaal als over heel Europa &amp; de US)<\/li>\n<li>Maandelijks de onkostennota\u2019s van het team verwerken<\/li>\n<li>Inkomende telefoontjes en post verwerken, correspondentie afhandelen, email verkeer opvolgen<\/li>\n<li>Diverse rapporten en presentaties voorbereiden<\/li>\n<li>Interne evenementen organiseren (in samenwerking met 1 of meerdere collega\u2019s)<\/li>\n<li>Ad-hoc administratieve projecten (bvb. een mailing versturen, contactlijsten updaten, opzoekwerk verrichten betreffende een confidentieel dossier, enz.)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profel:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>U heeft idealiter een Bachelor opleiding genoten in Office Management\/Management Assistant\/Talen\/\u2026<\/li>\n<li>U bent vloeiend in het Frans en Engels (spreken en schrijven).\u00a0 Elke andere Europese taal is zeker een troef voor de functie.<\/li>\n<li>U beschikt over minimum 3 jaar werkervaring in een gelijkaardige rol en binnen een \u2018corporate\u2019 omgeving (juridische wereld, financi\u00eble sector, management consulting, private equity\u2026)<\/li>\n<li>U kan zeer vlot overweg met MS Office: Outlook, Word, Excel en PowerPoint.<\/li>\n<li>U bent erg georganiseerd, gestructureerd en werkt met veel oog voor detail<\/li>\n<li>U heeft een goed analytisch inzicht maar kan zeker ook de nodige creativiteit aan de dag leggen, u bent steeds gericht op het verbeteren van processen<\/li>\n<li>U bent graag betrokken en neemt makkelijk verantwoordelijkheid voor uw eigen acties &amp; projecten<\/li>\n<li>U leert graag bij en staat open voor feedback; u bent eveneens in staat om zaken te relativeren en om uzelf in vraag stellen indien nodig<\/li>\n<li>U heeft een co\u00f6peratieve ingesteldheid en werkt graag in team aangezien er hier zal worden samengewerkt in een team van 6 (support staff)<\/li>\n<li>U bent grondig, oplossingsgericht, in staat om zaken te anticiperen en u begrijpt de impact van uw acties, u denkt grondig na over alles<\/li>\n<li>U weet hoe prioriteiten te stellen, u bent betrouwbaar, punctueel en flexibel<\/li>\n<li>U blijft steeds kalm en behoudt de controle, ook tijdens piekmomenten wanneer de werkdruk stijgt<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: ASAP!<\/li>\n<li>Uurrooster: 39u\/week<\/li>\n<li>Een competitief salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, Ecocheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, 26 vakantiedagen)<\/li>\n<li>De mogelijkheid om in een boeiende en dynamische omgeving te werken, \u00a0binnen een bedrijf met een aangename\/menselijke grootte en een start-up bedrijfscultuur!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-4295","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/4295","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4295"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}