{"id":917,"date":"2016-12-08T16:01:43","date_gmt":"2016-12-08T15:01:43","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&#038;p=917"},"modified":"2017-02-28T16:33:16","modified_gmt":"2017-02-28T15:33:16","slug":"project-administrator-voor-internationaal-management-consulting-bedrijf-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=917","title":{"rendered":"Project Administrator voor internationaal management consulting bedrijf"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een gereputeerd internationaal management consulting bedrijf dat werkt met topbedrijven wereldwijd. Ze werken met een team van +\/- 70 medewerkers in Brussel en ze maken deel uit van een groot, internationaal netwerk. Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Project Administrator.<\/p>\n<p><strong>Doel van de functie:<\/strong><br \/>\nAlle operationele aspecten van kleine en middelgrote klantenprojecten co\u00f6rdineren en ondersteuning bieden aan de Project Managers betreffende grote, wereldwijde klantenprojecten. Als voornaamste aanspreekpunt voor klanten optreden, hun vragen beantwoorden en hen te allen tijde op de hoogte houden van de vooruitgang van de projecten.<\/p>\n<p><strong>Voornaamste taken en verantwoordelijkheden:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>ontwerpen en opvolgen van projectplannen<\/li>\n<li>administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan de project managers betreffende grootschalige klantenprojecten<\/li>\n<li>registreren van de details van elk project in SAP en in gerelateerde systemen, vooruitgang en sleutelinformatie qua aflevering opvolgen in bedrijfsspecifiek IT platform<\/li>\n<li>erop toezien dat deadlines en contractuele voorwaarden gerespecteerd worden door middel van controle op de uitvoering van de tijdslijn, alsook door het beheersen van de verwachtingen van de interne &amp; externe klanten<\/li>\n<li>opzetten van face-to-face meetings en videoconferenties et klanten, het nodige materiaal klaarmaken ter voorbereiding van deze meetings<\/li>\n<li>occasioneel zelf ook deelnemen aan deze vergaderingen (agenda voorbereiden, nota\u2019s nemen, actiepunten opvolgen, \u2026)<\/li>\n<li>co\u00f6rdineren van de project resultaten (bvb. assessment tools, interactive learning, coaching, consulting, \u2026)<\/li>\n<li>ondersteuning bieden aan het ganse resultaatsproces (beheren van de deelnemers, platformen, tools &amp; instrumenten, resultaten\/output, logistiek, \u2026)<\/li>\n<li>contacten onderhouden met en als sleutelfiguur optreden tussen bedrijf en klant,; belangrijke relaties opbouwen met interne &amp; externe klanten, deelnemers, coaches, externe partners &amp; stakeholders<\/li>\n<li>project expenses opvolgen, zorgen dat facturen op tijd kunnen worden uitgestuurd<\/li>\n<li>opstellen van budget en status rapporten<\/li>\n<li>te allen tijde up-to-date blijven betreffende de status van elk project \u2013 contacten onderhouden met andere project administrators &amp; project managers<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profiel:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>U heeft een perfect niveau in het Engels (gesproken en geschreven), u beschikt ook over een zeer goed niveau in het Nederlands en een goede kennis van het Frans.<\/li>\n<li>U beschikt over minimum 2-3 jaar ervaring in een administratief-ondersteunende functie in een internationale omgeving, idealiter in de dienstensector (consulting, HR, finance, legal, enz.)<\/li>\n<li>U kan vlot met een PC werken, een goede kennis van MS Word, Excel, Outlook is belangrijk. Voorgaande werkervaring met SAP of een ander ERP-systeem kan een belangrijke troef betekenen.<\/li>\n<li>U beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en u streeft steeds naar een maximale professionaliteit en een perfecte dienstverlening<\/li>\n<li>U kan zich vlot uitdrukken, staat communicatief sterk en heeft in het verleden reeds gewerkt met vooraanstaande en hooggeplaatste mensen uit de bedrijfswereld<\/li>\n<li>U bent erg georganiseerd, werkt grondig &amp; precies en kan effici\u00ebnt prioriteiten stellen<\/li>\n<li>U bent proactief &amp; oplossingsgericht en u houdt ervan om met verschillende activiteiten tegelijk bezig te zijn<\/li>\n<li>U toont in alle omstandigheden steeds een hoge mate van werkethiek (eerlijkheid, integriteit, diplomatie, confidentialiteit, discretie)<\/li>\n<li>U heeft een heldere en positieve kijk op de zaken en bent in staat om kalm en logisch te redeneren in tijden van hogere werkdruk<\/li>\n<li>U bent erg gemotiveerd en u houdt ervan om deel uit te maken van een team!<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aanbod:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk<\/li>\n<li>Een competitief salaris met een volledige extra-legaal pakket (inclusief maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, 100% terugbetaling van openbaar vervoer en\/of gratis parking, bonus, GSM, laptop, gratis internet)<\/li>\n<li>De mogelijkheid om van thuis te werken gedurende 1 \u00e0 2 dagen\/week<\/li>\n<li>Een internationaal en dynamisch bedrijf met een vlakke structuur en een zeer aangename werksfeer!<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gelieve uw kandidatuur te sturen via email naar Elke Wellens (elke@care4youconsult.com) , Partner bij het HR adviesbureau Care4You (www.care4youconsult.com). Alle kandidaturen zullen met uiterste discretie worden behandeld. Aarzel niet om ons te contacteren indien u bijkomende informatie wenst!<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-917","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/917","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=917"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}