{"id":81776,"date":"2021-01-19T09:41:06","date_gmt":"2021-01-19T08:41:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=81776"},"modified":"2021-04-01T00:40:18","modified_gmt":"2021-03-31T23:40:18","slug":"personal-assistant-met-nederlands-engels-duits","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=81776","title":{"rendered":"Personal Assistant (met Nederlands, Engels &amp; Duits)"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor actief in meer dan 30 landen. \u00a0Het continu nastreven van excellentie, een cultuur van samenwerking en wederzijds respect &amp; vertrouwen zijn sleutelelementen in hun werkomgeving.\u00a0\u00a0 Hun kantoor in Brussel is centraal gelegen en bijgevolg vrij vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Management\/Personal Assistant om een team van advocaten bij te staan binnen hun departement mededingingsrecht.<\/p>\n<p><strong>Doel van de rol:<\/strong><\/p>\n<p>Als Personal Assistant bied je logistieke en administratieve ondersteuning aan een team van advocaten zodat zij zich kunnen concentreren op het juridische werk.\u00a0 \u00a0Een collega met de nodige ervaring binnen het departement zal je wegwijs maken in het takenpakket, de verschillende procedures en de technologie die gebruikt wordt.\u00a0\u00a0 Na een integratieperiode wordt er van jou verwacht dat je de volgende taken op een effici\u00ebnte en zelfstandige manier kan beheren:<\/p>\n<p><strong>Jobomschrijving:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Co\u00f6rdineren van kalenders en agenda\u2019s en de nodige proactiviteit aan de dag leggen: afspraken vastleggen, vergaderingen\/audio- en videoconferenties\/telefoontjes inplannen, vergaderzalen en restaurants reserveren, enz.<\/li>\n<li>Organiseren van zakenreizen en accommodaties in samenwerking met de interne reisagent<\/li>\n<li>Beheren van de e-mail inbox en de contacten van de advocaten, inkomende e-mails in de gaten houden en ervoor zorgen dat er tijdig een opvolging gebeurt<\/li>\n<li>Voorbereiden, verwerken en archiveren (elektronisch) van correspondentie, juridische documenten en rapporten (Word, Excel)<\/li>\n<li>Voorbereiden en indienen van de onkostennota\u2019s van de advocaten<\/li>\n<li>Nakijken van de tijdsregistraties van de advocaten ter voorbereiding van de facturatie (e-billing)<\/li>\n<li>Verwerken van facturen in nauwe samenwerking met de collega\u2019s van de boekhouding<\/li>\n<li>Behandelen van inkomende telefoontjes, screenen van de bellers en de dringendheid van de boodschap, berichten noteren waar nodig<\/li>\n<li>Voorbereiden van PowerPoint presentaties voor verschillende vergaderingen en seminaries<\/li>\n<li>Samenwerken met het marketing departement voor de organisatie van klantenevenementen en het versturen van mailings<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profiel:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>De ideale kandidaat heeft minstens een bachelor behaald (bvb. in Office Management, Talen, &#8230;)<\/li>\n<li>Je bent vloeiend (gesproken en geschreven) in het Duits, Nederlands en Engels. Een goede kennis van het Frans is nog een bijkomende troef.<\/li>\n<li>Je hebt een eerste ervaring \u2013 idealiter in een gelijkaardige rol (administratieve ondersteuning) en in een gelijkaardige omgeving (advocatenkantoor, consulting, dienstensector in het algemeen)<\/li>\n<li>Je beschikt over geavanceerde vaardigheden in MS Office, je houdt ervan om met verschillende systemen en databases te werken<\/li>\n<li>Je bent zeer precies &amp; grondig en werkt met zeer veel oog voor detail<\/li>\n<li>Je bent erg georganiseerd en kan effici\u00ebnt prioriteiten stellen<\/li>\n<li>Je bent proactief &amp; oplossingsgericht en beschikt over een goede dosis gezond verstand<\/li>\n<li>Je bent een echte team player, je hebt sterke communicatieve en relationele vaardigheden, je begrijpt het belang van discretie en diplomatie in een professionele omgeving<\/li>\n<li>Tot slot ben je een positief, doortastend en flexibel persoon<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aanbod:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een voltijds contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk<\/li>\n<li>Een competitief salaris met een interessant extralegaal voordelenpakket (inclusief maaltijdcheques, verzekeringspakket volledige terugbetaling kosten openbaar vervoer, toegang tot sportfaciliteiten, extralegale vakantiedagen, &#8230;)<\/li>\n<li>Een internationale en dynamische werkomgeving waar er ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling<\/li>\n<li>De mogelijkheid om in een zeer professionele en kwaliteitsvolle omgeving te werken en dit in zeer mooie kantoren in Brussel!<\/li>\n<li>Een stabiel team met zeer fijne en loyale collega\u2019s!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-81776","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/81776","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=81776"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}