Our client is an international federation operating in the field of sustainable development. Their main mission is to offer a wide scope of services to their members, ranging from monitoring EU legislation developments to enhancing the exchange of best practice through the organisation of workshops and conferences. They are located in the city centre of Brussels and count +/- 60-70 staff.

They are today looking to recruit a Business Development Membership Manager

Purpose of the job

• To develop and implement a sales strategy designed to attract new members and retain existing ones
• To supervise a team of 3 people
• To work under the supervision of the Director Marketing, Communication & Business Development

Main responsibilities will be:

To define the Business Development strategy for Western Europe:

• Analyse the market structure, main actors, evolution and trend
• Develop the new membership recruitment/strategy for the association in Western Europe
• Elaborate the Business Development action plan with regards to the region’s Business Development targets
• Monitor and report on the Business Developments results in Western Europe and put corrective actions in place

To implement the Business Development plan:

• Follow-up Account Managers for Western Europe
• Actively take contact with potential members highlighted into action plan, manage contacts in close relationship with the knowledge Managers, transform those contacts into new members
• Ensure that member management processes are followed by all concerned people
• Monitor and communicate progress reports on activity to target
• Create and keep up good relationships with strategic and new members and act as one of the main contact points for all Western Europe-based Members (split of responsibilities with direct reports)
• Attend selected trade fairs, conferences and exhibitions for prospection and networking (25% of the time is therefore spent in travel in Western Europe)
• Prepare regular reporting
• Take a role in the optimization of the database, build/develop a qualified contacts and shareholders database with focus on Western Europe
• Initiate market researches
• Coordinate with Eastern Europe region on common business development initiatives

To assist membership Admin team/Administration:

• Overall management of 3 persons
• Support the administration team with issues related to membership administration and streamlining automation processes
• Manage the Membership Budget (Development + Admin)

To optimise advertising/publications revenues:

• Support the advertising sales process (off and online)
• Assist in updating marketing/communications promo database
• Ensure that financial objectives are met
• Results follow-up and launch corrective actions
• Think about possible revenue making products to be added to the actual portfolio

The ideal candidate should have the following profile:

• A Bachelor/Master in a relevant field (such as Commercial Sciences, Economics, Marketing)
• Fluent English (spoken and written) and very good knowledge of French. A business knowledge of German is a significant plus
• At least 5 years’ relevant international service sales experience in a B to B environment
• Proven track record in sales, negotiation skills, good understanding of sales and marketing tools
• Strategic thinker and result oriented
• Persistent and patient
• Good analytical skills
• Attention to detail with strong motivation to “Make things happen”
• Able to interact in a multi-cultural environment
• Strong autonomy but able to work as a real team player in a small team, good networker
• Commercial spirit, ability to deal with various partners
• Excellent interpersonal and presentation skills
• Strong cultural sensitivity
• Computer literate

Offer

• Starting date: September 2016 at the latest
• A permanent, full time contract
• A competitive salary with a complete benefits package including luncheon vouchers (€ 7,00), health and group insurance, 100% reimbursement of transport costs, yearly bonus, GSM allowance. Possibility of a company car and fuel card
• Our client offers a real opportunity to develop skills and to contribute to the output of the team by continuously learning and exchanging experience with members and top experts from all over the world.

Thank you for sending your application to Agnès Guilloux, Partner at Care4You.  All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!  Contact details Agnès: agnes@care4youconsult.com, GSM: 0489/062 392

Our client is an international organisation whose main activities are to provide a varied range of services to its members. They are located in the European quarter of Brussels and are therefore very accessible by public transport. They are today looking to recruit a diligent individual to reinforce their Communications Department.

Purpose of the role: to manage the online/digital communication of the organisation, to monitor digital activities, develop actions and coordinate projects (developing new applications, the website, etc.), to provide quality and quantity analysis on the social media results and strategy. To report to the Communications Director.

