Our client is a well-established, international company active in the travel industry.  They are currently recruiting a diligent Documentation Officer to join their team. Their offices are located in the centre of Brussels (easy to reach with public transport) and they employ +/- 170 people.

Purpose of the role

Within the Operations Department, you will be in charge of the interface with your counterpart from the Security department. You will also be in charge of the official documentation.

Job description

• You plan, prepare and formalise the documents reviews
• You steer and participate in the writing and amending of documents (procedures, directives)
• You ensure that the documents are accredited (ensuring the sign off from all the individuals involved)
• You maintain the archiving of all the documents
• You ensure the official dispatch of the documents both internally and externally
• You ensure that the documentation is available at all times (via the IT network)
• You take care of the practical application of certain documents (both internally and towards service providers)
• You ensure the management of the list of the maintenance documents, of the inventory and update of the technical specifications, of the management of the various versions, and of the timescales of reviews
• You ensure the update of technical drawings
• You ensure the update of the database of official e-mails (sent and received)
• You participate in their drafting and in the writing of internal memos

Profile

• You ideally hold a relevant Bachelor
• You have +/- 5 years appropriate experience, ideally acquired in an industrial environment
• You have an excellent level of French, a good level of English and Dutch is a plus
• You are computer literate on MS Office (Word & Excel)
• You are rigorous but also have a creative mind
• You have excellent communications skills
• You are team minded and customer driven

Offer

• Starting date: A.S.A.P.!
• A full time, permanent contract
• A competitive salary and complete benefits package including luncheon vouchers (€8,00), Eco cheques (€250/year), health and group insurances, benefits in kind (free travel vouchers), 37 holiday days
• Working schedule: 38 hours/day
• A truly international and multicultural working environment in a fast developing company!

Our client is a world leader in management consulting. Founded in the US several decades ago, it now operates in 50 countries thanks to a network of 90 offices. The Brussels office counts +/- 100 staff and is centrally located. They are today recruiting an Executive Assistant to work alongside several Partners/Senior Managers.

Scope of the role

Working both at national and at international level, the successful candidate will provide day-to-day support to the activities of a team of extremely high-level Executives.

This person will have the following responsibilities:

• Managing the Executives’ diaries: this will include client meetings in Belgium and abroad, telephone meetings, videoconferences and internal meetings
• Organising highly complex and changing travel itineraries worldwide: transport, accommodation, travel documents, etc.
• Scheduling client meetings, team meeting and events
• Following up client cases and client development actions
• Building and maintaining relationships with the support staff of key clients
• Assisting with client communications (preparation of slides and of Word and Excel documents)
• Proofreading documents such as progress reports and proposals
• Processing time and expense reports on a timely basis: reconciling monthly corporate card charges
• Providing general administrative support: screening and responding to incoming communication, providing telephone support, mailing, copying, filing/archiving client material, contact management, voicemail and e-mail distribution
• Teaming up with other Executive Assistants ensuring a synergy in the team’s projects and processes
• Collaborating with other teams and departments

Profile Required for the Position:

• A Bachelor in Secretariat/Management Assistant/Languages
• A minimum of 4 years’ experience as Executive Assistant supporting Senior Executives in a complex and international environment and ideally in the professional services sector (consulting, legal, audit, etc.)
• Excellent written and spoken skills in French, Dutch and English
• Proficient MS Office skills (Outlook, Word, Excel and PowerPoint)
• Fluency in Dutch, English and French (spoken and written)
• Top-notch administrative skills, comfort in handling complex follow-up activities and juggling multiple tasks in parallel
• Superior sense of organisation, accuracy and rigour – a demonstrated ability to set priorities
• Strong interpersonal and communication skills and a talent for interacting with stakeholders of all levels
• An ability to come up with creative solutions when faced with challenges
• A high sense of discretion and confidentiality, treating sensitive information appropriately and handling external contacts with professionalism, tact and persistency
• A pleasant, well-rounded and mature personality with a positive attitude, a strong level of stress-resistance and a demonstrated client-orientation
• A curious mind and intellectual agility, a genuine interest in the bigger picture

Offer

• Permanent contract
• A competitive salary with a very good package including luncheon vouchers, group and health insurance
• The opportunity to work in a prestigious and intellectually stimulating environment
• Location: central Brussels, therefore accessible by public transport
• Starting date: A.S.A.P.!

Notre client est une société spécialisée dans la distribution et l’installation de matériel audiovisuel. Ils travaillent pour des multinationales basées en Belgique et à l’étranger. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour leur bureau de Leuven (6 personnes).

