Notre client est un acteur important dans le secteur de la finance. Leur bureau, de taille humaine, est localisé dans le quartier Louise/Porte de Namur à Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Réceptionniste pour gérer l’espace d’accueil et les salles de réunion de façon totalement autonome.

Description de fonction

• Accueil des visiteurs et des fournisseurs
• Gestion des appels téléphoniques entrants et transfert des appels en interne
• Gestion de la réservation des 4 salles de réunion en collaboration avec les Assistantes de direction
• Gestion des salles de réunion et des repas d’affaires internes (variant de 2 à 20 personnes)
  • Approvisionnement physique des frigos et des boissons chaudes
  • Gestion de la petite restauration (commandes de fruits, de repas et de boissons, des stocks de fournitures de cuisine et commande ad hoc)
  • Gestion de la logistique des serveurs
  • Débarrasser les salles tous les soirs
  • Gestion des repas internes (éventuellement avec les serveurs)
• Courrier
  • Distribution du courrier entrant
  • Gestion des plis sortants et des DHL
• Gestion des taxis en attente et à commander
• Mise en place de téléconférences et vérification de l’équipement en place sous la supervision d’une Assistante de direction
• Préparation des réunions (impression de documents pour les conseils et comités)
• Préparation des notes de frais des Directeurs en collaboration avec les Assistantes de direction

Le(a) candidat(e) idéal(e) a le profil suivant :

• Une expérience stable de 3 à 5 ans dans une fonction de réception similaire, idéalement acquise dans l’hôtellerie ou dans une société à taille humaine du secteur des services
• Anglais et français parfaitement courant. Le néerlandais est un plus
• Très bonne présentation, soigné(e), très bonne élocution, excellentes manières
• Aime travailler en équipe avec 2 Assistantes de direction mais est aussi capable de travailler de façon autonome et de supporter une certaine solitude (la personne sera seule à l’étage, le reste des équipes étant basé à un autre étage du bâtiment)
• Est doté(e) d’un très bon sens pratique et de l’organisation
• Est Débrouillard(e)
• Dispose d’un bon sens des responsabilités
• Est flexible et résistant(e) au stress
• A un grand sens de la discrétion et de la confidentialité
• A une très bonne connaissance de Outlook et une bonne connaissance de l’environnement Office
• Est ouvert(e), souriant(e), de bonne volonté et dotée d’une personnalité assez forte
• Aime prendre des initiatives (ex : suggérer d’aider les équipes dans les moments plus calmes, se porter volontaire pour accomplir certaines tâches telles que le nettoyage de la base de données, etc.)

Offre :

• Un contrat à temps plein et à durée indéterminée
• Date de commencement: septembre ou octobre 2016
• Horaires fixes de 9h00 à 17h30 (38h00/semaine) du lundi au vendredi
• Un salaire très compétitif assorti d’un package d’avantages extra-légaux (tickets restaurant, assurances groupe et hospitalisation)
• L’opportunité de travailler dans une entreprise performante et néanmoins à taille humaine

Merci d’adresser votre candidature à Agnès Guilloux, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus grande discrétion.  Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à me contacter !   Coordonnées Agnès: agnes@care4youconsult.com,

Our client is a renowned firm in the corporate sector. Their human-sized office, located in the Louise/Porte de Namur area in Brussels, is today looking to recruit an all-round and experienced individual who will be in charge of a mix role (assistant and office management). The jobholder will be working alongside another Assistant.

Job Description:

Executive Assistant tasks (70% of the time):

• Providing high-level administrative support to a top-level Executive and occasionally also to his team of international Managers
• Diary management
• Organising and preparing meetings
• Travel arrangements (flights, Visas, hotel bookings, etc.)
• Preparing expense reports
• Preparing documents using MS Office (Word, Excel & PowerPoint)
• General administrative duties (handling correspondence, updating contact lists, scanning and filing documents, etc.)
• Ad-hoc projects (e.g. research work, events organisation, etc.)
• Private secretarial duties (coordinating the Executive’s activities as a lecturer/speaker at international seminars & conferences, organising private travel, etc.)

