Onze klant is een professionele, Belgische federatie die 250 bedrijven vertegenwoordigt binnen de landbouw en voedingsindustrie. Het kernteam bestaat uit een 5-tal medewerkers die hun vaste uitvalsbasis hebben in Groot-Bijgaarden, maar er kan ook meerdere dagen per week van thuis gewerkt worden. Ze zijn momenteel op zoek naar een Adviseur die de rechterhand van de Directeur zal zijn.
DOEL VAN DE ROL
Als Adviseur ben je samen met de Directeur het centrale aanspreekpunt voor leden, stakeholders, onderzoeks- en kennisinstellingen, overheid en andere organisaties m.b.t. alle mogelijke bedrijfs- en voedselgerelateerde onderwerpen binnen de sector en dit op lokaal, nationaal en Europees vlak. Je staat bedrijven bij in alle technische en wetenschappelijke aspecten van hun bedrijfsvoering, je detecteert noden in de sector, je maakt complexe beleidsstrategieën & wetgeving inzichtelijk en verstaanbaar voor de leden. Je bent betrokken bij een brede waaier aan activiteiten en projecten binnen en buiten de federatie, je wordt dagelijks geconfronteerd met een veelheid aan biologische/technische/juridische/wetenschappelijke/economische onderwerpen en je hebt continu contacten met boeiende mensen in allerlei organisaties en bedrijven. Je rapporteert aan de Directeur en werkt dagelijks samen met en in een zeer fijn, professioneel & gedreven team.
JOBOMSCHRIJVING
Meer concreet omvat de functie de volgende aspecten (lijst is niet exhaustief):
- Je bent de rechterhand van de Directeur en ondersteunt haar met het verwerken, beheren en opvolgen van alle complexe technisch-wetenschappelijke vragen, taken, activiteiten en projecten; met als doel de leden bij te staan en ook concreet te ondersteunen in hun dagelijkse werking
- Je verdiept je in allerhande technische materie, dossiers en projecten (bvb. etikettering, hygiëne, voedseladditieven; nutritionele waarden, voedselveiligheid, listeria/salmonella, product recalls, dierenwelzijn, traceerbaarheid, bio producten, voedselwetgeving, autocontrolegids, audits, duurzaamheid en CO2 berekening, enz.)
- Je beheert en vertegenwoordigt a.h.w. een kennis- en expertisecentrum: je bouwt de kennis mee op en deelt deze met de leden; je inventariseert en vat wetenschappelijke studies samen, je informeert leden, maakt hen bewust en signaleert bepaalde evoluties in actuele dossiers & wetgeving.
- Je volgt op verschillende niveaus de wet- en regelgeving op: lokaal, gewestelijk, nationaal en Europees (bio, food law, aroma’s & additieven, volledige genoom sequencing, dierenwelzijn, enz.)
- Je adviseert en helpt leden en stakeholders met juridische/praktische vragen betreffende contracten, lastenboeken, UTP-wet, etikettering, claims, kwaliteitslabels en keurmerken, commercieel recht, aanbestedingen, enz.
- Je volgt projecten op, inclusief actualiteit en innovatie in samenwerking met universiteiten en onderzoeksinstellingen en technische werkgroepen
- Je volgt de technisch-wetenschappelijke werkgroep op: agenda en vergaderingen voorbereiden, verslagen schrijven, actiepunten mee opvolgen
- Je volgt de actualiteit nauw op, je schrijft artikels of levert technische inhoud aan voor de nieuwsbrieven en website
- Je werkt samen met de Directeur aan complexe exportvragen en -dossiers: openen van landen en markttoegang; allerhande cijfermateriaal analyseren; evoluties opvolgen; contacten met ambassades; inspectiemissies mee voorbereiden & organiseren; problemen helpen aankaarten; diplomatieke contacten; administratie omtrent douanevereisten, exportcertificaten, gezondheidsvoorschriften opvolgen; enz.
- Je bereidt samen met de Directeur lobby dossiers voor
- Mogelijke projecten/taken na een inloopperiode: leden/partners bezoeken, deelnemen aan externe meetings & overleg, crisisopvang en -communicatie, bepaalde lobby en PR activiteiten, zetelen in onderzoeksgroepen, opleidingsaanbod herbekijken, ledenwerving, enz.
PROFIEL
- Idealiter heb je een Bachelor of Master opleiding genoten in 1 van de volgende richtingen: chemie, biowetenschappen, voedingstechnologie, landbouwingenieur, enz.
- Het zou fijn zijn indien je reeds ervaring hebt opgedaan in een gelijkaardige functie, bv. een technisch-wetenschappelijke adviseursfunctie in een professionele federatie/kabinet/studiedienst/… Maar dit is geen must, de juiste attitude en drive zijn voor ons belangrijker! Ervaring in een ander domein kan bovendien ook interessant zijn.
- Perfecte kennis van het Nederlands (gesproken en geschreven) en daarnaast een goede kennis van het Frans en Engels. Indien 1 van beide talen nog wat moet bijgeschaafd worden, kunnen wij een opleiding voorzien.
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, je houdt van contacten (telefonisch, via email, e-meetings, face-to-face) met verschillende interne & externe stakeholders, je kan mensen goed inschatten en je bent in staat om je communicatiestijl aan te passen naargelang de context
- Je bent in staat om technische, wetenschappelijke, biologische en juridische informatie efficiënt te onderzoeken, verwerken en op te volgen, alsook om de informatie verstaanbaar & toegankelijk te maken voor mensen zonder technisch-wetenschappelijke achtergrond
- Je bent enthousiast en proactief, je bent heel zelfstandig maar houdt ook rekening met de mening van iemand anders, je vindt het fijn om deel uit te maken van een kleinere structuur waar iedereen zijn steentje bijdraagt en bereid is om bij te springen waar nodig
- Je bent erg service minded en resultaatsgericht, je bent in staat om pragmatische ideeën en oplossingen uit te werken
- Sterke planmatige, administratieve, analytische en organisatorische vaardigheden
- Aangename en flexibele persoonlijkheid, goede common sense en praktisch ingesteld, in staat om je aan te passen aan de context en aan veranderingen
- Je hebt een breed interessedomein, je houdt ervan om continu bij te leren en om je echt te verdiepen in technisch-wetenschappelijke materies
AANBOD
- Een vast en voltijds contract (met de mogelijkheid om 80% te werken indien gewenst)
- Startdatum: zo snel mogelijk!
- Thuiswerk is mogelijk, flexibele werkregeling, veel respect voor de work-life balance
- Een competitief salaris en extralegaal voordelenpakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, GSM, laptop, thuiswerkvergoeding, … Een bedrijfswagen behoort eveneens tot de mogelijkheden.
- Zeer uitgebreide opleiding en intensieve begeleiding, je krijgt de tijd om je echt goed in te werken in deze functie
- Een gevarieerde en uitdagende functie in een klein maar zeer gedreven team met daarnaast dagelijkse nationale & internationale contacten binnen een uitgebreid en zeer boeiend netwerk aan professionals & experten uit de bedrijfs- en organisatiewereld, politieke en academische sfeer, onderzoeksinstellingen, enz.
- De mogelijkheid om continu bij te leren en expertise op te bouwen in verschillende domeinen (technisch-wetenschappelijk, economisch, juridisch, enz.) en dit binnen een fascinerend kader
- Positieve werksfeer waar iedereen samen aan de kar trekt en elkaar inspireert & motiveert !
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een maatschappelijk bewuste en sociaal verantwoorde organisatie waar je iets betekenisvol kan doen en een verschil kan maken voor vele mensen op deze planeet!
Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar elke@care4youconsult.com