Objectif du poste:

Veiller au bon fonctionnement du bureau aux niveaux administratif et organisationnel. Les responsabilités quotidiennes incluent: support pour la Directrice, préparation et suivi des offres aux clients, commande de nouveaux produits et équipements, facturation.

Description:

• Préparer et envoyer quotidiennement les offres aux clients
• Commander de nouveaux produits et matériels auprès des fournisseurs et suivre tout le processus jusqu’à la livraison
• Réceptionner les marchandises, les étiqueter, préparer les palettes à expédier aux clients, faire le suivi avec les techniciens pour s’assurer que les palettes correspondent bien à celles passées par les clients
• Préparer les factures et les envoyer aux clients chaque semaine
• Enregistrer les factures clients et fournisseurs dans le logiciel comptable
• Gérer la réception: gérer les appels entrants, accueillir les visiteurs, veiller à ce que la réception et l’espace dédié aux clients soient impeccables en toute circonstance
• Préparer les salles de réunion pour les démonstrations auprès des clients
• Mettre les listes de contacts à jour
• Faire le suivi avec les fournisseurs, commander les fournitures de bureaux et celles pour la cuisine, organiser les commandes auprès des traiteurs pour les événements internes
• Coordonner les voyages et rendez-vous de la Directrice
• Organiser ponctuellement des événements clients
• Projets ad-hoc: effectuer des recherches sur les coûts et les procédures de transport et de douane pour les clients basés à l’étranger

Profil:

• Minimum 4-5 ans d’expérience pertinente comme Assistant(e) commerciale, Assistant(e) de direction, Assistant(e) polyvalent(e), idéalement acquise au sein d’une PME
• Un Bachelor en Office Management, Secrétariat/Langues est un atout important
• Néerlandais et anglais courants avec un niveau opérationnel en français
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook principalement)
• Vous êtes autonome, organisé(e) et vous avez le souci du détail
• Vous êtes analytique, à l’aise avec les chiffres et avez le sens du service client
• Vous êtes proactif(ve), flexible et vous vous ajustez facilement au changement
• Vous appréciez de travailler au sein d’une petite équipe

Offre:

• Un contrat à temps plein et à durée indéterminée
• Date de commencement: dès que possible
• La société est localisée à 3001, Leuven et est facilement accessible en transport en commun (bus)
• Un salaire compétitif assorti d’un package d’avantages extralégaux
• Un poste varié et stimulant au sein d’une équipe très agréable et dans un secteur intéressant!

Our client is a company specialised in the distribution and installation of audio-visual equipment, they work with multinationals in Belgium and abroad.  They are currently recruiting a talented Office & Commercial Assistant for their office in Leuven (6 staff).

Purpose of the role:

Ensuring the smooth running of the office on an administrative level.   Daily responsibilities will include: managing a variation of administrative & organisational tasks for the director, preparing and following up on offers for clients, ordering new products and equipment, invoicing.

Job description:

• Preparing and sending offers to clients (daily)
• Ordering new products & equipment with suppliers and following up on the whole order and delivery process
• Receiving the goods upon arrival, labelling them and preparing a batch per client/project, liaising with the technicians to make sure they go to clients with correct products/equipment
• Preparing invoices and sending them to the clients on a weekly basis
• Registering client and suppliers invoices in the accounting software
• Manning the reception: handling incoming telephone calls, welcoming visitors, making sure the reception & client areas always look professional
• Preparing the meeting rooms for demonstrations with clients
• Updating contact and address lists
• Liaising with all the suppliers, ordering supplies for the kitchen and the office,, organising catering for small events in the office, etc.
• Coordinating travels and meetings for the director
• Occasionally organising client events
• Ad-hoc projects, e.g. research work on costs & regulations regarding transport and customs for clients with a location abroad

Profile:

• Minimum 4-5 years of relevant experience as a commercial assistant, management assistant, all-round office assistant – ideally acquired in a small company
• A Bachelor’s Degree in Office Management, Management Assistant, Languages,…is an important asset
• Fluency in Dutch & English with an operational level in French
• PC literate (mainly Word, Excel, Outlook)
• You are autonomous, organised and you are able to set clear priorities
• You are analytical, figure minded and you work with a lot of eye for detail
• You have excellent communication skills and you are very service & client oriented
• You have a proactive & flexible attitude, you can adjust easily to changing circumstances
• You enjoy working in a smaller team

Offer:

• A full-time and permanent contract
• Starting date: as soon as possible
• Company is located in Leuven (3001) and can be reached with public transport (bus).
• Competitive salary package with extra-legal benefits
• A challenging and varied position within a really nice team and an interesting sector!

