{"id":922,"date":"2016-12-21T22:14:42","date_gmt":"2016-12-21T21:14:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&#038;p=922"},"modified":"2017-02-28T16:31:21","modified_gmt":"2017-02-28T15:31:21","slug":"office-manager-voor-exclusief-investeringsbedrijf-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=922","title":{"rendered":"Office Manager voor exclusief investeringsbedrijf"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een bedrijf gespecialiseerd in private equity met verschillende kantoren in West-Europa. \u00a0Om de groei van hun kantoor in Brussel (westkant) te ondersteunen, gaan ze momenteel op zoek naar een Office Manager.\u00a0\u00a0 Het huidige team bestaat uit 3 personen.<\/p>\n<p><u>Doel van de rol<\/u>:<\/p>\n<p>De vlotte werking van het kantoor verzekeren. Alle administratieve en organisationele taken autonoom afhandelen zodat de investeringsmanagers zich op hun core business kunnen concentreren.<\/p>\n<p><u>Jobomschrijving<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>De receptie beheren: bezoekers verwelkomen en begeleiden, ervoor zorgen dat de ontvangstruimte er steeds perfect uitziet (5-10% van de tijd)<\/li>\n<li>De vergaderzalen beheren<\/li>\n<li>Contacten onderhouden met alle leveranciers, bureau- en keukenbenodigdheden bestellen, catering, enz.<\/li>\n<li>Ervoor zorgen dat het IT-materiaal en alle technische uitrustingen effici\u00ebnt werken, problemen oplossen, het IT departement contacteren wanneer nodig<\/li>\n<li>De agenda\u2019s van de investeringsmanagers beheren: hun afspraken met Business Partners organiseren, alsook hun buitenlandse reizen (occasioneel)<\/li>\n<li>Voorbereidende taken betreffende de boekhouding afhandelen: inkomende en uitgaande facturen nakijken, ze registreren in het systeem, voorbereiden van betalingen, samenwerken met de externe boekhouder<\/li>\n<li>Contacten op hoog niveau onderhouden met bankiers, juristen, politici en CEOs, hen bijstaan wanneer ze het kantoor bezoeken, ervoor zorgen dat ze zich welkom voelen<\/li>\n<li>Evenementen organiseren va A tot Z (2x\/jaar): deelnemerslijsten voorbereiden, een geschikte locatie zoeken, prijsvoorstellen vergelijken i.v.m. recreatieve activiteiten, aankomst &amp; vertrek van de deelnemers co\u00f6rdineren, enz.<\/li>\n<li>Regelmatig contacten onderhouden met 2 andere Office Managers gebaseerd in Nederland en Zwitserland, samenwerken voor bepaalde projecten (bvb. de organisatie van bedrijfsevenementen)<\/li>\n<li>Op termijn eveneens deelnemen aan bepaalde vergaderingen, notuleren, actiepunten opvolgen, helpen bij het voorbereiden van sommige strategische dossiers<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Profiel<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Minimum 5-10 jaar relevante ervaring als Executive Assistant\/Office Manager, idealiter heeft u deze ervaring opgebouwd in de (financi\u00eble) dienstensector en binnen een kleinere structuur<\/li>\n<li>Een Bachelor diploma in Office Management, Management Assistant, Talen, \u2026 kan een plus zijn<\/li>\n<li>Een vloeiend niveau in het Engels en Nederlands is een <u>absolute must <\/u>(gesproken en geschreven). Een operationele kennis van het Frans is ook vereist.<\/li>\n<li>Vlotte PC-kennis (MS Office). Idealiter beschikt u ook over een zekere kennis van financi\u00eble software. U bent analytisch en cijfergericht.<\/li>\n<li>U beschikt over uitstekende organisationele en interpersoonlijke vaardigheden, u kan zich aanpassen aan contactpersonen van een hoog niveau en u hanteert steeds hoge standaarden.<\/li>\n<li>U bent gestructureerd, autonoom, betrouwbaar en u heeft een positieve, opgewekte persoonlijkheid<\/li>\n<li>U bent flexibel en u heeft geen 9-5 mentaliteit (ook al zal er slechts af en toe gevraagd worden om overuren te presteren)<\/li>\n<li>U bent matuur en zelfzeker, u geraakt niet snel ge\u00efntimideerd door bepaalde persoonlijkheden<\/li>\n<li>U bent van nature een zeer discreet person en u weet hoe om te gaan met zeer gevoelige en confidenti\u00eble informatie<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Aanbod<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Een voltijds contract of een 80%<\/li>\n<li>Startdatum: idealiter januari of februari 2017<\/li>\n<li>Werkuren: 38 u\/week, flexitime mogelijk<\/li>\n<li>Kantoor vlot bereikbaar met openbaar vervoer (trein, tram en bus stations op wandelafstand)<\/li>\n<li>Een interessant salarispakket, inclusief een waaier aan extra-legale voordelen<\/li>\n<li>Een uitdagende en zeer afwisselende rol binnen een intellectueel stimulerende omgeving en sector<\/li>\n<li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een heel vriendelijk team en een groeiende organisatie<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gelieve uw kandidatuur te sturen via email\u00a0 naar Elke Wellens (<a href=\"mailto:elke@care4youconsult.com\">elke@care4youconsult.com<\/a>) , Partner bij het HR adviesbureau Care4You (www.care4youconsult.com).\u00a0 Alle kandidaturen zullen met uiterste discretie worden behandeld.\u00a0\u00a0 Aarzel niet om ons te contacteren indien u bijkomende informatie wenst!<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-922","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/922","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=922"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}