Our client is an international association in the field of cancer research. They coordinate clinical trials worldwide in partnership with their 50+ member organisations. Their Brussels office gather +/- 40 staff and is located in the heart of the city (easy access via public transport). They are today looking to recruit a diligent HR Administrative Officer.

 Purpose of the role:

To provide daily support to the Senior HR Manager and to the HR department. The responsibilities include processing employee data throughout the employee life cycle, payroll administration, updating company policies and assisting in the hiring process.

Job description:

• Maintaining physical and digital personnel records such as employment contracts and amendments
• Updating internal personnel databases (on boarding, off boarding, promotion, resignation, etc.)
• Coordinating the recruitment process: publishing ads, screening incoming CVs, scheduling job interviews and contacting candidates as needed
• Responding to employees’ queries regarding social legislation (for instance, eligibility to various leaves such as parental leave, number of holiday days, payroll related issues, etc.)
• Being responsible for the payroll administration: entering payroll data into the system, being the main point of contact for the social secretariat (Partena)
• Being responsible for social security quarterly declarations
• Liaising with external partners such as Mensura
• Liaising with the insurance broker for hospitalisation and pension plan insurances

Profile:

• You ideally hold a Bachelor in HR/Personnel Administration
• You have already gained +/- 2-3 years experience in a similar role including in payroll administration
• You are perfectly fluent in English (written and spoken), have a working knowledge of French or Dutch and an operational knowledge of the other

• You have a strong knowledge of Belgian social legislation
• You are ideally familiar with Human Resources Information Systems (HRIS)
• You are proficient on MS office
• You pay attention to detail, have a professional attitude and the ability to maintain confidentiality
• You operate with high-integrity
• You work effectively in multicultural teams, as well as independently
• You have good verbal and written communication skills

Offer:

• A permanent contract
• A part time contract (80%), specific working schedule to be determined
• Starting date: 1^stSeptember 2019
• A competitive salary and comprehensive benefits package including luncheon vouchers (€8,00), Eco-chèqyes (€250/year), health insurance (fully paid by the employer), group insurance, full reimbursement of transport costs, home internet connection, cell phone, laptop, 26 holiday days
• Location: the offices are located in the centre of Brussels and are very accessible by public transport (metro/tram)
• The opportunity to work in a stimulating environment and for an organisation, which genuinely makes a difference!

Our client is an international association in the field of cancer research. They coordinate clinical trials worldwide in partnership with their 50+ member organisations. Their Brussels office gather +/- 40 staff and is located in the heart of the city (easy access via public transport). They are today looking to recruit a diligent HR Administrative Officer.

 Purpose of the role:

To provide daily support to the Senior HR Manager and to the HR department. The responsibilities include processing employee data throughout the employee life cycle, payroll administration, updating company policies and assisting in the hiring process.

Job description:

• Maintaining physical and digital personnel records such as employment contracts and amendments
• Updating internal personnel databases (on boarding, off boarding, promotion, resignation, etc.)
• Coordinating the recruitment process: publishing ads, screening incoming CVs, scheduling job interviews and contacting candidates as needed
• Responding to employees’ queries regarding social legislation (for instance, eligibility to various leaves such as parental leave, number of holiday days, payroll related issues, etc.)
• Being responsible for the payroll administration: entering payroll data into the system, being the main point of contact for the social secretariat (Partena)
• Being responsible for social security quarterly declarations
• Liaising with external partners such as Mensura
• Liaising with the insurance broker for hospitalisation and pension plan insurances

Profile:

• You ideally hold a Bachelor in HR/Personnel Administration
• You have already gained +/- 2-3 years experience in a similar role including in payroll administration
• You are perfectly fluent in English (written and spoken), have a working knowledge of French or Dutch and an operational knowledge of the other

• You have a strong knowledge of Belgian social legislation
• You are ideally familiar with Human Resources Information Systems (HRIS)
• You are proficient on MS office
• You pay attention to detail, have a professional attitude and the ability to maintain confidentiality
• You operate with high-integrity
• You work effectively in multicultural teams, as well as independently
• You have good verbal and written communication skills

Offer:

• A permanent contract
• A part time contract (80%), specific working schedule to be determined
• Starting date: 1^stSeptember 2019
• A competitive salary and comprehensive benefits package including luncheon vouchers (€8,00), Eco-chèqyes (€250/year), health insurance (fully paid by the employer), group insurance, full reimbursement of transport costs, home internet connection, cell phone, laptop, 26 holiday days
• Location: the offices are located in the centre of Brussels and are very accessible by public transport (metro/tram)
• The opportunity to work in a stimulating environment and for an organisation, which genuinely makes a difference!