Our client is an investment company located in Brussels. They support strong ethical values such as respect, integrity, discretion and team spirit. Their investment department consists of +/- 15 people and is currently confronted with a significant increase in the workload.   Due to this increase in workload and because the company is also growing, they are currently recruiting an additional Management Assistant who will be working together with 2 other Assistants in the department.

Job description:

• Offering administrative and logistical support to a team of Investment Managers
• Agenda management: preparing and organising various internal and external meetings
• Coordinating national and international business travel (tickets, hotels, taxis, itineraries, …)
• Organising conference calls
• Coordinating internal events
• Contacts management: updating lists with addresses and telephone numbers/email addresses
• Collecting, compiling and distributing relevant information within the team (deals flow management, minutes of meetings, reports, …)
• Managing incoming calls for the team and ensuring a proactive follow-up
• Ad-hoc projects if and when necessary

Please note that this list of responsibilities is non exhaustive and that you may be asked to take on additional tasks, depending on the workload and in order to cater for the needs of the department and of the company.

Profile:

• You are bilingual French/English, any other language is an asset (Dutch, German, Spanish, Italian, …)
• You ideally hold a bachelor’s degree in office management, Management Assistant, Languages, …
• You possess at least 5 years of proven experience in a similar role. An experience in a similar environment is a significant plus (private equity, financial sector, …)
• You are computer literate (MS Office, SharePoint, SalesForce or other CRMs, databases, internet, …)
• You have excellent interpersonal skills, you are motivated, professional and integer
• You can communicate with courtesy and diplomacy; you understand the importance of discretion & confidentiality in a business environment
• You anticipate deadlines and you plan your work accordingly
• You can adjust easily to changing priorities and circumstances
• You have a strong team spirit and a genuine sense of collaboration; you will be working closely together with 2 other assistants in the department

Offer & practicalities:

• Starting date: ASAP!
• Temporary contract (6 months) with the possibility of a permanent contract afterwards
• Competitive salary
• Fringe benefits: luncheon vouchers, partial reimbursement of transport costs
• Access: the company is located in central Brussels and is therefore easily accessible by public transport
• Hours: 38/week

 

Notre client est un acteur historique et respecté dans le monde de l’investissement à Bruxelles. Les maîtres-mots de leur culture d’entreprise sont discrétion, respect, intégrité et esprit d’équipe.  Leur département investissement comprend +/- 15 personnes.  Suite à un surcroît de travail dans le département et une croissance soutenue de l’entreprise, un poste de Management Assistant est aujourd’hui ouvert au sein de ce service.

Description de poste :

En collaboration avec 2 autres Assistantes, les responsabilités principales de la nouvelle recrue seront les suivantes:

• Offrir un soutien administratif et logistique à l’équipe des Investment Managers
• Gestion des agendas: préparation et organisation de nombreuses réunions internes et externes ;
• Organisation de voyages nationaux & internationaux (billets, hôtels, taxis, itinéraires, etc.), ainsi que la préparation de notes de frais correspondantes ;
• Organisation de conference calls
• Coordination d’événements internes
• Gestion de contacts : mise à jour des listes avec les adresses et les numéros de téléphone ;
• Regroupement, compilation et distribution de toute information pertinente (deals flow management, procès-verbaux des réunions internes, etc.) ;
• Gestion des appels téléphoniques pour l’équipe et suivi proactif ;
• Gestion de projets spéciaux si nécessaire ;

Merci de noter que cette liste de responsabilités n’est en aucun cas exhaustive et que d’autres tâches pourraient incomber à la nouvelle recrue selon les besoins du département et dans un souci de partage du travail avec 2 autres Assistantes.

Profil recherché:

• Vous êtes bilingue français/anglais, d’autres langues sont un atout (néerlandais, allemand, espagnol, italien, etc.)
• Vous êtes idéalement titulaire d’un Bachelor de type Secrétariat/Office Management ou Langues
• Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un rôle   Une expérience acquise dans un environnement similaire pourrait être un atout important  (private equity, secteur financier, etc.)
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (MS Office, SharePoint, SalesForce ou autre CRM, bases de données, internet, etc.)
• Vous avez de très bonnes compétences interpersonnelles et vous êtes motivé(e), professionnel(le) et intègre ;
• Vous savez échanger avec courtoisie et diplomatie et vous comprenez l’importance de la discrétion et de la confidentialité dans votre travail ;
• Vous êtes une personne précise, rigoureuse, et méthodique & vous faites un suivi proactif de chaque tâche/projet ;
• Vous anticipez les deadlines et planifiez votre travail en conséquence ;
• Vous êtes capable de vous adapter selon les priorités et circonstances qui changent rapidement ;
• Vous êtes doté(e) d’un excellent esprit d’équipe et d’un grand sens de la collaboration, vous travaillerez en étroite collaboration avec les deux autres assistantes du département