Office Assistant tasks (30% of the time):

• Ordering office supplies
• Being the point of contact for all suppliers (facilities/building, IT maintenance, etc.)
• Helping out with the organisation of internal events (e.g. Christmas Party, teambuilding, etc.)
• Finance-related duties: preparing expense reports, follow up of invoices, creating/implementing financial procedures

Profile:

• You are perfectly fluent in English and French (with excellent writing skills in both languages). Dutch is an important asset.
• You already have at least 7-10 years of experience acquired in a Management/Team Assistant role
• Experience in the service sector (consulting, finance, legal) can be a strong asset
• You are figure and IT minded (Excel, CRM and LinkedIn), autonomous, dynamic, proactive and a genuine problem solver
• You are genuinely service minded, have an excellent corporate presentation, are versatile with a very good team spirit and sense of cooperation
• You genuinely enjoy working in pairs as you will be teaming up with another Assistant
• You know how to prioritise, are quality minded, punctual, reliable and flexible (also regarding working hours)
• You are open to feedback and enjoy continuous learning

Offer:

• A permanent employment contract
• Starting date: ASAP!
• A competitive salary with fringe benefits
• The opportunity to work in a dynamic and human-sized company

Thank you for sending your application to Agnès Guilloux, Partner at Care4You.  All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!   Contact details Agnès: agnes@care4youconsult.com

Our client is a renowned firm in the financial sector. Their human-sized office, located in the Louise/Porte de Namur area of Brussels, is today looking to recruit a diligent Receptionist who will be in charge of managing the reception area and the meeting rooms.

Job description

• Welcoming visitors and suppliers
• Handling incoming phone calls, transferring calls internally
• Managing the booking of the 4 meeting rooms in collaboration with the Executive Assistants
  • Organising lunch meetings that vary from 2 to 20 participants
  • Setting up the rooms
  • Handling all the orders (catering, kitchen supplies, etc.)
  • Shelving the orders in the kitchen
  • Ordering fruits, beverages, kitchen equipment, etc.
  • Handling the logistics regarding the waiters
  • Clearing the meeting rooms at the end of each day
  • Handling internal lunches (occasionally with the waiters)
• Mail
  • Dispatching internal mail
  • Handling outgoing courier and express mail
• Booking taxis
• Organising conference calls, checking the required equipment, under the supervision of the Executive Assistants
• Preparing meetings (printing documents for Committee Meetings and other meetings)
• Preparing expense reports for the Directors in collaboration with the Executive Assistants

The ideal candidate has the following profile:

• At least 3 to 5 years of stable experience as a Receptionist, ideally acquired in the hotel industry or in a human-sized company within the service sector
• Perfectly fluent English and French. Dutch is a plus
• Corporately presented, very good elocution and well mannered
• Enjoys working as part of a team and together with 2 Executive Assistants, but also able to work on an autonomous basis and to cope with a certain level of solitude (the person will be alone at the reception floor, the rest of the teams being based on another floor of the building)
• Handy and with excellent organisational skills
• Resourceful, reliable and responsible
• Flexible and stress resistant
• Discrete and strong sense of confidentiality
• Excellent knowledge of Outlook, very good knowledge of MS Office
• Open minded, smiling, willing, with a strong personality
• Initiative taker (for instance: when the workload is quite low, the person is expected to volunteer and lend a helping hand to the teams)

Offer:

• A permanent, full time employment contract
• Starting date: September or October 2016
• Working hours: 9.30 am-5.30 pm Monday to Friday with 1 hour lunch break
• A competitive salary with fringe benefits (luncheon vouchers, group and health insurance)
• The opportunity to work in a dynamic and human-sized company

Thank you for sending your application to Agnès Guilloux, Partner at Care4You. All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!

Notre client est un acteur reconnu du secteur du voyage. Il est aujourd’hui à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) Clientèle pour rejoindre leur équipe multilingue et multiculturelle comptant +/- 20 personnes. Le siège social, qui compte un effectif de +/- 100 employés, est situé dans le centre de Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun.

