Notre client, une société à taille humaine (+/- 10-15 personnes ) réputée dans le secteur financier et localisée dans le centre ville de Luxembourg, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) juridique/Paralegal dynamique.

Il s’agit d’une belle opportunité pour un(e) Paralegal ayant déjà acquis un peu d’expérience en cabinet d’avocats et qui souhaite aujourd’hui intégrer le département juridique d’une entreprise familiale prestigieuse.

Responsabilités:

• En support à la Manager Juridique, gestion des activités juridiques quotidiennes
• Préparation des ordres du jour pour les réunions et de tous les documents nécessaires
• Prise de note durant les réunions
• Préparation des documents juridiques, assurer le suivi et l’exécution des actions décidées en réunions
• Vérifier les informations contenues dans les documents juridiques et de gouvernance d’entreprise
• Mise à jour des informations légales dans diverses bases de données
• Offrir un support administratif à l’équipe d’investissement et de comptabilité
• Assister la Manager Juridique dans sa gestion d’un portefeuille de 250 fonds d’investissement privés et de 10-20 sociétés d’investissement

Profil requis:

• Bachelor en droit (bac + 3)
• 2 à 5 ans d’expérience dans un cabinet d’audit (type Big 4), un cabinet d’avocats, une fiduciaire ou une société financière similaire
• Anglais et français courant aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Grandes capacités d’organisation, proactivité, précision, sens pratique
• Multitâche, capacité à travailler de façon autonome
• Excellent esprit d’équipe, positivisme, altruisme, sens de la coopération
• Capacité à communiquer à tout niveau et dans un contexte international

Offre & informations pratiques:

• Contrat à durée indéterminée
• Salaire compétitif avec un package complet
• Date de commencement: dès que possible
• Localisation: Luxembourg-ville (accessible facilement en voiture et transport en commun)

Merci d’adresser votre candidature à Elke Wellens, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You (elke@care4youconsult.com).  Toutes les candidatures seront traitées dans la plus grande discrétion. N’hésitez pas à nous contacter par téléphone pour plus de renseignements!

 

Mots-clés: paralegal, gouvernance d’entreprise, fond d’investissement, information légale, comité de direction, assistant(e) juridique, formalités légales, information statutaire et judiciaire, conseil d’administration, portefeuille de fonds, investissements privés et directs.

Notre client est un cabinet d’avocats international de grande réputation avec plus de 20 entités dans le monde entier. Leur structure belge est située dans le centre ville de Bruxelles et est donc très accessible en transport en commun.  En pleine croissance, ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour assister une équipe de 4 avocats.

Description de fonction:

• gestion des agendas de l’équipe
• organisation des voyages (transport et hébergement), préparation des documents de voyage
• organisation de réunions internes et externes
• préparation de divers documents pour les réunions
• gestion des e-mails entrants et des réponses à y apporter
• planification et organisation de conférences (occasionnellement)
• préparation de lettres et de documents légaux
• gestion des feuilles d’heures, des notes de frais et de la facturation
• gestion d’appels entrants, filtrage des appels et prise de messages
• préparation de présentations PowerPoint pour différentes réunions et séminaires
• contacts téléphoniques réguliers avec des tiers de haut niveau (clients inclus)
• tâches administratives variées telles que classement, scanning, photocopies, etc.

Profil:

• Le(a) candidat(e) idéal(e) est titulaire d’un Baccalaureat de type Office Management/ Langues ou a une expérience équivalente
• Vous êtes de langue maternelle française ou néerlandaise et vous avez un excellent niveau d’anglais. En outre, vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
• Vous avez acquis une première expérience dans un rôle et un environnement similaires
• Vous maîtrisez MS Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques en général
• Vous êtes très précis(e) et rigoureux(se), et avez le souci du détail
• Vous êtes très organisé(e) et capable d’établir des priorités
• Vous êtes proactif(ve), orienté(e) solutions et êtes doté(e) d’un bon sens commun
• Vous aimez le travail en équipe, possédez un bon relationnel et d’excellentes capacités de communication ainsi qu’une bonne dose de diplomatie
• Enfin vous êtes flexible et très discrèt(e)