Job description

• Developing the social media and digital campaigning strategy and initiatives
• Building digital campaign tools and actions
• Managing and developing social media content and profiles, managing online communities
• Expanding awareness of and familiarity with the latest and cutting edge digital and social media tools and developments in order to keep the organisation’s digital presence innovative and trend setting
• Managing social media accounts on a daily basis, planning social media communication
• Developing strategies in order to expand the online community
• Creating a solid base of social media Influencers and stimulating traffic
• Analysing and reporting on social media traffic
• Coordinating website developments together with external agencies
• Enhancing the user friendliness and efficiency of the website, reporting on website traffic
• Participating in the website content coordination
• Providing support to team members regarding their digital activities
• Keeping an overview of the budget line for each activity and planning expenditures accordingly
• Taking an active part in team meetings

 Profile

• The ideal candidate holds a relevant Bachelor or Master (Communications, Digital Marketing, Corporate Communication, etc.)
• You are perfectly fluent in English (spoken and written). Any additional EU language is a plus
• You have a relevant experience of +/- 2 years in digital/social media communication with a knowledge of digital and marketing tools and community management
• You have a strong genuine interest in new technologies and social medias
• You have a good understanding in the field of internet technologies (html, css, xml, sql, javascript) and experience with search engines (SEO, SEA, SMO), design and content management systems (CMS) and design (Adobe Creative Suite)
• You are autonomous yet with an excellent team spirit, have project management skills, excellent communication capacities and you are trustworthy and reliable
• You are positive and enthusiastic, curious, efficient and eager to contribute to the communications strategy of the organisation

Offer

• A full time, permanent contract
• Starting date: ASAP!
• A competitive salary with a complete benefits package including luncheon vouchers (€7,00), health and group insurances, full reimbursement of transport costs
• The opportunity to work in a dynamic, intellectually stimulating and multicultural environment

Thank you for sending your application to Agnès Guilloux, Partner at Care4You. All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!

Contact details Agnès: agnes@care4youconsult.com, GSM: 0489/062 392

Our client is an international organisation whose main activities are to provide a varied range of services to its members. They are located in the European quarter of Brussels and are therefore very accessible by public transport. They are today looking to recruit a diligent individual to reinforce their Communications Department.

Purpose of the role: to manage the online/digital communication of the organisation, to monitor digital activities, develop actions and coordinate projects (developing new applications, the website, etc.), to provide quality and quantity analysis on the social media results and strategy. To report to the Communications Director.

Job description

• Developing the social media and digital campaigning strategy and initiatives
• Building digital campaign tools and actions
• Managing and developing social media content and profiles, managing online communities
• Expanding awareness of and familiarity with the latest and cutting edge digital and social media tools and developments in order to keep the organisation’s digital presence innovative and trend setting
• Managing social media accounts on a daily basis, planning social media communication
• Developing strategies in order to expand the online community
• Creating a solid base of social media Influencers and stimulating traffic
• Analysing and reporting on social media traffic
• Coordinating website developments together with external agencies
• Enhancing the user friendliness and efficiency of the website, reporting on website traffic
• Participating in the website content coordination
• Providing support to team members regarding their digital activities
• Keeping an overview of the budget line for each activity and planning expenditures accordingly
• Taking an active part in team meetings

 Profile

• The ideal candidate holds a relevant Bachelor or Master (Communications, Digital Marketing, Corporate Communication, etc.)
• You are perfectly fluent in English (spoken and written). Any additional EU language is a plus
• You have a relevant experience of +/- 2 years in digital/social media communication with a knowledge of digital and marketing tools and community management
• You have a strong genuine interest in new technologies and social medias
• You have a good understanding in the field of internet technologies (html, css, xml, sql, javascript) and experience with search engines (SEO, SEA, SMO), design and content management systems (CMS) and design (Adobe Creative Suite)
• You are autonomous yet with an excellent team spirit, have project management skills, excellent communication capacities and you are trustworthy and reliable
• You are positive and enthusiastic, curious, efficient and eager to contribute to the communications strategy of the organisation

Offer

• A full time, permanent contract
• Starting date: ASAP!
• A competitive salary with a complete benefits package including luncheon vouchers (€7,00), health and group insurances, full reimbursement of transport costs
• The opportunity to work in a dynamic, intellectually stimulating and multicultural environment

Thank you for sending your application to Agnès Guilloux, Partner at Care4You. All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!

Contact details Agnès: agnes@care4youconsult.com, GSM: 0489/062 392

Notre client est un cabinet d’avocats international de grande réputation avec des entités dans le monde entier. Leur structure belge est située dans le centre ville de Bruxelles et est donc très accessible en transport en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour gérer leur réception.

Objectif du poste

Le(a) réceptionniste est le premier point de contact pour les visiteurs qui sont aussi bien des fournisseurs que des clients. La personne sera responsable de la gestion de toute la réception ce-incluant la gestion des appels entrants et l’accueil des visiteurs. Son rôle sera également d’assister l’Office Manager, les Assistantes de direction et les Avocats.