Offre  & aspects pratiques:

• Poste à pourvoir : dès que possible
• Contrat de type temporaire (6 mois), possibilité de CDI ensuite
• Salaire compétitif
• Avantages extra-légaux: tickets restaurant, intervention dans les frais de transport
• Accessibilité : société située au centre de Bruxelles et à proximité de tous les moyens de transport
• Horaires: 38h/semaine

Our client is an international association in the field of medical research. They coordinate clinical trials worldwide in partnership with their 50+ member organisations. Their Brussels office gather +/- 30 staff and is located in the heart of the city (easy access via public transport). They are today expanding and are looking for a diligent Communications Coordinator to work as part of their closely knit Communications Team.

Purpose of the role

To provide support to the communications team, working closely with team members and assisting on a broad variety of communications-related tasks. 

Job description

• Working with Communications Managers to execute communications-related tasks in view of promoting virtual and in-person events and partnerships
• Cooperating with the teams active in networking and relationship building with the organisation’s member groups
• Communicating key messages to the scientific community
• Assisting in the use and management of social media platforms (Instagram, Facebook Twitter, Linked In, etc.) by drafting, scheduling, posting content, tracking and analysing analytics, developing ways to improve the organisation’s public visibility and increasing the number of followers and supporters
• Using the latest communications technologies
• Creating and/or managing a service provider to create and maintain the organisation’s graphics and materials, including info graphics, social media graphics, invitations, special campaigns, events signage, tax attestations, greeting cards, newsletters, brochures, factsheets, background briefs, PowerPoint presentations, templates and reports
• Managing the image/graphic acquisition and files for the staff to use
• Helping to upgrade and maintain the existing website using tools such as WordPress
• Supporting web content creation, posting and page design (in Dutch, English and French)
• Assisting in press and public relation campaigns, e.g. researching/drafting press releases, managing media lists and contact databases, conducting media monitoring using related tools
• Assisting in promoting and achieving a consistent style and messaging throughout internal and external communications
• Drafting and proofreading various documents (for publication, annual report, website and social media content)
• Acting as SPOC for designers, printers, translators and other service providers
• Assisting in a variety of administrative tasks using several tools, including CRM and fundraising platform
• Watching trends in new communications tools and learning/using them when needed to keep communications dynamic and relevant
• Participating in the organisation’s events

Profile

• You hold a Bachelor in Communications, Marketing or equivalent
• You have at least 2 years relevant experience and/or traineeships
• You are a “tech-savvy” and particularly at ease with digital communication in general and social media in particular
• You have outstanding spoken and written Dutch and English and a very good level of French
• You are very comfortable with a wide variety of technical and creative software packages and are eager to learn new ones (CRM, iRaiser, Adobe Creative Cloud, Hootsuite, Canva, Mailchimp, Cision, etc.)
• You are flexible, well organised and problem-solving oriented
• You operate well within a diverse team but you also are autonomous
• You have a strong sense of responsibility and ethics
• You have a real eye for detail,
• And, last but not least, you are a positive and enthusiastic individual who wants to contribute to the success of a key international player in the field of medical research

Offer

• A permanent and full time contract
• Starting date: as soon as possible!
• A competitive salary and comprehensive benefits package including luncheon vouchers (€8,00), Eco vouchers (€ 250/year), health insurance, pension scheme, full reimbursement of transport costs, cell phone, laptop, 26 holiday days
• Working hours: 38h00/week, regular hours
• Location: the offices are located in the centre of Brussels and are very accessible by public transport (metro/tram)
• The opportunity to work in a stimulating environment and for an organisation, which genuinely makes a difference!

 

 

Notre client est un acteur reconnu du secteur du transport. Il est aujourd’hui à la recherche d’un(e) Chargé de  Communication pour leur équipe. Le siège social, qui compte un effectif de +/- 170 employés, est situé dans le centre de Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun.