Offre:

• Un contrat à durée indéterminée
• Date de commencement: dès que possible!
• Un salaire compétitif et un package complet d’avantages extralégaux
• Un environnement international qui encourage l’initiative et le développement personnel
• L’opportunité de travailler dans un environnement de grande qualité, extrêmement professionnel et dans un cadre très agréable (magnifiques bureaux dans le centre de Bruxelles)

Merci d’adresser votre candidature à Elke Wellens, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You.  Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion.  Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone!  Coordonnées Elke: elke@care4youconsult.com, GSM: + 32 (0) 489 062 368

 

Our client is a high-profile international law firm with more than 20 offices worldwide. Their Belgian offices are located in central Brussels and are therefore very accessible by public transport.  As part of their growth strategy, they are currently recruiting a diligent individual to work for a team of 4 lawyers.

Job description:

• diary management
• coordinating some travels & accommodation
• organising internal and external meetings
• preparing all sorts of documents for these meetings
• monitoring incoming emails and ensuring a timely follow-up
• planning and organising conferences (occasionally)
• drafting letters and legal documents
• coordinating time sheets, expense notes and billing
• handling incoming calls, filtering calls when appropriate, taking messages
• preparing PowerPoint presentations for various meetings & seminars
• having regular phone contacts with high-profile external partners (including clients)
• varied administrative duties including filing, scanning, photocopying, etc.

Profile:

• The ideal candidate holds a Bachelor’s Degree in Office Management/Languages/… or is equivalent by experience
• You are fluent in Dutch or French with a very strong level in English and with a good command of the second national language
• You possess ideally a first experience in a similar role – preferably in a similar environment (service sector)
• You are computer literate and possess advanced skills in MS Office
• You are extremely precise and rigorous, with a genuine eye for detail
• You are highly organised and able to set priorities
• You are proactive & solution oriented and you always apply common sense
• You are a good team player and have good interpersonal, communication and diplomatic skills
• You are flexible and extremely discrete

Offer:

• A permanent contract
• Starting date: as soon as possible!
• A competitive salary and comprehensive benefits package
• International and very dynamic working environment with room for initiative & personal growth
• The opportunity to work in a quality oriented, corporate environment in superb offices in the centre of Brussels!

Thank you for sending your application to Elke Wellens, Partner at Care4You.  All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!  Contact details Elke: elke@care4youconsult.com, GSM: 0489/062 368

Nous sommes à la recherche d’un(e) Comptable expérimenté(e) pour notre client, une fondation privée, localisé dans le centre de Bruxelles.

Objectif du poste:  vérifier les factures entrantes, les enregistrer dans le logiciel comptable, préparer les paiements et s’assurer que les fournisseurs sont payés dans les délais, préparer les clôtures mensuelles et annuelles, vérifier la caisse, collaborer étroitement avec le Trésorier et le Président.

Description de fonction

• Vous gérez les factures entrantes, vous vérifiez les corrections (le montant correspond-il à celui mentionné sur le bon de commande? le numéro de TVA utilisé est-il correct?, etc.) et vous enregistrez les factures dans le logiciel comptable (BOB50)
• Vous serez en liaison avec les responsables de département afin de vérifier que les biens/services ont bien été reçus
• Vous préparez les paiements mensuels et vous vous assurez que les fournisseurs sont payés dans les délais (en collaboration avec le Trésorier)
• Vous faites le suivi des dépenses de caisse, vous assurez l’approvisionnement de la caisse en collaboration avec le Trésorier
• Vous gérer et enregistrer les relevés de compte
• Vous participez activement aux réunions financières mensuelles
• Vous préparez et faites le suivi des clôtures mensuelles et annuelles
• Vous aidez à la préparation de rapports mensuels et annuels
• Vous collectez et archivez divers documents comptables et financiers