Description de poste

• Gestion de la réception, s’assurer que l’espace d’accueil est toujours impeccable (y compris les salles de réunion)
• Préparation des salles de réunion (blocs, stylos, boissons, etc.), vérifier le planning journalier
• Accueil des visiteurs, répondre à leurs requêtes
• Gestion des appels entrants, prise de messages
• Gestion du courrier entrant, contacts avec les coursiers et sociétés de courrier express telles que DHL, gestion du courrier sortant (aller à la poste pour l’envoi de recommandés)
• Aller à la poste pour les recommandés, aller chercher des documents à la Commission ou autre de temps en temps
• Tâches d’office management: gestion des fournitures de bureau et de l’approvisionnement du bureau (boissons, snacks, etc.)
• Commande de plateaux-repas pour les réunions, installation dans les salles, rangement à l’issue des réunions
• Tâches administratives: envoi de fax et d’e-mails, impression et scanning de documents, encodage de données dans Excel et Word
• Organisation occasionnelle de voyages pour les avocats
• Contact et collaboration avec la Réceptionniste du jour (communication, échange d’informations, etc.)
• Apporter un soutien administratif à l’Office Manager

Profil

• Le(a) candidat(e) idéal(e) est titulaire, au moins, d’un diplôme du secondaire
• Vous maîtrisez parfaitement l’anglais (oral et écrit) et vous avez une très bonne connaissance du français. Le néerlandais et le russe sont des atouts
• Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans un cabinet d’avocats ou de conseil
• Vous avez une présentation soignée et professionnelle ainsi qu’un réel savoir vivre
• Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Vous avez un bon esprit d’équipe mais savez aussi travailler de façon autonome
• Vous avez de bonnes compétences relationnelles, un réel sens du service client et de la diplomatie
• Vous savez gérer des informations extrêmement confidentielles et vous êtes donc très discret(ète)
• Vus avez le souci du détail, êtes de nature positive et proactive
• Vous savez établir des priorités, travailler sur plusieurs choses à la fois et savez gérer la pression

Offre

• Un contrat à durée indéterminée
• Date de commencement: dès que possible!
• Horaires de travail : 11h30-20h00 (du lundi au jeudi), 10h30-19h30 (le vendredi)
• Un salaire compétitif assorti d’un package complet d’avantages extralégaux incluant des tickets restaurant (€ 8/jour), une assurance hospitalisation, le remboursement intégral des frais de transport, 23 jours de congés annuels
• Un environnement international qui encourage l’initiative et le développement personnel
• Un poste diversifié au sein d’une équipe soudée où règne une très bonne ambiance, notamment entre les Avocats et les équipes de support
• L’opportunité de travailler dans un environnement de grande qualité, extrêmement professionnel et dans un cadre très agréable (magnifiques bureaux dans le centre de Bruxelles)

Merci d’adresser votre candidature à Agnès Guilloux, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You.  Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion.  Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone!  Coordonnées Agnès: agnes@care4youconsult.com, GSM: + 32 (0) 489 062 392

 

Our client is an international law firm with numerous offices worldwide. Their Brussels office is located in the city centre of Brussels and is therefore very accessible by public transport (Louise area). Their human-sized and easy-going team is looking for a shiny personality to handle their reception and to help out with administrative duties.

Purpose of the job

The receptionist is the first contact with all visitors, whether guests or vendors.  The person will be in charge of covering the reception, answering the telephone and welcoming guests to the public area.  Their role will also be to provide ad-hoc assistance to the Office Manager, to the Management Assistants and to the Attorneys.

Job description:

• Manning the reception, making sure the reception area is always spotless (reception lounge, meeting, etc.)
• Preparing meeting rooms and visitor rooms (notepads, pens, refreshments), checking what meetings are taking place every day
• Welcoming visitors, handling their requests, assisting them
• Handling incoming phone calls, taking messages
• Handling incoming mail, liaising with courier and express delivery companies, handling outgoing mail
• Going to post office for registered mail, occasional errands or pick up of documents at the European Commission or other places
• Responsible for some office management duties: handling office and kitchen supplies
• Ordering lunches for meetings, bringing them to the rooms, tidying up the rooms after the meeting
• Administration duties: sending faxes and emails, printing,/scanning documents, encoding some data into Word documents and Excel spread sheets
• Occasionally assisting with hotel and travel arrangements for the Attorneys
• Working/liaising with the Day Receptionist
• Providing administrative support to the Office Manager