Description de fonction

• Vous êtes le point de contact pour une clientèle internationale: vous gérez leurs requêtes/questions/plaintes et faites en sorte de leur fournir des réponses/solutions appropriées. Vous gérez des requêtes émanant de différents média (téléphone, e-mail, fax, lettres, médias sociaux) en ligne avec les standards qualité de l’entreprise
• Vous gérez et suivez des dossiers spécifiques (demandes d’information, demandes de service, plaintes officielles, compensations/remboursements si approprié)
• Vous formulez des réponses aux questions en ligne des clients (“click-to-chat”)
• En cas de questions très spécifiques, vous les transférez au service compétent
• Vous êtes le Modérateur des comptes Twitter et Instagram de la société et, ce faisant, vous ajoutez du contenu en participant aux discussions en ligne avec les clients/internautes
• Mise à jour de la base de données
• Participation occasionnelle à des projets marketing et commerciaux (ex. Enquêtes de satisfaction auprès des clients). Lors de ces projets, vous contactez proactivement les clients et prospects

Profil

• Vous êtes parfaitement trilingue français, allemand et anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Une connaissance du néerlandais est un plus.
• Vous justifiez d’une première expérience réussie de 2 ans dans un département de service à la clientèle (B2C)
• Vous êtes familier(ère) des médias sociaux (Twitter, Instagram, Facebook, etc.) et vous avez une réelle affinité avec ces médias (par exemple vous savez quels outils/sites utiliser, comment adapter votre communication et connaissez les dangers/pièges à éviter dans la communication en ligne avec les clients, etc.)
• Vous avez d’excellentes capacités de communication orales et écrites: vous êtes doté(e) d’une excellente élocution et avez des très bonnes capacités rédactionnelles
• Vous avez une excellente écoute, faites preuve d’empathie envers les clients, vous avez un réel sens du service et une exigence de qualité dans votre travail
• Vous êtes calme et résistant(e) au stress, vous êtes à l’aise dans vos échanges avec les clients
• Vous savez travailler de façon autonome, savez gérer les priorités mais vous avez également un excellent esprit d’équipe
• Vous êtes positif(ve) et constructif(ve), vous aimez apprendre et vous développer professionnellement
• Vous êtes très flexible au niveau des horaires car vous travaillerez en “shift” (la semaine, parfois 7h30-15h30, et d’autres fois 12h30-20h30) et durant les week-ends (en moyenne 2 week-end/mois)

Offre

• Date de commencement : dès que possible !
• Un contrat à durée indéterminée et à temps plein
• Un salaire compétitif assorti d’un package très complet incluant bonus mensuels pour le travail en horaire décalés, tickets restaurant, assurance groupe et hospitalisation, avantages en nature, 39 jours de congés annuels)
• Un environnement de travail véritablement international et multiculturel, dans une entreprise en plein développement !

 

Merci d’adresser votre candidature à Agnès Guilloux, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion.

Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone!

Coordonnées Agnès: agnes@care4youconsult.com

Our client is a well-established, international company active in the travel industry. They are currently recruiting a diligent Community & Customer Relations Officer to join their multilingual & multicultural team in Brussels (+/- 20 people). Their offices are located in the centre of Brussels (easy to reach with public transport) and they employ +/- 100 people.

Job description

• you are the focal point of contact for customers in different countries: you reply promptly to their queries via phone/email/fax/letter/social media in accordance to the company’s commercial politics & ethical/quality standards
• you process and follow-up on specific files (service & information requests, official complaints, compensation/reimbursement files)
• you formulate answers to the online questions of customers (“click-to-chat”) and/or – in case of a very specific request – you transfer the question to the appropriate department
• you act as Moderator for the company’s account on several social media (e.g. Twitter/Instagram) by adding some content and by participating in online conversations with customers/prospects
• contact management and updating the database
• you participate occasionally in marketing/commercial projects (e.g. a loyalty campaign) where you proactively contact customers/prospects

Profile

• You are a fluent in French, German and English. You also possess good written skills in these languages. A working knowledge of Dutch is a plus
• You have a first relevant experience of +/- 2 years (in a customer service/client relations role, ideally B2C)
• You have some knowledge of social media (Twitter, Instagram, Facebook, etc.). For instance, you know the different sites/tools and how to use them, the appropriate language to use, the dangers when using them in your communication with customers, etc.)
• You have strong oral & written communication skills: you are clear & articulate, you have a good elocution and you have strong writing skills
• You possess good listening skills, you are able to show empathy towards your customers and you are very service & quality minded
• You are calm and stress resistant, you feel at ease when talking with customers
• You have the ability to work autonomously and to manage priorities but you are also genuinely team spirited
• You have a positive and dynamic work attitude, you like learning new things and developing yourself
• You are flexible in terms of working hours: working in shifts (7.30am-3.30pm and 12.30pm-8.30pm) and working during weekends (on average during 2 weekends/month) is not a problem for you

Offer

-Starting date: asap!