Objectif du poste

 Relayer les informations et les actualités de l’entreprise auprès des collaborateurs, mener des actions de communication afin de renforcer leur sentiment d’appartenance et leur satisfaction. Grâce à la coopération interservices, l’accompagnement du changement et la maîtrise d’outils de création graphique, le(a) Chargé(e) de communication soutient la Manager dans la stratégie de communication et dans la mise en œuvre de projets.

 Description de fonction

• Vous accompagnez les chefs de projets à travers la mise en œuvre d’un plan de communication pour des projets internes
• Vous définissez les cibles des actions de communication et êtes force de proposition sur le choix des messages et des moyens de diffusion
• Vous analysez, identifiez les outils de communication adéquats et garantissez leur mise en place
• Vous garantissez la cohérence des messages entre les différents médias
• Vous assurez la gestion quotidienne des relations avec les partenaires, clients, fournisseurs, distributeurs, etc.
• Vous menez les études quantitatives et qualitatives de mesures des communications produites afin d’en assurer l’amélioration continue
• Vous servez de spécialiste interne vers l’ensemble des collaborateurs sur le plan communication
• Vous vous tenez constamment informé(e) des évolutions dans le domaine de la  communication
• Vous assurez la rédaction des newsletters
• Vous coordonnez et supervisez les phases de réalisation avec les différents services impliqués
• Vous faites évoluer, adapter et/ou concevoir de nouveaux supports de communication interne (plaquettes, brochures, etc.)
• Vous vous portez garant(e) de la création de contenus visuels (infographies, affiches, présentation, vidéos en motion design, etc.)
• Vous coordonnez avec les partenaires externes les diverses commandes en termes de contenu visuel (création du message, briefing, directives)
• Vous faites vivre les valeurs de la société dans ses productions écrites, visuelles et audiovisuelles
• Vous accompagnez la direction et le management dans la mise en œuvre des actions d’accompagnement du changement

Profil

• Vous disposez d’un Master pertinent (Communication, Journalisme, etc.) et avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (communication, gestion de projet)
• Vous avez une excellente maîtrise du français (écrite et orale) ainsi qu’un excellent niveau en anglais. La connaissance du néerlandais et un atout
• Vous avez un profil digital et êtes ouvert(e) aux nouvelles technologies et aux innovations
• Vous possédez des compétences techniques telles que PAO — Publication Assistée par Ordinateur, bureautique, édition, vidéo, web ainsi que des bases de graphisme
• Vous maîtrisez les logiciels usuels photo/vidéo ainsi que les outils Outlook
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et de la créativité
• Vous savez travailler en équipe
• Vous disposez d’un esprit de synthèse
• Vous réalisez vos missions avec rigueur et dans les délais
• Vous êtes dotée d’une personnalité ouverte et positive

Offre

• Date de commencement : dès que possible!
• Un contrat à durée indéterminée et à temps plein
• Un salaire compétitif assorti d’un package très complet incluant tickets restaurant (€8,00/jour), écochèques (€ 250,00/an), assurance groupe et hospitalisation, avantages en nature (billets gratuits), 37 jours de congés/an
• Horaires de travail : 38h00/semaine, télétravail (1 jour/semaine), horaires flexibles, quelques dépassements sont à prévoir (mais récupérables)
• Un environnement de travail véritablement international et multiculturel, dans une entreprise en plein développement !

Our client is a well-established, international company active in the transport industry. They are currently recruiting a diligent Internal Communications Officer to join their team (3 staff). Their offices are located in the centre of Brussels (easy to reach with public transport) and they employ +/- 170 people.

Purpose of the role

To convey information and news about the company to the staff, to initiate communications actions in order to boost their feeling of belonging and their job satisfaction. The Communications Officer supports the Manager in the communications strategy and in the implementation of projects. Their leverages are the cooperation between the various departments, the support to change management and the command of graphic design tools.

 Job description

• To accompany Project Managers in the implementation of a communications plan for internal projects
• To define the targets of the communications actions, to make relevant proposals in terms of the type of messages to deliver and the distribution means
• To analyse and identify the relevant communications tools and to ensure their implementations
• To ensure the coherence of the messages amongst the various media used
• To ensure the daily liaising with partners, clients, suppliers, distributors, etc.
• To conduct quantitative and qualitative studies of the communications actions, to ensure that they are constantly improving
• To act as the internal communications plan specialist for the staff
• To keep abreast of developments in the field of communication
• To prepare newsletters (writing, editing)
• To coordinate and supervise the production stages, together with the departments involved
• To ensure the improvement, conception and adaptation of new internal communications tools (flyers, brochures, etc.)
• To ensure the creation of visual content (computer graphics, posters, presentations, motion design videos, etc.)
• To coordinate, with external partners, the various orders of visual content (creation of the message, briefing, instructions)
• To ensure that the company values are present in the messages whether they are written, visual or audio-visual
• To support the management team and the Head of Communications in the implementation of actions supporting change management