Profile:

• The ideal candidate holds – at least – a high school diploma
• You are fluent in English (oral + written) and you have a good working knowledge of French. Dutch and Russian are a plus.
• You possess +/- 2 years of experience in a similar role and ideally acquired in a corporate environment (law firm, consulting, etc.)
• You have a professional presentation and good manners
• You are computer literate and possess a good knowledge of MS Office (Outlook, Word, Excel)
• You are a good team player but can also work autonomously
• You have good interpersonal, customer service and diplomatic skills
• You know how to deal with extremely confidential information, you are a very discrete person
• You work with a lot of eye for detail, you have a positive and proactive attitude
• You are able to prioritise and multitask assignments, you can work efficiently under pressure

Offer:

• A permanent contract
• Starting date: as soon as possible!
• Working hours: 11.30 am-8.00 pm (Monday to Thursday), 10.30 am-7.30 pm (Fridays)
• A competitive salary and comprehensive benefits package including luncheon vouchers (€8,00), health insurance, 100% reimbursement of transport costs, 23 holiday days
• International and very dynamic working environment with room for initiative & personal growth.
• A varied position within a closely-knit team where a very good atmosphere prevails, especially between the lawyers and the support departments
• The opportunity to work in a quality oriented, corporate environment in very nice and offices in the centre of Brussels!

Thank you for sending your application to Elke Wellens, Partner at Care4You.  All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!

Contact details Elke: elke@care4youconsult.com, GSM: 0489/062 368

 

Notre client est une société hautement innovante dans le secteur des nouvelles technologies. Leur bureau de Bruxelles (80 employés), localisé à Ixelles, est principalement constitué de mathématiciens, de chercheurs et d’ingénieurs. Ils connaissent actuellement une croissance spectaculaire et devraient atteindre les 100 effectifs d’ici fin 2016. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Responsable RH pour épauler la Manager RH.

Objectif du poste

Etre responsable de la paye des 80 employés. Conseiller et assister la Manager RH sur les questions de législation sociale et de paye. Etre en charge de toute l’administration du personnel et de la gestion des parcs automobile et de GSM. Organiser les évènements de la société et prendre une part active dans les recrutements

Description de fonction

Paye (25% of du poste)

• Gérer l’administration de la paye en conformité avec la législation sociale
• Encoder les données salariales dans le système, vérifier les données et faire des corrections si nécessaire
• S’assurer que les paiements soient faits et les vérifier
• Gérer les congés et absences du personnel
• Commander, vérifier et distribuer les Eco-chèques et chèques repas

Administration du personnel (15% du poste)

• Etre la personne de contact pour les employés en ce qui concerne les questions de législation sociale et les questions administratives
• Leur apporter des explications en ce qui concerne les fiches de salaire, assurer le suivi de leurs dossiers, répondre à leurs questions concernant les assurances, etc.
• Assurer les suivis administratifs concernant les allocations de naissance, les allocations familiales, les congés éducations, le congé parental, etc.
• Etre responsable de l’administration des dossiers du personnel
• Administration des expatriés: assurer le suivi avec le cabinet d’avocats en charge de la préparation du renouvellement des permis de travail et visas, informer les travailleurs étrangers de tout ce qui concerne le système belge, etc.

Parc automobile et GSM (25% du poste)

• Etre responsable de la gestion du parc automobile (+/- 80 voitures) et des GSM (+/- 10)
• Etre le point de contact des sociétés de leasing et des employés, commander les nouvelles voitures et GSM, vérifier les contrats, les renégocier le cas échéant
• Répondre aux questions du personnel, les conseiller, etc.
• Vérifier les factures entrantes et faire le suivi avec le département comptable

Organisation d’événements (10% du poste)

• Responsable pour l’organisation des événements de la société
• Organiser des évènements tels que la St Nicolas, le dîner de Noël, les activités de “team building”, etc.
• Organiser les événements de A à Z, veiller à ce que leurs coûts soient en ligne avec le budget alloué

Recrutement (25% du poste)

• Gérer plusieurs recrutements/an de A à Z
• Préparer les descriptions de poste avec les chef de département, préparer les annonces, les mettre en ligne, contacter les cabinets de recrutement, gérer les CVs, organiser les entretiens, faire certains entretiens, etc.
• Négocier les offres et les contrats