-A permanent, full-time contract

-A competitive salary with a very complete benefits package (including bonuses for working in shifts/during weekends), luncheon vouchers, health and group insurance, benefits in kind, 39 holidays)

-The opportunity to work in a truly international & multicultural environment, in a company which is constantly evolving and within a fascinating sector!

 

Thank you for sending your application to Agnès Guilloux, Partner at Care4You. All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!

Contact details Agnès: agnes@care4youconsult.com,

Notre client est un cabinet de conseil RH de grande renommée travaillant pour de grands groupes et conseillant leurs équipes dirigeantes dans le monde entier. Leur présence internationale fait d’eux des partenaires de choix pour aider leurs clients à affronter les défis stratégiques du monde globalisé. Leur bureau bruxellois, localisé dans le centre de Bruxelles, comprend une dizaine de personnes et est aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouvel(le) Assistant(e) pour un de leurs Associés.

Description de fonction:

• gestion d’agenda et organisation de voyages
• organisation de réunions avec les clients et de vidéoconférences
• gestion des appels et des emails
• préparation de courriers, de propositions commerciales, de rapports, etc.
• préparation de présentations PowerPoint
• gestion des notes de frais
• être le point de contact entre la société et ses clients et contribuer au développement des relations professionnelles avec ces derniers
• travailler étroitement avec l’équipe afin d’assurer un suivi optimal des dossiers
• connaître l’état d’avancement de chaque dossier, en effectuer le suivi avec les consultants
• mise à jour des dossiers clients dans la base de données dédiée à cet effet
• et davantage!

Profil:

• Excellente connaissance de l’anglais oral et écrit, français ou néerlandais courant. Une bonne connaissance de la 2ème langue nationale est suffisante.
• Vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum dans un rôle d’Assistant(e) de direction dans  le secteur “corporate” (juridique, conseil, etc.)
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Une expérience acquise dans la gestion d’une base de données complexe est un réel avantage
• Vous possédez d’excellentes compétences administratives, un très grand professionnalisme et avez le souci de la satisfaction client
• Vous avez une excellente élocution et l’expérience de traiter avec des interlocuteurs de très haut niveau
• Vous êtes débrouillard(e), très organisée(e), précis(e), rigoureux(se) et êtes capable d’établir des priorités
• Vous êtes proactif(ve), orienté(e) solutions et vous aimez effectuer plusieurs tâches à la fois
• Vous avez une grande éthique professionnelle, et cela dans toutes les situations (honnêteté, intégrité, sens de la diplomatie, confidentialité, discrétion)
• Vous avez une personnalité positive, ouverte et savez garder votre calme dans les moments plus difficiles
• Vous avez de la maturité, êtes très motivé(e), et possédez un réel esprit d’équipe

Offre:

• Un contrat à durée indéterminée
• Date de commencement: dès que possible!
• Un salaire compétitif et un package complet d’avantages extralégaux (tickets restaurant, assurance hospitalisation, assurance groupe, remboursement des frais de transport à 100%)
• Un environnement international et dynamique avec une hiérarchie plate et une équipe soudée!
• L’opportunité de travailler pour un patron qui aime particulièrement collaborer avec une Assistant(e) proactif(ve) et qui n’hésite pas à prendre des initiatives !

Merci d’adresser votre candidature à Elke Wellens, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You.  Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion.  Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone!  Coordonnées Elke: elke@care4youconsult.com, GSM: + 32 (0) 489 062 368

 

 

 

Our client is a high-profile international HR Consultancy working with blue-chip companies worldwide. They work with a small team in Brussels (10-15 people) but they are part of a large, international network.  They are currently recruiting a diligent individual to work for 1 of their Partners.

Job description:

• agenda and travel management
• setting up client meetings and videoconferences
• screening telephone calls and emails
• preparing and handling the layout of client letters, proposals, reports, etc.
• producing PowerPoint presentations
• processing expenses
• liaising and acting as a linchpin between the company & its clients, developing key relationships
• working closely with rest of team to ensure correct completion of assignment paperwork
• being fully up-to-date with each project status – liaising with other consultants & associates
• updating and maintaining client files in specific information resource system
• and much more!

