{"id":810,"date":"2016-02-25T12:10:33","date_gmt":"2016-02-25T11:10:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=810"},"modified":"2016-06-29T08:43:14","modified_gmt":"2016-06-29T07:43:14","slug":"team-assistant-voor-private-stichting-dringend","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=810","title":{"rendered":"Team Assistant voor Private Stichting &#8211; job ingevuld!"},"content":{"rendered":"<p>Voor 1 van onze klanten, een Private Stichting gesitueerd in het centrum van Brussel, zijn wij momenteel dringend op zoek naar een Team Assistent(e) die zal werken voor 2 bestuurders &amp; hun adjuncten.<\/p>\n<p><u>Doel van de rol:<\/u> \u00a0de 2 bestuurders en hun adjuncten bijstaan in hun dagelijkse activiteiten, vergaderingen en dossiers mee helpen voorbereiden, algemene correspondentie verzorgen, de databank beheren.<\/p>\n<p><strong>Uw belangrijkste verantwoordelijkheden zullen omvatten:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Agendabeheer (in Outlook): afspraken inplannen, deadlines mee in de gaten houden en proactief reeds een aantal data voorstellen voor bepaalde vergaderingen\/activiteiten<\/li>\n<li>Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen<\/li>\n<li>Opvolgen van e-mails (screenen, bepaalde zaken reeds anticiperen, prioriteiten aangeven, enz.)<\/li>\n<li>Inkomende telefoontjes en correspondentie behandelen<\/li>\n<li>Voorbereiden van confidenti\u00eble dossiers<\/li>\n<li>Opstellen van brieven (als antwoord op de vele uitnodigingen die dagelijks geadresseerd worden aan de 2 bestuurders)<\/li>\n<li>Beheer van de databank<\/li>\n<li>Administratief opvolgen van alle uitnodigingen\/inschrijvingen<\/li>\n<li>Archiveren en klasseren van alle relevante documenten (papier + elektronisch)<\/li>\n<li>Vertalingen maken<\/li>\n<li>Ontvangen en verwelkomen van bezoekers, contacten onderhouden met diverse interne en externe partijen<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profiel:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>De ideale kandida(a)t(e) is Franstalig of Nederlandstalig en beschikt over een uitstekende kennis van de tweede nationale taal. Een goede beheersing van het Engels is ook noodzakelijk.\u00a0 Kennis van het Duits kan een plus zijn.<\/li>\n<li>Idealiter een bachelor diploma (office management, talen, \u2026), maar, kandidaten die evenwaardig zijn door ervaring, komen eveneens in aanmerking voor de functie<\/li>\n<li>U heeft minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol (administratie, management assistant, office management, \u2026)<\/li>\n<li>U kan vlot met een PC overweg (MS Office, vooral een goede kennis van Word en Outlook) en u kan vrij snel typen<\/li>\n<li>U bent beleefd, discreet &amp; respectvol en u beschikt over goede sociale vaardigheden<\/li>\n<li>U werkt accuraat, met de nodige zorg &amp; orde; u besteedt veel aandacht aan de presentatie van uw werk &amp; aan de kleinste details<\/li>\n<li>U denkt na vooraleer over te gaan tot actie en u bent in staat om problemen te voorzien &amp; alternatieve oplossingen voor te stellen<\/li>\n<li>U kan zelfstandig werken maar u functioneert ook zeer goed in team (in deze rol zal u nauw moeten samenwerken met 4 directe collega\u2019s)<\/li>\n<li>U heeft een flexibele ingesteldheid t.o.v. de werktijden (occasionele overuren) en de vervanging van collega\u2019s die afwezig zijn<\/li>\n<li>U bent op zoek naar een lange-termijn engagement<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aanbod en praktische zaken:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li>Een salaris conform met de normen binnen de non-for-profit sector, maaltijdcheques, groepsverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer<\/li>\n<li>Werkuren: 38u\/week<\/li>\n<li>Bedrijf is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zeer mooi werkkader met pas vernieuwde kantoren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gelieve uw kandidatuur te sturen via email\u00a0 naar Elke Wellens, Partner bij het HR adviesbureau Care4You (www.care4youconsult.com). \u00a0Alle kandidaturen zullen met uiterste discretie worden behandeld. \u00a0Contactgegevens Elke: <a href=\"mailto:elke@care4youconsult.com\">elke@care4youconsult.com<\/a>, GSM: + 32 (0) 489 062 368<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel (centrum)","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-810","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/810","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=810"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}