Le(a) candidat(e) idéal(e) à le profil suivant:

• Un diplôme d’Etudes Secondaires (option comptabilité) ou un Bachelor en Comptabilité
• Une expérience stable de minimum 5 ans dans un rôle de Comptable ou Aide-Comptable, idéalement acquise dans une association ou dans une société de taille moyenne
• Une connaissance approfondie d’un logiciel comptable (idéalement BOB50), de Word, Excel et Outlook
• Un français oral et écrit parfait, un néerlandais opérationnel
• Précis(e), ponctuel(le), organisé(e) et très impliqué(e) dans son travail
• Autonome et méthodique, capable de fonctionner dans un cadre donné, un grand sens des responsabilités
• Discret(ète), capable de gérer des informations très sensibles et confidentielles
• Respectueux(se) envers ses collègues, son Manager et l’environnement de travail en général
• Intègre et fiable, souhaitant collaborer durablement avec son prochain employeur

Offre:

• Un contrat à durée indéterminée
• Un contrat à 4/5ème (organisation horaire à déterminer ensemble)
• Date de commencement: idéalement septembre ou octobre 2016
• Un salaire en conformité avec les barèmes du secteur non marchand, des tickets restaurant, une assurance groupe, le remboursement des frais de transport
• La société est très accessible en transports en commun et ses locaux sont très agréables
• Un environnement de travail plaisant et respectueux, une société qui offre une véritable sécurité de l’emploi et un bon équilibre vie privée/vie professionnelle

Merci d’adresser votre candidature à Elke Wellens, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You.  Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion.  Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone!  Coordonnées Elke: elke@care4youconsult.com, GSM: + 32 (0) 489 062 368

 

For 1 of our clients, a Private Foundation located in the centre of Brussels, we are currently recruiting an experienced Bookkeeper.

Goal of the role:  checking incoming invoices, registering them in the accounting software, preparing payments and making sure suppliers are paid in a timely manner, preparing month-end and year-end closings, checking cash registers, collaborating closely with Treasurer and President.

Job Description

• You receive all incoming invoices, you verify the correctness (does the amount correspond with the amount on the purchasing order, is the correct VAT-number used, etc.), and you record the invoices in the accounting software (BOB50)
• You liaise with Department Responsibles to confirm that the goods/services have been received
• You prepare weekly payments and you make sure that – in collaboration with the Treasurer – all suppliers are paid in a timely manner
• You track and record petty cash expenditures, you maintain petty cash funds in collaboration with Treasurer
• You process and record the bank statements
• You actively participate in monthly budget meetings
• As a bookkeeper, you prepare and follow-up on the month-end and year-end closings
• You help out with the monthly/yearly reporting
• You collect and archive various financial and accounting-related documents

The ideal candidate has the following profile :

• High School Diploma (option Office/Accounting) or a Bachelor Degree in Accountancy
• A stable experience of minimum 5 years in a role as bookkeeper/accountant, ideally acquired in an association or within a middle-sized organisation
• Thorough knowledge of an accounting software (ideally BOB50), Word, Excel, Outlook
• Perfect spoken and written French, operational Dutch
• Accurate, punctual and organised person with a strong job focus
• Autonomous and methodical, able to operate within a given framework, strong sense of responsibility
• Discrete person, capable of dealing with highly sensitive and confidential information
• Respectful attitude towards colleagues, direct supervisor and the working environment in general
• Integer and reliable person, willing to make a long-term commitment with next employer

Offer:

• Permanent contract
• 4/5^th-contract (exact working schedule: to be defined)
• Start : ideally September or October 2016
• A salary conform the standards within the non-for-profit sector, luncheon vouchers, group insurance, reimbursement of transport costs
• Company is easily accessible with public transport, very nice offices
• Very pleasant and respectful working environment, company can offer real job security and a good work-life balance

Thank you for sending your application to Elke Wellens, Partner at Care4You.  All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!  Contact details Elke: elke@care4youconsult.com, GSM: 0489/062 368

Notre client est un acteur important dans le secteur de la finance. Leur bureau, de taille humaine, est localisé dans le quartier Louise/Porte de Namur à Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Réceptionniste pour gérer l’espace d’accueil et les salles de réunion de façon totalement autonome.