Profile:

• Perfect knowledge of English (oral and written) with a fluent level in 1 of both national languages (Dutch or French). An elementary knowledge of the other national language will be sufficient.
• You have minimum 5 years of experience in a role of Management/Executive Assistant within a blue-chip environment, ideally in the service sector (e.g. legal, consultancy, …)
• You are computer literate and possess advanced skills in word processing (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Previous experience working with sophisticated information resource systems and databases can be a strong asset.
• You have top-of-the-range administrative skills and an absolute drive towards professionalism & client satisfaction
• You are articulate and have experience dealing with top-level & high-profile individuals
• You are hands-on, well organised, precise & rigorous and you are able to set clear priorities
• You are proactive & solution oriented and you like juggling multiple activities
• You always demonstrate strong business ethics (honesty, integrity, diplomacy, confidentiality, discretion) in all situations
• You display a bright, positive personality style projecting an aura of calmness
• You are mature, highly self-motivated and always demonstrate a strong team spirit!

Offer:

• A permanent contract
• Starting date: as soon as possible
• A competitive salary and comprehensive benefits package (including luncheon vouchers, health insurance, group insurance, 100% reimbursement of public transport costs)
• International, dynamic working environment with a non-hierarchical structure and a very good team spirit!
• The opportunity to work for a boss who really enjoys working with a proactive right-hand who doesn’t hesitate to take initiatives!

Thank you for sending your application to Elke Wellens, Partner at Care4You.  All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!   Contact details Elke: elke@care4youconsult.com, GSM: 0489/062 368

 

Notre client est un acteur historique et respecté du monde de la haute finance au Luxembourg. Leur équipe comprend 8 experts financiers/juridiques et 1 Management Assistant. Suite à l’expansion du bureau, un nouveau poste de Management Assistant est aujourd’hui ouvert au sein de ce service.

Description de poste:

La nouvelle personne assistera le Directeur et l’équipe des Investment Managers :

• Gestion d’agenda: préparation et organisation de nombreuses réunions internes et externes
• Organisation de voyages nationaux & internationaux (billets, hôtels, taxis, itinéraire,…), préparation de notes de frais, etc.
• Organisation de conference calls
• Coordination d’ événements
• Gestion de contacts: mettre à jour les listes avec les adresses et les numéros de téléphone
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Préparation de lettres
• Préparation de procès-verbaux /rapports après les réunions et suivi des points d’action
• Rassemblement, compilation et distribution de toutes les informations pertinentes et des documents pour les réunions
• Traitement et archivage électronique de tous les documents liés aux investissements (deals flow management, procès-verbaux des réunions internes, etc.)
• Gestion des appels téléphoniques pour l’équipe et suivi proactif
• Gestion de projets spéciaux si nécessaire
• Back-up pour des tâches liées à la gestion administrative du bureau, par exemple gestion de la ligne générale et du courrier, commander les fournitures de bureau, etc.

Merci de noter que cette liste de responsabilités n’est en aucun cas exhaustive et que d’autres tâches pourraient incomber à la nouvelle recrue selon les besoins du département et dans un souci de partage du travail avec l’autre Assistante.

Profil:

• Vous êtes parfaitement bilingue français/anglais
• Vous êtes idéalement titulaire d’un Bachelor de type Secrétariat/Office Management ou Langues
• Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un rôle   Une expérience acquise dans un environnement similaire pourrait être un atout important  (private equity, secteur financier, …)
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (MS Office, DB, internet)
• Vous avez de très bonnes compétences interpersonnelles et vous êtes motivé(e), professionnel(le) et intègre
• Vous savez échanger avec courtoisie et diplomatie et vous comprenez l’importance de la discrétion et de la confidentialité dans votre travail
• Vous êtes une personne précise, rigoureuse et méthodique & vous faites un suivi proactif de chaque tâche/projet
• Vous anticipez les deadlines et planifiez votre travail en conséquence
• Vous êtes capable de vous adapter selon les priorités et circonstances qui changent rapidement
• Vous êtes doté(e) d’un excellent esprit d’équipe et d’un grand sens de la collaboration

Offre & aspects pratiques:

• Poste à pourvoir : dès que possible
• Contrat à durée indéterminée
• Salaire compétitif
• Avantages extra-légaux: tickets restaurant, assurance groupe
• Accessibilité : la société, située au centre du Luxembourg-ville (au Grand-Duché de Luxembourg), est très facilement accessible en transport en commun
• Horaire: 40h/semaine
• C.A.R.E. programme : coaching personnalisé par une Consultante de Care4You durant la période d’intégration et en collaboration avec le nouvel employeur

Merci d’adresser votre candidature à Elke Wellens, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You.  Toutes les candidatures seront traitées dans la plus grande discrétion.  N’hésitez pas à nous contacter par téléphone pour plus de renseignements!  Coordonnées Elke: elke@care4youconsult.com, GSM: +32 (0)489 062 368.