Notre client est un acteur réputé et respecté en matière d’expertise et de conseil dans le domaine de la régulation européenne. Leurs membres comptent parmi les universités les plus prestigieuses du domaine ainsi que des autorités de régulation et des entreprises du secteur privé. Leur bureau, à taille humaine (7 personnes), se trouve près du Bois de la Cambre et est donc accessible en transports en commun. Ils connaissent actuellement une croissance importante et sont à la recherche d’un(e) nouveau(elle) assistant(e) administrative qui reportera à l’Assistante Personnelle/Office Manager.

Description de fonction:

• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier
• Gérer les appels téléphoniques entrants, accueillir les visiteurs
• Gérer les contrats entrants, les soumettre pour signature auprès du Directeur Général
• Faire le suivi du dossier associé à chaque contrat (suivi par e-mail, téléphone, etc.)
• Gérer la facturation: préparer les factures (dans Word), les encoder dans un tableur Excel
• Gérer l’agenda du Directeur Général (via Outlook)
• Organiser ses réunions et voyages (principalement en Europe)
• Préparer les note de frais
• Apporter un soutien administratif aux autres Managers
• Participer à l’organisation de réunions hebdomadaires sur Bruxelles: envoyer les invitations, préparer la liste des participants, préparer les badges, être présent(e) durant l’événement, etc.
• Communiquer avec des interlocuteurs de très haut niveau (des Commissaires européens, des personnalités importantes venant de la politique ou du monde des affaires, etc.)
• Effectuer des tâches d’office management et de gestion du bâtiment (contact avec les fournisseurs, commandes de fournitures de bureau, de boissons/snacks/fruits pour la cuisine, contacts avec la copropriété, avec la société de maintenance informatique, avec la société de téléphonie, etc.)

Profil:

• Le(a) candidat(e) idéal(e) a environ 5 ans d’expérience réussie en tant qu’Assistant(e) administratif(ve)
• Vous avez un excellent niveau d’anglais oral et écrit (car c’est la langue de travail). Vous maîtrisez parfaitement le français (oral et écrit). Le néerlandais est un plus.
• Vous maîtrisez MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Vous avez une excellente présentation, une très bonne élocution et du savoir vivre
• Vous avez de très bonnes capacités de communication, un très bon relationnel et êtes à l’aise dans un environnement assez formel
• Vous faites preuve de beaucoup de précision, de rigueur, d’organisation avec un vrai souci du détail
• Vous savez résister au stress et êtes très fiable
• Vous êtes doté(e) d’un très bon esprit d’équipe
• Vous avez beaucoup de diplomatie et de discrétion
• Vous êtes flexible et multitâches
• Vous êtes soucieux(se) d’offrir un service de grande qualité à vos clients internes et en particulier au Directeur Général

Offre:

• Un contrat à durée indéterminée
• Un contrat à temps plein
• Date de commencement: fin août/début septembre 2019
• Un salaire compétitif assorti d’un package d’avantages extralégaux incluant des tickets restaurant (€7,00), une assurance hospitalisation (après 6 mois), une possibilité de frais forfaitaires mensuels, 20 jours de congés/an
• Horaires (38h00/semaine) : 9h00-18h00 (4 jours/semaine), 2 heures de moins le 5^èmejour
• L’opportunité de travailler dans un environnement et un cadre très professionnel et intellectuellement stimulant au sein de très beaux locaux!

Our client is a high profile, human-sized organisation (7staff) providing expert advice and consulting in the field of regulations for companies operating on the EU market. Their members include influential Academics and universities, regulation authorities and private companies. Their offices are located close to the Bois de la Cambre/Ter Kameren and are therefore accessible by public transport. They are experiencing a significant growth and are recruiting an Administrative Assistant to report to the Executive Assistant/Office Manager.

Job description:

• To handle, analyse and dispatch the incoming mail
• To handle incoming phone calls, welcome visitors
• To check incoming contracts, to submit them for signature by the General Director
• To follow up the file associated to each contract (follow up by e-mail, phone, etc.)
• To handle the invoicing: to prepare the outgoing invoices (using Word), to input them into an Excel spread sheet
• To manage the diary of the General Director (using Outlook)
• To organise meetings and business trips (mostly in Europe)
• To prepare expense reports
• To provide support to the other Managers
• To participate in the organisation of weekly events taking place in Brussels: sending invitations, preparing lists of participants, to prepare badges, goody bags, to attend the events, etc.
• To liaise with high profile partners (Key note speakers such as EU Commissioners or influential political or business figures)
• To perform facilities and office management duties: liaising with the landlord, ordering office and kitchen supplies, liaising with IT/telecom companies