Description de fonction

• Accueil des visiteurs et des fournisseurs
• Gestion des appels téléphoniques entrants et transfert des appels en interne
• Gestion de la réservation des 4 salles de réunion en collaboration avec les Assistantes de direction
• Gestion des salles de réunion et des repas d’affaires internes (variant de 2 à 20 personnes)
  • Approvisionnement physique des frigos et des boissons chaudes
  • Gestion de la petite restauration (commandes de fruits, de repas et de boissons, des stocks de fournitures de cuisine et commande ad hoc)
  • Gestion de la logistique des serveurs
  • Débarrasser les salles tous les soirs
  • Gestion des repas internes (éventuellement avec les serveurs)
• Courrier
  • Distribution du courrier entrant
  • Gestion des plis sortants et des DHL
• Gestion des taxis en attente et à commander
• Mise en place de téléconférences et vérification de l’équipement en place sous la supervision d’une Assistante de direction
• Préparation des réunions (impression de documents pour les conseils et comités)
• Préparation des notes de frais des Directeurs en collaboration avec les Assistantes de direction

Le(a) candidat(e) idéal(e) a le profil suivant :

• Une expérience stable de 3 à 5 ans dans une fonction de réception similaire, idéalement acquise dans l’hôtellerie ou dans une société à taille humaine du secteur des services
• Anglais et français parfaitement courant. Le néerlandais est un plus
• Très bonne présentation, soigné(e), très bonne élocution, excellentes manières
• Aime travailler en équipe avec 2 Assistantes de direction mais est aussi capable de travailler de façon autonome et de supporter une certaine solitude (la personne sera seule à l’étage, le reste des équipes étant basé à un autre étage du bâtiment)
• Est doté(e) d’un très bon sens pratique et de l’organisation
• Est Débrouillard(e)
• Dispose d’un bon sens des responsabilités
• Est flexible et résistant(e) au stress
• A un grand sens de la discrétion et de la confidentialité
• A une très bonne connaissance de Outlook et une bonne connaissance de l’environnement Office
• Est ouvert(e), souriant(e), de bonne volonté et dotée d’une personnalité assez forte
• Aime prendre des initiatives (ex : suggérer d’aider les équipes dans les moments plus calmes, se porter volontaire pour accomplir certaines tâches telles que le nettoyage de la base de données, etc.)

Offre :

• Un contrat à temps plein et à durée indéterminée
• Date de commencement: septembre ou octobre 2016
• Horaires fixes de 9h00 à 17h30 (38h00/semaine) du lundi au vendredi
• Un salaire très compétitif assorti d’un package d’avantages extra-légaux (tickets restaurant, assurances groupe et hospitalisation)
• L’opportunité de travailler dans une entreprise performante et néanmoins à taille humaine

Merci d’adresser votre candidature à Agnès Guilloux, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus grande discrétion.

Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à me contacter !!

Coordonnées Agnès: agnes@care4youconsult.com,

Our client is a renowned firm in the financial sector. Their human-sized office, located in the Louise/Porte de Namur area of Brussels, is today looking to recruit a diligent Receptionist who will be in charge of managing the reception area and the meeting rooms.