Profil

• Vous êtes idéalement titulaire d’un Bachelor ou d’un Master en Ressources Humaines, Psychologie ou dans un domaine proche
• Vous avez entre 2 et 4 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale. Une expérience dans le domaine de la recherche est un plus
• Vous êtes trilingue français/néerlandais et anglais et avez de bonnes compétences écrites dans ces langues
• Une expérience des outils SD Worx est un plus
• Vous avez le sens et le souci du détail, vous gérez votre temps efficacement (en particulier lorsque la charge de travail est lourde) et vous avez de bonnes capacités d’analyse
• Vous avez de très bonnes qualités interpersonnelles et de communication et êtes très discret(ète)
• Vous êtes autonome et flexible (dépassements horaires occasionnels)

Offre

• Un contrat à durée indéterminée
• Date de commencement: dès que possible
• Un salaire compétitif
• Avantages extralégaux: tickets restaurant, assurance hospitalisation, remboursement total des frais de transport, ordinateur portable et bonus discrétionnaire. Possibilité d’une voiture de société et d’un GSM
• Localisation: la société est localisée dans le centre de Bruxelles et est facilement accessible en transport en commun (train/tram)
• Horaires: 38 heures/semaine, horaires flexibles
• 24 jours de congé annuels
• L’opportunité de travailler dans un environnement très international et stimulant intellectuellement
• C.A.R.E. programme : coaching personnalisé par un Consultant de Care4You durant la période d’intégration (6 mois) et en collaboration avec le nouvel employeur

 

 

 

Our client is an international innovative research and development company. Their Brussels office (80 staff), located in Ixelles/Elsene, mostly consists of mathematicians, engineers and researchers. They are today experiencing a significant growth and should reach 100 employees by the end of 2016. They are currently looking to recruit a diligent HR Officer to team up with the HR Manager

Purpose of the job

To be responsible for the payroll of 80 employees. To advise and support the HR Manager in HR matters, both regarding social legislation and payroll aspects. To be in charge of the whole personnel administration and car/cell phone fleet management. To organise company events and to take an active part in recruitment processes

Job description

Payroll (25% of the time)

• Ensuring a correct and timely payroll administration in compliance with social legislation
• Encoding salary data into the system, checking and making corrections when needed
• Ensuring and controlling correct payments
• Managing leave and absences
• Ensuring the correctness of data sent to the social secretariat (SD Worx)
• Ordering, controlling and distributing Eco-cheques and meal vouchers

Personnel Administration (15% of the time)

• Being the point of contact for the employees regarding HR administration
• Providing them with explanations on pay slips, following up their files, handling questions about health insurances, etc.
• Taking care of the administrative follow-up and communication regarding child benefits, educational leave, parental leave, child allowances, etc.
• Being responsible for the administration of the employees’ files
• Expat administration: liaising with a law firm regarding work permit renewal requests for foreign employees, advising expats on Belgian matters, etc.

Car/Cell phone fleet (25% of the time)

• Being responsible for the car fleet (approx. 35 cars) and for the cell phone fleet (+/- 10)
• Being the point of contact for the day-to-day questions, ordering new cars/cell phones, checking the contractual terms, renegotiating them if appropriate
• Liaising with the employees regarding cars/phones, answering their questions, advising them
• Checking incoming invoices and liaising with the Accounting department

Event organising (10% of the time)

• Responsible for organising company events
• Organising events such as St Nicolas, Christmas dinners, teambuilding activities, etc.
• Organising events from A to Z in line with the allocated budget

Recruitment (25% of the time)

• Handling several recruitments/year from A to Z
• Preparing job descriptions with Line Managers, preparing adverts, posting them online, liaising with recruitment agencies, screening CVs, organising the interviews, conducting some interviews, etc.
• Negotiating contractual terms and salaries

Profile

• You ideally hold a Bachelor or Master in Human Resources, Psychology or in any related field
• You have 2-4 years of experience in a similar position
• You have a sound knowledge of applicable social legislation. Experience with research & development files and expats is a plus
• You are perfectly trilingual in French/Dutch and English and possess good written skills in these languages
• Experience with SD Worx tool (payroll) is a plus
• You have an eye for detail, you are able to manage your time effectively (especially when the workload is high) and you have strong analytical skills
• You possess strong interpersonal and communication skills and you are discrete
• You are autonomous and flexible (occasional overtime)