Profile:

• The ideal candidate has +/- 5 years experience in an Administrative Assistant role
• You have an excellent level of English (spoken and written) as it is the working language. You are fluent in French (spoken and written). Dutch is a plus.
• You possess very good skills on MS Office (Word, Excel, PowerPoint & Outlook)
• You have an excellent business presentation, are well spoken and well mannered
• You have excellent communication and interpersonal skills and can operate in a rather formal environment
• You are extremely precise, rigorous, organised, with a genuine eye for detail
• You are stress resistant and reliable
• You are a very good team player
• You also are very diplomatic and discrete
• You are flexible and a genuine all rounder
• You thrive on offering a first class service to your internal clients (and primarily to the General Director)

Offer:

• A permanent contract
• A full time contract
• Starting date: end of July/beginning of August 2019
• A competitive salary and comprehensive benefits package including luncheon vouchers (€7,00), health insurance (after 6 months), possibility of a monthly net allowance, 20 holiday days
• Working hours (38h00/week): 9.00 am-6.00 pm (4 days/week,) and 2 hours less on the 5^thday
• The opportunity to work in a quality oriented and intellectually stimulating environment in very nice offices!

Our client is an innovative consulting firm operating in various fields including healthcare, the food industry, aeronautics, and the chemical, space and defence industries. Their 200 staff is spread across 8 offices in Europe, Asia and the US. Their human-sized Brussels office (12 staff) is currently recruiting a diligent Office Assistant/Manager.

Purpose of the job

To be responsible for the smooth running of the office. To be in charge of: facilities & office management, HR & payroll coordination, personnel administration, accounting follow up, Assistant duties, event organising and project support.

Job description

Office & Facilities management

• To liaise with suppliers and third parts such as the cleaning company, the landlord, the insurance broker, the SNCB/NMBS, the STIB/MIVB, Proximus, etc.
• To order office and kitchen supplies for the whole office
• To man the reception (handling incoming phone calls, welcoming visitors, etc.)

HR, personnel administration & payroll

• To handle the recruitment process of Consultants
• To prepare adverts, to post them online, to handle incoming CVs together with the CEO
• To manage campus recruitment
• To coordinate the organisation of bi-weekly collective interview sessions: to welcome the candidates (5 to 10/session), to explain to them the procedure, to liaise with interviewers, etc.
• To organise 2^ndand 3^rdrounds
• To organise the administrative on-boarding and off-boarding of staff (Dimona, registration/cancellation on the health and group insurances, etc.)
• To coordinate the payroll with the social secretariat (Group S): to enter the payroll data on the screen interface, to order luncheon vouchers, etc.

Event organising

• Organising monthly company events
• Organising social events (3 times/year)
• Organising team building activities, etc.

Accounting coordination

• Handling suppliers invoices: receiving them, checking them, sending them to the head office in Paris for payment
• Preparing client invoices
• Preparing the P&L with the CEO using the ERP and Excel
• Liaising with the Chartered Accountant and with the Finance Director based in Paris
• To occasionally do bad debt chasing

Assistant duties

• To organise the business trips of the CEO: weekly basis, mostly to Paris and Amsterdam
• To update the ERP with information such as client contact details
• To handle his expense reports and the expense reports of other Consultants (using the ERP)

Project follow up

• To administratively follow up projects
• To input project data in the ERP, to close ending projects
• To archive closed projects

Profile

• You hold a relevant Bachelor (Office Management, Accounting, Languages, etc.)
• You are bilingual in English and French (written and spoken)
• You already have a first experience in a varied office support position
• You are PC literate (MS Office, especially Excel and Word)
• You are dynamic, positive and are genuinely team minded
• You enjoy working in a multicultural environment
• You have excellent interpersonal skills
• You are resourceful and enjoy being accountable and have your own area of responsibilities

Offer

• A permanent, full time contract (could also be a 4/5^th)
• Starting date: as soon as possible
• A competitive salary and fringe benefits package including luncheon vouchers (€ 7,00), health insurance (DKV), group insurance, full reimbursement of transport costs
• Access: the company is located in the heart of Brussels and is very accessible by public transport
• Hours: 38h00/week, regular working hours
• 25 holiday days/year
• The opportunity to work in a truly international and intellectually stimulating environment!