Job description

• Welcoming visitors and suppliers
• Handling incoming phone calls, transferring calls internally
• Managing the booking of the 4 meeting rooms in collaboration with the Executive Assistants
  • Organising lunch meetings that vary from 2 to 20 participants
  • Setting up the rooms
  • Handling all the orders (catering, kitchen supplies, etc.)
  • Shelving the orders in the kitchen
  • Ordering fruits, beverages, kitchen equipment, etc.
  • Handling the logistics regarding the waiters
  • Clearing the meeting rooms at the end of each day
  • Handling internal lunches (occasionally with the waiters)
• Mail
  • Dispatching internal mail
  • Handling outgoing courier and express mail
• Booking taxis
• Organising conference calls, checking the required equipment, under the supervision of the Executive Assistants
• Preparing meetings (printing documents for Committee Meetings and other meetings)
• Preparing expense reports for the Directors in collaboration with the Executive Assistants

The ideal candidate has the following profile:

• At least 3 to 5 years of stable experience as a Receptionist, ideally acquired in the hotel industry or in a human-sized company within the service sector
• Perfectly fluent English and French. Dutch is a plus
• Corporately presented, very good elocution and well mannered
• Enjoys working as part of a team and together with 2 Executive Assistants, but also able to work on an autonomous basis and to cope with a certain level of solitude (the person will be alone at the reception floor, the rest of the teams being based on another floor of the building)
• Handy and with excellent organisational skills
• Resourceful, reliable and responsible
• Flexible and stress resistant
• Discrete and strong sense of confidentiality
• Excellent knowledge of Outlook, very good knowledge of MS Office
• Open minded, smiling, willing, with a strong personality
• Initiative taker (for instance: when the workload is quite low, the person is expected to volunteer and lend a helping hand to the teams)

Offer:

• A permanent, full time employment contract
• Starting date: September or October 2016
• Working hours: 9.30 am-5.30 pm Monday to Friday with 1 hour lunch break
• A competitive salary with fringe benefits (luncheon vouchers, group and health insurance)
• The opportunity to work in a dynamic and human-sized company

Thank you for sending your application to Agnès Guilloux, Partner at Care4You. All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!

Contact details Agnès: agnes@care4youconsult.com

Notre client est un acteur important dans le secteur du conseil. Leur bureau, de taille humaine, est localisé dans le quartier Louise/Porte de Namur à Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un individu polyvalent et expérimenté pour prendre en charge un rôle hybride mêlant assistanat et office management. La personne recherchée travaillera en binôme avec une autre Assistante.

Description de fonction:

Assistanat de direction (70% du temps) :

• Apporter un soutien administratif de premier plan à un Directeur et occasionnellement à son équipe
• Gestion des agendas
• Organisation de réunions et des déplacements divers
• Gestion des notes de frais
• Préparation de documents en utilisant les logiciels usuels (Word, Excel & PowerPoint)
• Tâches administratives variées (gestion de la correspondance, mise à jour de listes de contacts, scanning et classement de documents, etc.)
• Projets divers (travaux de recherche, organisation d’événements, etc.)
• Tâches de secrétariat privé telles que la coordination des activités du Directeur en tant que Conférencier, organisation de ses voyages privés, etc.

Bureaux (30% du temps) :

• Gestion des commandes de fournitures de bureau
• Etre la personne de contact auprès des fournisseurs (syndic de l’immeuble, société de maintenance IT,  etc.)
• Participation à l’organisation d’événements internes tels que la fête du personnel, activités de type “team building”, etc.
• Tâches financières : préparation de notes de frais, suivi des factures, création/implantation de procédures financières

Profil:

• Vous êtes parfaitement bilingue anglais/français (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit). Le néerlandais est un atout important.
• Vous avez au minimum 7-10 ans d’expérience réussie dans une fonction similaire idéalement acquise dans le conseil, la finance ou le juridique
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avec les outils informatiques (Excel, CRM et LinkedIn), êtes autonome, dynamique, débrouillard(e), proactif(ve) et savez résoudre les problèmes
• Vous avez le sens du service, une excellente présentation (environnement “corporate”), êtes polyvalent(e) et intègre
• Vous appréciez particulièrement le travail en binôme car vous ferez équipe avec une autre Assistante
• Vous savez gérer les priorités et êtes orienté(e) qualité, vous êtes ponctuel(le), fiable et flexible (également au niveau des horaires)
• Vous appréciez les retours sur votre travail et votre attitude, et vous aimez élargir vos compétences