Profile

• You hold a relevant Masters degree (Communication, Journalism, etc.)
• You already possess 3 years of experience in a similar role (Communications Officer or Project Management)
• You possess an excellent knowledge of French (spoken and written) and have an advanced level of English. Knowledge of Dutch is a plus
• You are a digital native and are comfortable with new technologies and innovation in general
• You possess technical skills in the field of desktop publishing, office software applications, editing, videos, web and graphics design
• You are comfortable with the usual photo/video software and MS Office (Outlook)
• You have excellent writing skills and are creative
• You are genuinely team minded
• You have the ability to see the big picture
• You are rigorous and you know how to meet deadlines
• You are open minded with a positive attitude

Offer

• Starting date: A.S.A.P.!
• A full time, permanent contract
• A competitive salary and complete benefits package including luncheon vouchers (€8,00), Eco cheques (€250,00), health and group insurances, benefits in kind (free travel vouchers), 37 holiday days
• Working schedule: 38 hours/day, possibility of homeworking (1 day/week), flexitime, some occasional overtime (will be recuperated)
• A truly international and multicultural working environment in a fast developing company!

Notre client est un acteur reconnu du secteur du transport. Il est aujourd’hui à la recherche d’un(e) Juriste pour renforcer leur département juridique (6 personnes). Le siège social, qui compte un effectif de +/- 170 employés, est situé dans le centre de Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun.

Objectif du poste

L’exécution de la politique contractuelle de l’entreprise  dans le cadre de la gestion de différents documents contractuels; la gestion de la basse de données contractuelle du département juridique; l’assistance générale aux différents services pour la défense des intérêts de l’entreprise; l’assistance à la direction juridique pour la gestion du portefeuille de marques et des noms de domaines de l‘entreprise; l’assistance générale au département juridique en matière de veille; l’assistance générale au service clients en matière de traitement des dossiers de réclamations des clients; l’assistance en matière de gestion du budget du département juridique.

Description de fonction

• Assister à la défense en justice des intérêts de la société, en ce compris initier d’éventuelles procédures judiciaires
• Assister dans le cadre de contentieux
• Assister dans la validation de la stratégie juridique proposée par des conseils externes
• Gérer au quotidien le portefeuille de marques et les noms de domaines de l’entreprise
• Participer à la mise en place d’une stratégie commerciale en collaboration avec le service commercial et/ou IT
• Suivre les évolutions réglementaires ayant un impact sur le travail juridique
• Suivre la veille juridique en droit des transports
• Traiter les dossiers juridiques envoyés par le service clients
• Aider à la rédaction de réponses aux plaintes formulées par les clients
• Suivre le budget du département avec le soutien du département finance et/ou comptable
• Donner des avis juridiques approfondis aux différents services de l’entreprise
• Créer des notes informatives sur différents sujets à destination des services de l’entreprise, le cas échéant, organiser des formations pour les personnels
• Procéder à la saisie d’informations dans Navision
• Suivre les évolutions du logiciel interne avec les différents services en interne
• Gérer le logiciel en tant qu’Administrateur
• Contacter le service de support externe et la direction IT pour la correction des bugs

Profil

• Vous êtes titulaire d’un Master en Droit belge ou français
• Vous justifiez d’une expérience similaire de 3 à 5 ans environ
• Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un anglais courant
• Vous avez l’esprit analytique
• Vous êtes méthodique et rigoureux(se)
• Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités
• Vous êtes autonome mais aimez le travail en équipe
• Vous avez de très bonnes capacités de communication et êtes orienté(e) client
• Vous êtes sérieux(se), impliqué(e) et doté(e) d’une personnalité positive et enthousiaste

Offre

• Date de commencement : dès que possible
• Un contrat à durée indéterminée et à temps plein
• Un salaire compétitif assorti d’un package très complet incluant tickets restaurant (€8,00/jour), écochèques (€ 250,00/an), assurances groupe et hospitalisation, avantages en nature (voyages gratuits), 37 jours de congés/an
• Horaires de travail : 38h00/semaine
• Localisation : la société se trouve dans le centre de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transports en commun
• Un environnement de travail véritablement international et multiculturel, dans une entreprise en plein développement!