 

 

Notre client est spécialisé dans le conseil en matières comptable, fiscale et juridique. En Belgique, ils emploient environ 200 personnes au sein de 4 bureaux.  Pour leur bureau de Gand, ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Réceptionniste pour intégrer leur équipe administrative (3 personnes).

Description de fonction

• Gérer les appels entrants, les transférer à leurs destinataires, répondre aux requêtes des interlocuteurs si nécessaire
• Accueillir les visiteurs, les annoncer et les orienter vers la personne qu’ils viennent rencontrer
• Préparer les salles de réunion (ce-incluant les équipements informatiques et audiovisuels)
• Passer les commandes auprès du traiteur, coordonner les livraisons
• Commander les rafraîchissements/snacks pour les salles de réunion
• Commander les taxis et coursiers
• Réceptionner et distribuer le courrier et les livraisons diverses
• Faire en sorte que l’environnement de travail soit optimal (exemple : changer les fontaines d’eau, remplir les photocopieuses de papier, changer les cartouches d’encre, etc.)
• Mettre à jour la liste de contacts internes
• Gérer d’autres tâches administratives telles que photocopier et scanner des documents, faxer, relier des documents, etc.
• Classer, photocopier divers documents, faxer, relier, etc.
• Aider à l’organisation d’événements clients ou d’événements internes
• S’assurer que la réception et l’espace client sont impeccables tout au long de la journée

Profil

Le(a) candidat(e) idéal(e) a le profil suivant:

• Trilingue néerlandais, anglais et français
• Idéalement 2-5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement acquise dans un environnement proche (secteur des services)
• Vous avez une très bonne présentation professionnelle et pouvez représenter la société devant des tiers
• Vous savez gérer des informations confidentielles
• Vous avez des très bonnes compétences de communication, notamment au téléphone et savez faire preuve d’enthousiasme, de professionnalisme, de tact, de bon ses et de persistance
• Vous êtes réellement orienté(e) client et rigoureux(se), vous avez le souci du détail
• Vous avez de très bonnes capacités d’organisation, et êtes capable d’établir des priorités
• Vous êtes proactif(ve), et orienté(e) solutions
• Vous avez un très bon esprit d’équipe, de bonnes compétences interpersonnelles et de communication
• Vous êtes flexible

Offre

• Un contrat à durée indéterminée
• Date de commencement : dès que possible !
• Horaires de travail : 9h30-18h00 (8h00-17h00 le vendredi)
• Un salaire compétitif  assorti d’un package attractif
• Un environnement de travail agréable et dynamique
• L’opportunité de rejoindre un environnement professionnel de qualité et de travailler dans de très beaux locaux à Gand

Our client offers accounting, tax & legal services to international clients worldwide.  In Belgium they employ +/- 200 people in 4 locations.   For their Ghent office they are currently recruiting a diligent receptionist who will be part of their administrative support team (3 people).

Job description:

• Answering, screening and forwarding incoming phone calls while providing basic information
• Serving visitors by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately
• Booking meeting rooms and ensuring all relevant equipment, material and refreshments are provided
• Preparing the meeting rooms (including IT/audio-visual equipment, setting up Skype/ Facetime/video conference meetings if necessary)
• Ordering and coordinating lunches & catering
• Ordering kitchen supplies for the office & the meeting rooms
• Ordering taxis and express courier
• Receiving, sorting and distributing daily mail/newspapers/deliveries/couriers
• Manage smooth functioning of office environment (e.g. changing water tanks, filling copier, changing cartridges, etc.)
• Updating internal telephone list
• Performing other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, faxing, etc.
• Making sure the reception and client area are constantly professional looking

Profile:

• You are fluent in Dutch, English and French
• You possess ideally 2-5 years of experience in a similar role – preferably in a similar environment (service sector)
• You are able to represent the company in a professional way (smart presentation)
• You are able to maintain confidential information and you have the ability to field phone calls with enthusiasm, professionalism, tact, common sense and persistency
• You show an absolute drive towards professionalism & client satisfaction
• You are organised and rigorous, you work with a genuine eye for detail
• You are proactive & solution oriented
• You are a good team player and you have a flexible and down-to-earth attitude

Offer:

• A permanent contract
• Starting date: as soon as possible!
• Working hours: 9.30am-6pm (8am-5pm on Fridays)
• A competitive salary and comprehensive benefits package
• Pleasant and dynamic working environment
• The opportunity to work in a quality-oriented, corporate environment in Ghent

Notre client est un groupe international leader dans son secteur. Ils fabriquent et distribuent des produits innovants depuis plus de 100 ans, répondant ainsi aux attentes de leurs clients répartis dans plus de 60 pays en Europe, au Moyen Orient et en Afrique. Pour leur siège social, localisé à Zaventem, ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction.

