{"id":51872,"date":"2020-09-05T13:49:35","date_gmt":"2020-09-05T12:49:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=51872"},"modified":"2020-12-01T00:38:54","modified_gmt":"2020-11-30T23:38:54","slug":"verantwoordelijke-receptie-office-assistant","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=51872","title":{"rendered":"Front Desk Officer"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een financi\u00eble holding.\u00a0 Hun kantoren zijn gelegen in het centrum van Brussel en zijn bijgevolg zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.\u00a0 \u00a0Ze zijn momenteel op zoek naar een verantwoordelijke voor de receptie die in een team van 3 zal werken.<\/p>\n<p><strong><u>Doel van de rol\u00a0:<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Het bemannen van de receptie, beheren van het hele receptiegedeelte (reception desk, lounge, vergaderzalen), erop toezien dat er een excellente dienstverlening wordt aangeboden aan de interne &amp; externe klanten, ervoor zorgen dat het kantoor op een effici\u00ebnte manier kan functioneren, superviseren van het receptieteam. Indien nodig, een administratieve ondersteuning bieden aan de Executive Assistants van de verschillende departementen.<\/p>\n<p><strong><u>Jobomschrijving<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Bemannen van de receptie, ervoor zorgen dat het receptiegedeelte er steeds piekfijn uitziet (reception desk, ontvangstruimte, vergaderzalen, enz.)<\/li>\n<li>Inkomende telefoontjes behandelen, op een correcte manier boodschappen nemen en\/of doorschakelen naar de juiste contactpersoon, eventuele vragen van de bellers beantwoorden (indien nodig<\/li>\n<li>Verwelkomen van bezoekers, hen intern aankondigen\/registreren en vervolgens begeleiden naar een vergaderzaal of wachtruimte<\/li>\n<li>Reserveren en voorbereiden van vergaderzalen (inclusief drank en eventuele versnaperingen), na de vergaderingen alles ook afruimen en de zaal terug in orde zetten<\/li>\n<li>Beheren van bepaalde office management taken: zorgen dat er steeds voldoende kantoor- en keukenbenodigdheden zijn, nakijken dat kopieer- en faxmachines steeds met voldoende papier &amp; inkt zijn uitgerust en correct functioneren, enz.<\/li>\n<li>Bestellen van keuken- en kantoorbenodigdheden, contacten onderhouden met de leveranciers, voorraadbeheer.<\/li>\n<li>Inkomende post behandelen (brieven, magazines, kranten), zendingen van koerierdiensten in ontvangst nemen, uitgaande post en zendingen afhandelen<\/li>\n<li>Deelnemen aan de organisatie van interne evenementen<\/li>\n<li>Sporadisch bijstaan van de Executive Assistants van de verschillende departementen (bvb. scannen\/kopi\u00ebren\/archiveren van documenten, voorbereiden van documenten in MS Office, \u2026)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profiel<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<p>De ideale kandida(a)t(e) beschikt idealiter over het volgende profiel:<\/p>\n<ul>\n<li>Een uitstekend niveau in het Frans en het Engels. Een operationeel niveau in het Nederlands kan een plus betekenen.<\/li>\n<li>U beschikt over minstens 3-5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, idealiter in een gelijkaardige \u2018corporate\u2019 omgeving (finance, legal, consulting)<\/li>\n<li>U beschikt over een professionele presentatie en u bent in staat het bedrijf te vertegenwoordigen t.o.v. derde partijen<\/li>\n<li>U beschikt over zeer goede communicatieve en relationele vaardigheden, u bent in staat om zowel binnen als buiten de organisatie goede contacten op te bouwen met verschillende partijen (inclusief het directiecomit\u00e9, gedelegeerd bestuurders, CEOs van grote bedrijven, \u2026)<\/li>\n<li>U kan discreet omgaan met confidenti\u00eble informatie. \u00a0U blijft steeds professioneel, geduldig en diplomatisch maar u bent ook in staat om het nodige enthousiasme en een zekere overtuigingskracht aan de dag te leggen.<\/li>\n<li>U bent een organisatietalent en werkt met veel oog voor detail<\/li>\n<li>U bent een plantrekker met een proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid<\/li>\n<li>U bent een echte team player (aangezien u nauw zal samenwerken met 2 collega\u2019s), u heeft leiderschapskwaliteiten en u kan zich eveneens flexibel opstellen (o.a. qua werkuren)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><u>Contract<\/u>: een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li><u>Startdatum<\/u>: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li><u>Werkuren<\/u>: de receptie is open van 8u \u2019s ochtends tot 19u \u2019s avonds; De 3 mensen aan de receptie zorgen ervoor er steeds een permanentie is, ieder doet zijn deel van het uurrooster rekening houdend met een standaardwerkweek van 37.5u\/week.<\/li>\n<li><u>Salaris<\/u>: een competitief salaris met een mooi extralegaal voordelenpakket (met o.a. maaltijdcheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering).<\/li>\n<li>De mogelijkheid om in een zeer professionele omgeving te werken die erg op kwaliteit is gericht en dit in zeer mooie kantoren in het centrum van Brussel.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-51872","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/51872","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=51872"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}