Our client is a respected and successful player in the financial sector in Luxembourg. Their office consists of 8 Financial/Legal Professionals and 1 Management Assistant. They are today looking to recruit an additional Management Assistant to support the Director and the investment team.

Job description:

• Diary management: organising and arranging internal & external meetings
• Extensive travel management: coordinating international and domestic trips, expense processing, etc.
• Setting-up conference calls
• Organising events
• Contacts management: updating telephone and address lists, etc.
• Handling daily correspondence
• Drafting meeting reports and following-up on the action lists
• Collecting, compiling and distributing relevant information/materials for meetings
• Processing and electronic filing of all investment-related files (deals flow management, minutes of internal meetings, etc.)
• Handling telephone calls for the team and ensuring an appropriate follow-up
• Handling special projects if and when required
• Back-up for general office-management related duties, e.g. telephone coverage, mail processing, ordering of office supplies & equipment, etc.

Please note that this list of responsibilities is non exhaustive and that you may be asked to take on additional tasks, depending on the workload and in order to maximise the share of work between the 2 Management Assistants.

Profile:

• You are fluent in French and English
• You ideally hold a Bachelor in Office Management or Secretariat-Languages
• You possess +/- 5 years of successful experience in a Management Assistant role. An experience in a similar environment is a significant plus (private equity, investment, financial company)
• You are IT literate (MS Office, databases, internet)
• You have strong interpersonal skills and you can demonstrate a high level of motivation, professionalism & integrity
• You spontaneously communicate with courtesy and diplomacy and you understand the vital importance of discretion & confidentiality in your work
• You are precise and methodical, you work with a lot of attention to detail and you proactively follow-up on every task/project
• You know how to anticipate deadlines and how to plan your work accordingly
• You can adjust easily to changing priorities and circumstances within a fast-paced environment
• You demonstrate a strong team spirit and a genuine sense of collaboration 

Offer & practicalities:

• Starting date: asap
• Permanent contract
• Competitive salary
• Fringe benefits: luncheon vouchers, group insurance
• Access: the company is located in central Luxembourg (in Grand Duchy of Luxembourg) and is therefore easily accessible by public transport
• Hours: 40h/week
• C.A.R.E. programme : personalised coaching by a Consultant of Care4You during the integration phase and in collaboration with the new employer

Thank you for sending your application to Elke Wellens, Partner at Care4You. All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information.  Contact details Elke: elke@care4youconsult.com, GSM: +32 (0)489 062 368.

 

Our client, a well-established Investment Company located in the City Centre of Luxembourg, is looking for dynamic in-house Paralegal.  This is a fantastic opportunity for someone with some paralegal experience who wants to move to an in-house position within a prestigious familial brand.

Responsibilities:

• Take care of the day-to-day legal activities in support to the legal counsel
• Prepare meeting agendas and board packs and ensure accurate minute taking
• Prepare, track and complete legal documentation and ensure its proper execution
• Track and monitor the accuracy of legal documents and corporate governance
• Update statutory and other information contained on various databases
• Provide  administrative support to the investment & accounting team, as requested
• Assist the Legal Counsel working on a portfolio which consists of 250 private equity funds and 10-20 direct investments.

Attributes required:

• You have a bachelor degree in Law (BAC+3).
• You have at least 2-5 years of experience in a big4, trust, fund company; fiduciary or law firm.
• You are fluent in French and English, with excellent written and verbal communication skills.
• You are highly organised, proactive, accurate and hands on.
• You are comfortable with multitasking and able to work autonomously.
• You are a great team player who always has a positive approach and is willing to help his/her colleagues.
• You are able to communicate in an international working environment with all levels of staff.

Offer & practical information:

• Permanent contract (CDI)
• Competitive salary with full benefits package
• Starting date: asap
• Work location: City Centre of Luxembourg (easy access with car + public transport)

Thank you for sending your application to Elke Wellens, Partner at Care4You.  All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!  Contact details Elke: 0032 489 062 368, elke@care4youconsult.com.