{"id":790,"date":"2016-01-26T10:43:14","date_gmt":"2016-01-26T09:43:14","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=790"},"modified":"2016-06-09T10:13:38","modified_gmt":"2016-06-09T09:13:38","slug":"getalenteerde-executive-assistantoffice-manager-voor-nichespeler-in-consulting-wereld","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=790","title":{"rendered":"Getalenteerde Executive Assistant\/Office Manager voor nichespeler in consulting wereld!"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een gerenommeerd bedrijf actief in de consultingwereld.\u00a0 Deze middelgrote onderneming is gelegen in het Louiza\/Naamsepoort gedeelte van Brussel. \u00a0Momenteel zijn ze op zoek een all-round en ervaren ondersteunende kracht die een drieledige rol zal hebben: een mix van assistentietaken, office management-gerelateerde verantwoordelijkheden en een klein beetje receptietaken.\u00a0 In deze rol wordt er nauw samengewerkt met een andere Executive Assistant.<\/p>\n<p><strong><u>Jobomschrijving:<\/u><\/strong><\/p>\n<p><u>Executive Assistant taken (60% van de tijd):<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Het geven van hoogstaande administratieve ondersteuning aan een top-level Executive en af en toe ook aan zijn team \u00a0van internationale managers<\/li>\n<li>Agendabeheer<\/li>\n<li>Organiseren en voorbereiden van vergaderingen<\/li>\n<li>Zakenreizen organiseren (vliegtuigtickets, Visa\u2019s, hotelreservaties, enz.)<\/li>\n<li>Verwerken van onkostennota\u2019s<\/li>\n<li>Voorbereiden van documenten m.b.v. MS Office (Word, Excel &amp; PowerPoint)<\/li>\n<li>Algemene administratieve taken (correspondentie afhandelen, contact- en adreslijsten \u00a0bijhouden, scannen en archiveren van documenten, enz.)<\/li>\n<li>Ad-hoc projecten (bvb. opzoekwerk, organisatie van evenementen, enz.)<\/li>\n<li>Priv\u00e9-secretariaat: co\u00f6rdinatie van de activiteiten van de Executive als gastspreker\/trainer tijdens seminaries &amp; congressen, priv\u00e9-reizen organiseren, enz.<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Office Management-gerelateerde taken (40% van de tijd):<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>De receptie beheren, algemene telefoonlijn opnemen (10-15% van de tijd)<\/li>\n<li>Verwelkomen van bezoekers, diensten aanbieden &amp; kijken waar hun noden liggen, hotelreservaties voor hen maken, enz.<\/li>\n<li>Inkomende en uitgaande post behandelen<\/li>\n<li>Bestellen van kantoormateriaal en keukenbenodigdheden<\/li>\n<li>Contactpersoon voor alle leveranciers (faciliteiten\/gebouw, IT, express leveringsdiensten, enz.)<\/li>\n<li>Helpen met de organisatie van interne evenementen (kerstfeest, teambuiding activiteiten, enz.)<\/li>\n<li>Financieel-gerelateerde taken: onkostennota\u2019s voorbereiden, facturen opvolgen, financi\u00eble procedures cre\u00ebren en implementeren<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profiel:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>U bent vloeiend in het Engels en het Frans (spreken en schrijven). \u00a0Het Nederlands is een belangrijke troef.<\/li>\n<li>U beschikt reeds over minimum 7-10 jaar werkervaring in een rol als Management\/Team Assistent(e)<\/li>\n<li>Ervaring in de dienstensector (consulting, financi\u00ebn, juridisch) kan een groot voordeel betekenen<\/li>\n<li>U bent cijfermatig aangelegd en kan vlot werken met moderne IT-toepassingen (Excel, CRM en LinkedIn)<\/li>\n<li>U werkt autonoom, u bent eveneens dynamisch, proactief en oplossingsgericht<\/li>\n<li>U bent veelzijdig en erg gericht op service &amp; kwaliteit, u hebt een professioneel voorkomen en u stelt zich flexibel op (ook qua werkuren).\u00a0 Daarnaast bent u zeer co\u00f6peratief en teamgericht.<\/li>\n<li>U kan zeer effici\u00ebnt prioriteiten stellen; u bent zeer accuraat, punctueel en betrouwbaar<\/li>\n<li>U staat open voor constructieve feedback en houdt ervan om continu bij te leren<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: ASAP!<\/li>\n<li>Een competitief salaris met extra-legale voordelen<\/li>\n<li>De mogelijkheid om in een boeiende en dynamische omgeving te werken, alsook binnen een bedrijf met een aangename\/menselijke grootte<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gelieve uw kandidatuur te sturen via email\u00a0 naar Elke Wellens (<a href=\"mailto:elke@care4youconsult.com\">elke@care4youconsult.com<\/a>) , Partner bij het HR adviesbureau Care4You (www.care4youconsult.com).\u00a0 Alle kandidaturen zullen met uiterste discretie worden behandeld.\u00a0\u00a0 Aarzel niet om ons te contacteren indien u bijkomende informatie wenst!<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-790","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/790","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=790"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}