{"id":468318,"date":"2023-01-17T09:34:59","date_gmt":"2023-01-17T08:34:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=468318"},"modified":"2023-04-01T00:31:56","modified_gmt":"2023-03-31T23:31:56","slug":"personal-assistant-voor-managing-director","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=468318","title":{"rendered":"Personal Assistant voor Managing Director"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een Europese marktleider op vlak van sanitaire producten en installaties.\u00a0 Zij zijn lokaal sterk vertegenwoordigd in de meeste Europese landen en in Belgi\u00eb hebben ze ongeveer 60 medewerkers. Hun Belgische divisie is niet ver van Brussel gevestigd (in Meise). \u00a0\u00a0Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Assistent(e) voor hun Managing Director.<\/p>\n<p><strong>Doel van de job<\/strong><\/p>\n<p>Als Management Assistant ben je van vitaal belang voor het vlot functioneren van de organisatie.\u00a0 Je bent de rechterhand van de Managing Director aan wie je administratieve, organisationele en logistieke ondersteuning zal bieden.\u00a0 Je zal de rest van het Management Team voor een stuk ook administratieve en logistieke ondersteuning geven om zo de uitwisseling van informatie tussen alle betrokken partijen te optimaliseren, alsook om de effici\u00ebntie van het dagelijks functioneren te verhogen.<\/p>\n<p><strong>Jobomschrijving<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Beheren van de agenda van de Managing Director, plannen en organiseren van interne &amp; externe vergaderingen, co\u00f6rdineren van zakenreizen<\/li>\n<li>Dagelijkse administratieve ondersteuning bieden aan de MD: screenen en verwerken van e-mails, voorbereiden van documenten en presentaties, vertalen van documenten, verwerken van onkostennota\u2019s, enz.<\/li>\n<li>Co\u00f6rdineren van de maandelijkse rapportering: verzamelen van informatie, documenten &amp; rapporten van alle betrokken partijen<\/li>\n<li>Filteren van binnenkomende telefoontjes\/e-mails\/verzoeken, als aanspreekpunt optreden voor alle direct reports van de MD, alsook voor andere collega\u2019s binnen de groep<\/li>\n<li>Opvolgen van confidenti\u00eble dossiers (bvb. juridische zaken)<\/li>\n<li>Organiseren van Management Team meetings, de agenda voorbereiden, de vergaderingen bijwonen, nota\u2019s nemen, actiepunten en deadlines opvolgen<\/li>\n<li>Gedeeltelijke administratieve &amp; organisationele ondersteuning bieden aan andere leden van het Management Team, bvb. helpen bij het plannen en organiseren van Sales &amp; Marketing meetings &amp; andere kwartaalmeetings, zakenreizen organiseren en zorgen voor een vlotte &amp; effici\u00ebnte uitwisseling van informatie tussen alle partijen<\/li>\n<li>Ondersteuning bieden bij de voorbereiding en opvolging van audit documenten, jaarlijkse contracten, enz.<\/li>\n<li>Organiseren van evenementen zoals het kerstfeest, sinterklaas, team buildings, jubileumvieringen, informatiesessies voor het personeel, enz.<\/li>\n<li>Gedeeltelijke financi\u00eble en juridische assistentie aan de respectievelijke departementen (bvb. goedkeuringsproces voor bepaalde facturen mee opvolgen, 1e contacten leggen met externe advocatenkantoren, administratief opvolgen van bepaalde juridische dossiers, \u2026)<\/li>\n<li>Uitvoeren van andere administratieve\/organisationele projecten wanneer gevraagd door de MD<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profiel <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Je hebt idealiter een Bachelor diploma in Office Management, Management Assistant, Talen, Marketing, Communicatie, \u2026<\/li>\n<li>Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een Management Assistant rol. Ervaring in de sector van sanitaire installaties, in de bouw of in een technische omgeving kan een troef zijn.<\/li>\n<li>Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands.\u00a0 Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans en Engels.\u00a0 Kennis van het Duits kan ook een troef zijn.<\/li>\n<li>Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en je houdt er ook van om nieuwe applicaties\/software te leren.<\/li>\n<li>Je bent discreet en weet hoe om te gaan met zeer confidenti\u00eble en gevoelige informatie.<\/li>\n<li>Je kan vlot &amp; effici\u00ebnt communiceren en interageren met diverse interne en externe stakeholders, je kan je communicatiestijl aanpassen aan de context.<\/li>\n<li>Je bent service minded &amp; proactief ingesteld en je bent in staat om met creatieve oplossingen uit te hoek te komen.<\/li>\n<li>Je werkt grondig, met oog voor detail en met een goede focus op de te behalen resultaten.<\/li>\n<li>Je kan goed plannen en bent een organisatietalent hetgeen je toelaat om effici\u00ebnt te multi-tasken en de juiste prioriteiten te stellen.<\/li>\n<li>Je werkt graag in team maar kan daarnaast ook zeer zelfstandig werken en initiatieven nemen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aanbod<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een voltijds contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk<\/li>\n<li>Een aantrekkelijk salaris<\/li>\n<li>Extra-legale voordelen: maaltijdcheques, Ecocheques, verzekeringspakket, laptop, smartphone, bonussysteem, flexibele werkuren, thuiswerk gedurende 1 dag\/week, 32 vakantiedagen. Andere extralegale voordelen mogelijk (bvb. een voordelige leasing van een elektrische fiets).<\/li>\n<li>Stabiele &amp; kwaliteitsvolle omgeving, bedrijf met een excellente reputatie, non-hi\u00ebrarchische &amp; &amp; joviale werksfeer, heel fijne baas, leuk team!<\/li>\n<li>Dit is een boeiende functie met zeer uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden. Indien je interesse en enthousiasme gewekt is, aarzel dan zeker niet om ons je CV te sturen!\u00a0 We beantwoorden met veel plezier bijkomende vragen.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"1860 Meise","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-468318","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/468318","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=468318"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}