{"id":836,"date":"2016-04-11T07:55:06","date_gmt":"2016-04-11T06:55:06","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=836"},"modified":"2016-08-01T01:56:06","modified_gmt":"2016-08-01T00:56:06","slug":"hr-officer-voor-innoverend-high-tech-bedrijf-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=836","title":{"rendered":"HR Officer voor innoverend high-tech bedrijf &#8211; job ingevuld!"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een internationaal, innovatief onderzoeks- en ontwikkelingsbedrijf. In hun kantoor in Brussel (80 personen), gelegen in Elsene, werken voornamelijk wiskundigen, ingenieurs, en onderzoekers. Momenteel gaat het bedrijf door een indrukwekkende groeifase en ze zouden tegen het einde van 2016 met 100 medewerkers moeten zijn. Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde HR Officer die nauw zou samenwerken met de HR Manager<\/p>\n<h2><strong>Doel van de rol<\/strong><\/h2>\n<p>Het loonbeheer voor +\/- 80 medewerkers, opvolging van de personeelsadministratie, beheer van het wagenpark en mobiele telefonie, assistentie verlenen bij rekruteringsopdrachten en bij de organisatie van interne evenementen.\u00a0\u00a0 Daarnaast de HR Manager adviseren op vlak van alle aspecten die betrekking hebben op loonberekeningen en sociale wetgeving.<\/p>\n<h2><strong>Jobomschrijving<\/strong><\/h2>\n<p><em><u>Loonbeheer (25% van de tijd)<\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Instaan voor en correcte en tijdige berekening van de lonen in samenwerking met een sociaal secretariaat<\/li>\n<li>Salarisgegevens ingeven in een systeem, de gegevens nakijken en corrigeren waar nodig<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Zorgen dat de betalingen tijdig en correct worden uitgevoerd<\/li>\n<li>Opvolgen van de aan-\/afwezigheden (vakantiedagen, ziektedagen, klein verlet, educatief verlof, loopbaanonderbreking, enz.)<\/li>\n<li>Erop toezien dat de gegevens die naar het sociaal secretariaat (SD WORX) verstuurd worden, correct zijn<\/li>\n<li>Bestellen, controleren en verdelen van maaltijdcheques en Ecocheques<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><u>Personeelsadministratie (15% van de tijd)<\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Optreden als aanspreekpunt vor de wernemers bereffende HR Administratie<\/li>\n<li>Bijkomende uitleg verschaffen over salarisfiches, personeelsdossiers opvolgen, vragen beantwoorden betreffende de hospitalisatieverzekering, enz.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>De administratieve opvolging en communicatie verzorgen omtrent kinderbijslag, zwangerschaps- en ouderschapsverlof, educatief verlof, enz.<\/li>\n<li>Bijhouden van de personeelsdossiers: relevante sociale documenten toevoegen, alsook addenda aan contracten, enz.<\/li>\n<li>Administratie rond expats verzorgen: contacten onderhouden met een advocatenkantoor betreffende de vernieuwing van werkvergunningsaanvragen van buitenlandse werknemers, expats advies geven betreffende Belgische (sociale) wetgeving &amp; allerhande praktische zaken<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><u>Beheer wagenpark en GSM\/Smartphones (25% van de tijd)<\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Beheer van het wagenpark (+\/- 35 wagens) en van de GSM\/Smartphones (+\/- 10)<\/li>\n<li>Aanspreekpunt zijn voor de dagelijkse vragen, nieuwe auto\u2019s &amp; GSM\/Smartphones bestellen, contractvoorwaarden nakijken en eventueel heronderhandelen \u2013 indien nodig<\/li>\n<li>Contacten onderhouden met de werknemers betreffende hun auto\u2019s\/telefoons, hun vragen beantwoorden &amp; hen adviseren<\/li>\n<li>Nakijken van inkomende facturen en de betaling ervan opvolgen in samenwerking met de boekhouding<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><u>Organisatie evenementen (10% van de tijd)<\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Bedrijfsevenementen organiseren<\/li>\n<li>Co\u00f6rdineren van evenementen zoals Sinterklaasfeestjes, kerstfeestjes, teambuilding activiteiten, enz.<\/li>\n<li>Het organiseren van deze evenementen\/activiteiten van A tot Z rekening houdend met het opgegeven budget<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><u>Rekrutering (25% of the time)<\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Verschillende rekruteringen per jaar afhandelen van A tot Z<\/li>\n<li>Jobomschrijvingen voorbereiden in samenspraak met de Line Managers, advertenties voorbereiden, deze online posten, contacten onderhouden met rekruteringskantoren, CVs screenen, organiseren van interviews met de kandidaten, alsook zelf een aantal interviews doen, enz.<\/li>\n<li>Salarissen en contractvoorwaarden onderhandelen<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Profiel<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>U beschikt idealiter over een Bachelor of Master in HR, Psychologie of gerelateerde domeinen<\/li>\n<li>U heeft 2 \u00e0 4 jaar ervaring in een gelijkaardige functie<\/li>\n<li>U beschikt over een goede kennis van sociale wetgeving. Ervaring met onderzoeks- en ontwikkelingsdossiers en met expats kunnen een toegevoegde waarde betekenen.<\/li>\n<li>U bent vlot drietalig Engels, Frans en Nederlands en beschikt over zeer geode schrijfvaardigheden (zeker in het Engels)<\/li>\n<li>Voorgaande ervaring met de payroll tools van SD Worx tool is ook een pluspunt<\/li>\n<li>U heeft oog voor detail, u kan effici\u00ebnt uw tijd indelen (vooral in tijden van hoge werkdruk) en u beschikt over goede analytische vaardigheden<\/li>\n<li>U beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden en u bent discreet<\/li>\n<li>U werkt zelfstandig en u bent flexibel (sporadisch kan er sprake zijn van overuren)<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Aanbod<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li>Een competitief salaris<\/li>\n<li>Extra-legale voordelen zoals: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, volledige terugbetaling van transportkosten, laptop en een prestatiegebonden bonus. Bedrijfswagen en GSM\/Smartphone zijn eveneens mogelijk.<\/li>\n<li>Bereikbaarheid: het bedrijf is centraal gelegen in Brussel en is vlot bereikbaar met trein\/tram<\/li>\n<li>Werkuren: 38u\/week, flexitime<\/li>\n<li>24 vakantiedagen per jaar<\/li>\n<li>De mogelijkheid om in een zeer internationale en intellectueel zeer stimulerende omgeving te werken!<\/li>\n<li><u>C.A.R.E.-programma<\/u>: gepersonaliseerde coaching door een Consultant van Care4You tijdens de eerste 6 maanden en dit in samenwerking met de nieuwe werkgever<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gelieve uw kandidatuur te sturen via email naar Elke Wellens (<a href=\"mailto:elke@care4youconsult.com\">elke@care4youconsult.com<\/a>), Partner bij het HR adviesbureau Care4You (www.care4youconsult.com). Alle kandidaturen zullen met uiterste discretie worden behandeld.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-836","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/836","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=836"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}