Offre

• Un contrat à durée indéterminée
• Date de commencement: dès que possible!
• Un salaire compétitif assorti d’un package d’avantages extra-légaux
• L’opportunité de travailler dans une entreprise performante et néanmoins à taille humaine

Merci d’adresser votre candidature à Agnès Guilloux, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You.  Toutes les candidatures seront traitées dans la plus grande discrétion.   Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à me contacter !!  Coordonnées Agnès: agnes@care4youconsult.com,

Our client is a renowned firm in the corporate sector. Their human-sized office, located in the Louise/Porte de Namur area in Brussels, is today looking to recruit an all-round and experienced individual who will be in charge of a mix role (assistant and office management). The jobholder will be working alongside another Assistant.

Job Description:

Executive Assistant tasks (70% of the time):

• Providing high-level administrative support to a top-level Executive and occasionally also to his team of international Managers
• Diary management
• Organising and preparing meetings
• Travel arrangements (flights, Visas, hotel bookings, etc.)
• Preparing expense reports
• Preparing documents using MS Office (Word, Excel & PowerPoint)
• General administrative duties (handling correspondence, updating contact lists, scanning and filing documents, etc.)
• Ad-hoc projects (e.g. research work, events organisation, etc.)
• Private secretarial duties (coordinating the Executive’s activities as a lecturer/speaker at international seminars & conferences, organising private travel, etc.)

Office Assistant tasks (30% of the time):

• Ordering office supplies
• Being the point of contact for all suppliers (facilities/building, IT maintenance, etc.)
• Helping out with the organisation of internal events (e.g. Christmas Party, teambuilding, etc.)
• Finance-related duties: preparing expense reports, follow up of invoices, creating/implementing financial procedures

Profile:

• You are perfectly fluent in English and French (with excellent writing skills in both languages). Dutch is an important asset.
• You already have at least 7-10 years of experience acquired in a Management/Team Assistant role
• Experience in the service sector (consulting, finance, legal) can be a strong asset
• You are figure and IT minded (Excel, CRM and LinkedIn), autonomous, dynamic, proactive and a genuine problem solver
• You are genuinely service minded, have an excellent corporate presentation, are versatile with a very good team spirit and sense of cooperation
• You genuinely enjoy working in pairs as you will be teaming up with another Assistant
• You know how to prioritise, are quality minded, punctual, reliable and flexible (also regarding working hours)
• You are open to feedback and enjoy continuous learning

Offer:

• A permanent employment contract
• Starting date: ASAP!
• A competitive salary with fringe benefits
• The opportunity to work in a dynamic and human-sized company

Thank you for sending your application to Agnès Guilloux, Partner at Care4You.  All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!   Contact details Agnès: agnes@care4youconsult.com

Notre client est une fédération internationale dans le domaine du développement durable. Leur mission principale est d’offrir un éventail très large de services à leurs membres, allant de la veille juridique à favoriser l’échange de savoir faire entre eux à travers l’organisation de séminaires et de conférences. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et comptent environ 60-70 employés.

Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Manager Commercial(e) pour les Membres.