Offer

• A permanent contract
• Starting date: as soon as possible
• A competitive salary
• Fringe benefits including luncheon vouchers, health insurance, full reimbursement of transport costs, laptop and discretionary bonus. Possibility of a company car and cell phone
• Access: the company is located in central Brussels and is easily accessible by train/tram
• Hours: 38h00/week, flexitime
• 24 holiday days/year
• The opportunity to work in a truly international and intellectually stimulating environment!
• C.A.R.E. programme: personalised coaching by a Consultant of Care4You during the integration phase (first 6 months) and in collaboration with the new employer

Thank you for sending your application to Agnès Guilloux, Partner at Care4You. All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!

Contact details Agnès: agnes@care4youconsult.com, GSM: 0489/062 392

We are urgently seeking to recruit a Team Assistant for 1 of our clients, a Private Foundation located in the city centre of Brussels (close to train station).

Purpose of the role:  assisting 2 Administrators and their Deputies in their daily activities, preparing meetings and files, handling general correspondence, database management.

Your tasks & responsibilities will include:

• Agenda management (in Outlook): planning & confirming appointments, keeping an eye on upcoming deadlines, proactively suggesting some dates already for certain meetings/activities, …)
• Preparing and organising van internal and external meetings
• Email management (screening, anticipating things, indicating priorities)
• Processing and following-up on incoming telephone calls and emails
• Preparing confidential files
• Preparing letters (as an answer to the numerous official invitations that the 2 Administrators receive on a daily basis)
• Database management
• Administrative follow-up of all invitations/registrations
• Archiving and filing all relevant documents (on paper + electronically)
• Handling translations
• Welcoming visitors, liaising with internal and external parties

Profile:

• The ideal candidate is a French or Dutch native speaker with an excellent knowledge of the 2^nd national language. A good knowledge of English is also important,  some knowledge of German can be an asset.
• Ideally a Bachelor’s Degree (office management, languages, …), but, candidates who are equivalent by experience, are more than welcome to apply for the position.
• You have at least 3 years of experience in a similar role (administration, management assistant, office management, …)
• You are computer literate (MS Office, especially good knowledge of Word and Outlook) and you have a good typing speed
• You are polite, articulate, discrete & respectful and you possess strong interpersonal skills
• You work very accurately with a lot of care & order; u pay attention to the presentation of your work and to the smallest details
• You think before you act and you are capable of foreseeing problems and suggesting alternative solutions
• You can work independently but you also function well within a team (in this role you will be working together with 4 colleagues)
• You are flexible in terms of working hours (occasional overtime) and tin terms of he back-up system when colleagues are absent
• You are looking to make a long-term commitment with your next employer

Offer & practicalities:

• A permanent contract
• Starting date: ASAP!
• A salary conform the standards within the non-for-profit sector, luncheon vouchers, group insurance, reimbursement of transport costs
• Working hours: 38h/week
• Company is easily accessible with public transport, very nice working environment with recently refurbished offices!

Thank you for sending your application to Elke Wellens, Partner at Care4You.  All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!   Contact details Elke: elke@care4youconsult.com, GSM: 0489/062 368

Pour l’un de nos clients, une fondation privée localisée dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) d’équipe pour travailler auprès de 2 Administrateurs et de leurs Adjoints.

Objectif du poste: assister les 2 Administrateurs dans leurs activités quotidiennes, préparer les réunions et suivre les dossiers, préparer la correspondance, gérer la base de données.

Tâches et responsabilités principales:

• Gestion des agendas dans Outlook: planifier les rendez-vous de façon proactive, réserver certaines dates importantes, etc.
• Préparation et organisation de réunions internes et externes
• Suivi des e-mails (les classer selon les priorités, en gérer certains directement, etc.)
• Gérer les appels entrants et traiter la correspondance
• Préparation et suivi de dossiers sensibles
• Préparation de courriers (en réponse aux nombreuses invitations officielles adressées quotidiennement aux Administrateurs)
• Gestion de la base de données
• Suivi administratif de toutes les invitations/inscriptions
• Classement de tous les documents (classement manuel et électronique)
• Préparation de traductions (français/néerlandais)
• Accueil des visiteurs, être la personne de contact pour des interlocuteurs internes et externes

Profil:

• Le(a) candidat(e) idéal(e) est francophone ou néerlandophone avec une excellente connaissance de la 2ème langue nationale. Une bonne maîtrise de l’anglais est également requise et l’allemand est un plus
• Vous êtes idéalement titulaire d’un Bachelor en Office Management, Langues, etc. mais les candidat(e)s non diplômé(e)s mais pouvant justifier d’une expérience équivalente sont aussi les bienvenus
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (assistanat, secrétariat, office management, etc.)
• Vous maîtrisez les outils informatiques et en particulier MS Office (notamment Word et Outlook) et vous avez une bonne vitesse de frappe
• Qualités essentielles: discrétion, savoir vivre, bonne éducation, très bonnes capacités de communication, précision et souci du détail,  anticipation, capacité à proposer des solutions, bon sens, autonomie mais aussi très bon esprit d’équipe (collaboration étroite et quotidienne avec 4 collègues), souplesse et flexibilité quant aux horaires (heures supplémentaires occasionnelles, back up de collègues durant les congés et absences), stabilité et désir sincère de s’engager sur le long terme

Offre et aspects pratiques:

• Un contrat à durée indéterminée
• Date de commencement: dès que possible
• Un salaire en conformité avec les barèmes du secteur non marchand, avantages extralégaux tels que tickets restaurant, assurance groupe et remboursement des frais de transport
• Horaires: 38 heures/semaine
• Les bureaux sont très facilement accessibles en transport en commun
• Le cadre de travail est très agréable et les bureaux ont récemment été rénovés

Merci d’adresser votre candidature à Agnès Guilloux, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You.  Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion.  Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone!   Coordonnées Agnès: agnes@care4youconsult.com, GSM: + 32 (0) 489 062 392

Pour l’un de nos clients basé à l’ouest de Bruxelles, nous sommes urgemment à la recherche d’un(e) Responsable des Services Généraux.

Objectif du poste:  passer toutes les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de ses succursales (fournitures de bureau, matériels divers, etc.). Envoi de ce matériel aux succursales, gestion des stocks, achat des uniformes et vêtements professionnels, vérification de toutes les factures fournisseurs, préparation de rapports et statistiques annuels.

Tâches et responsabilités:

• Achat de tout le matériel nécessaires pour les succursales: fournitures de bureau, équipement divers, boissons et alimentation, produits ménagers, etc.
• Préparation des bons de commandes, en assurer le suivi et vérification de toutes les factures fournisseurs
• Gestion du stock en collaboration avec le Responsable de l’entrepôt, et distribution du matériel vers les succursales et les différents services
• Responsable de l’organisation des différents entrepôts
• Achat des uniformes pour le personnel, gestion du stock
• S’assurer du bon fonctionnement des trousses de secours
• Gestion de la caisse
• Préparation de rapports mensuels/annuels concernant les succursales et différents services (irrégularités, problématiques récurrentes, etc.)
• Soutien logistique lors d’événements internes importants
• Contacts avec des interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, Responsables de départements, département comptable, employés, etc.)
• Mise à jour des systèmes internes et de la base de données

Profil:

• Le(a) candidat(e) idéal(e) est francophone ou néerlandophone avec une très bonne connaissance de la 2ème langue nationale
• Vous êtes idéalement titulaire d’un Bachelor en Office Management, Comptabilité, Gestion, etc.
• Vous avez au moins 4-6 ans d’expérience dans une fonction similaire (achats, office management, gestion de stock,  gestion des installations, etc.)
• Vous êtes parfaitement à l’aise sur les outils informatiques  (MS Office et en particulier sur Excel et Outlook)
• Qualités essentielles: discrétion, très bon contact, capacité à travailler de façon autonome mais aussi d’interagir avec les équipes, flexibilité et résistance au stress

Offre & aspects pratiques:

• Un contrat à durée indéterminée
• Date de commencement: immédiatement!
• Un salaire selon le barème en vigueur assorti d’avantages extra-légaux (tickets restaurant, assurance groupe, remboursement des frais de transport)
• Horaires: 38 heures/semaine
• Accessibilité: pour les personnes vivant à Bruxelles, les bureaux sont facilement accessibles en transport en commun. Pour les personnes vivant en dehors de Bruxelles, il est préférable d’utiliser un véhicule

Merci d’adresser votre candidature à Agnès Guilloux, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You.  Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion.  Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone!  Coordonnées Agnès: agnes@care4youconsult.com, GSM: + 32 (0) 489 062 392