Objectifs du poste:

• Développer et implanter une stratégie commerciale en vue d’attirer de nouveaux membres et de fidéliser les membres existants
• Superviser une équipe de 3 personnes
• Travailler sous la responsabilité du Directeur Commercial, Marketing & Communication

Vos responsabilités principales seront:

Concevoir la stratégie de développement commercial pour l’Europe de l’Ouest:

• Analyser la structure du marché, les acteurs principaux, l’évolution et les tendances
• Développer une stratégie d’acquisition de nouveaux membres pour l’Europe de l’Ouest
• Elaborer une stratégie commerciale en fonction des objectifs à atteindre
• Faire le suivi des résultats et préparer le reporting des activités de développement commercial, mettre en place les actions correctives

Implanter le plan d’action commercial:

• Suivre les Responsables Grands Comptes
• Contacter pro activement les prospects ciblés dans le plan d’action, gérer ces contacts en collaboration avec les gestionnaires de données, transformer ces prospects en nouveaux membres
• S’assurer que le processus de gestion des membres est suivi correctement par toutes les parties impliquées
• Faire le suivi des actions et le reporting activités/objectifs
• Instaurer et développer de bonnes relations avec les nouveaux membres et être l’une des personnes de contact principales pour tous le membres basés en Europe (partage des responsabilités avec l’équipe)
• Participer à des salons, conférences et manifestations diverses dans le but de prospecter, nouer des contacts, etc. (compter 25% de temps de déplacements environ)
• Préparation de reporting
• Participer à l’optimisation de la base de données, y ajouter les nouveaux contacts (prospects, acteurs importants du marché d’Europe de l’Ouest)
• Lancer des études de marché
• Coordonner les activités de développement commercial en collaboration avec la région Europe de l’est

Apporter un soutien à l’équipe administrative

• Gérer une équipe de 3 personnes
• Soutenir l’équipe administrative en ce qui concerne l’administration des Membres et la rationalisation des processus d’automatisation
• Gérer les budgets commercial et administratif

Optimiser les revenus liés aux annonces et publications:

• Soutenir les ventes d’espace publicitaire (supports papier et en ligne)
• Aider à la mise à jour de la base de données des outils promotionnels marketing et commerciaux
• S’assurer que les objectifs financiers sont atteints
• Faire un suivi des résultats et lancer des actions correctives
• Réfléchir à de possibles sources de revenus complémentaires, concevoir ces nouveaux produits et les ajouter au portefeuille existant

Le(a) candidat(e) idéal(e) devrait avoir le profil suivant:

• Bachelor ou Master dans un domaine pertinent tel que (Sciences Commerciales, Economie, Marketing)
• Anglais courant (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit) et une très bonne connaissance du français. Une connaissance professionnelle de l’allemand est un réel plus
• Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle commercial à l’international et dans un environnement B2B
• Des compétences avérées en vente, négociation commerciale, une très bonne compréhension des outils commerciaux et marketing
• Une capacité à réfléchir de façon stratégique, être orienté(e) résultats
• Etre persistant(e) et patient(e)
• Avoir de bonnes compétences analytiques
• Avoir le souci du détail et une forte motivation de “faire bouger les choses”
• Etre capable d’interagir dans un environnement multiculturel
• Avoir une grande autonomie tout en étant capable de fonctionner au sein d’une petite équipe, savoir nouer des contacts
• Avoir un esprit commercial, la capacité de traiter avec des interlocuteurs divers
• Avoir un excellent relationnel, savoir représenter professionnellement la société
• Etre sensible aux différences culturelles
• Maîtriser les outils informatiques

Offre

• Date de commencement: septembre 2016 au plus tard
• Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée
• Un salaire compétitif assorti de nombreux avantages extra-légaux: tickets restaurant (€7,00), assurances groupe et hospitalisation, remboursement intégral des frais de transport, bonus annuel, GSM. Possibilité d’un véhicule de société et d’une carte essence
• Notre client offre de réelles opportunités de développer ses compétences à travers un apprentissage constant et des échanges avec les Membres ainsi qu’avec des experts internationaux

Merci d’adresser votre candidature à Agnès Guilloux, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion. Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone!

Coordonnées Agnès: agnes@care4youconsult.com, GSM: + 32 (0) 489 062 392