Description de poste:

Au sein d’une équipe d’Assistantes, vous apporterez un soutien administratif à 2 personnes (le CFO et le COO) et les assisterez dans leurs activités quotidiennes:

• Gestion proactive des agendas très complexes et changeants
• Organisation de voyages et d’itinéraires partout dans le monde, ce-incluant les demandes de visa et la préparation des notes de frais
• Oganisation de réunions et d’événements en Europe, responsabilité de toute la logistique
• Préparation de présentations, incluant la collecte de données et l’intégration de ces données dans les présentations
• Organisation de téléconférences et de vidéoconférences
• Tâches administratives diverses : gestion des appels entrants, suivi des e-mails, classement des documents, préparation des salles de réunion, préparation & suivi de bons de commande & factures, photocopies, scanning, reliage de documents, etc.
• Contacts avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau (membres de l’équipe de direction, clients, partenaires extérieurs, etc.)
• Etre le « back up » de l’Assistante du CEO
• Etre le « back up » d’une Assistante qui assiste 2 VPs
• Assister d’autres membres du comité de direction le cas échéant

Profil:

• Le(a) candidat(e) idéal(e) est titulaire – au moins – d’un Bachelor en Office Management, Langues, etc.
• Anglais courant aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Une autre langue européenne (allemand, français, néerlandais ou une langue d’Europe de l’Est) est un plus
• Minimum 3-4 ans d’expérience similaire (assistanat d’une équipe de Managers/Directeurs) acquise dans un environnement international et « corporate »
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP)
• Vous êtes précis(e) et rigoureux(se), avec le souci du détail
• Vous avez de très bonnes capacités d’organisation et savez établir les bonnes priorités
• Vous êtes proactif(ve) et orienté(e) solution et vous savez prendre les choses en main
• Vous avez un très bon esprit d’équipe et avez un très bon relationnel, une bonne communication et de la diplomatie
• Vous êtes flexible (dépassements horaires occasionnels) et aimez apprendre et évoluer dans vos fonctions

Offre:

• Un contrat à temps plein (38,5h/semaine), à durée indéterminée
• Date de commencement: dès que possible!
• Un salaire compétitif assorti d’un package compLet d’avantages extra-légaux (tickets restaurant, assurance groupe et hospitalisation indemnité de déplacement domicile/travail, 20 + 6 jours de congéS annuels)
• L’opportunité de travailler dans un environnement dynamique et international offrant la possibilité d’utiliser son initiative et de se développer
• Localisation : les bureaux étant situés à Zaventem et étant mal desservis par les transports en commun, il est préférable de disposer d’un véhicule personnel

Our client is a privately-owned company and a world leader in its sector.  With their innovative products and approach, they have been serving clients for over 100 years in more than 60 countries across Europe, the Middle East and Africa.  For their headquarters in Zaventem, they are currently recruiting a diligent Management/Executive Assistant to reinforce their support team (3 people).

Job description:

In your role as Management Assistant you will be assisting the CFO and the COO in their daily activities:

• proactive management of complex diaries
• coordination of international travels (including visa applications, multi-mode arrangements, detailed travel itineraries and travel expenses)
• organisation of management meetings and events in various locations across Europe (including full logistics)
• organisation of conference calls/videoconferences
• preparation of presentations, including data collection and integration
• general office administration: screening telephone calls, following-up on emails, filing relevant documents, preparing meeting rooms, preparing and following-up on purchase orders & invoices, scanning/photocopying/binding documents, etc.
• liaising with high-profile internal & external parties (members of top management, clients, vendors, …)
• back-up for the Personal Assistant of the CEO
• back-up for another Management Assistant who is the dedicated assistant of 2 VPs
• supporting other members of the Management Team if and when needed

Profile:

• The ideal candidate holds – at least – a Bachelor’s Degree in Office Management, Languages, Business Administration …
• You have excellent oral and written skills in English. Any other European language would be an asset (German, French, Dutch, Eastern European languages, …)
• You possess minimum 3-4 years of experience in a similar role in an international corporate environment
• You have experience working for multiple top-level senior executives
• You are computer literate and possess advanced skills in MS Office & other software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP)
• You are precise and rigorous, with a genuine eye for detail
• You are highly organised and able to set clear priorities
• You are a strong problem solver with a can-do mindset looking for continuous improvement
• You are proactive and you easily take ownership over your work, you are able to complete tasks with limited input/supervision
• You are able to communicate and work well with stakeholders at all levels in the organisation
• You are a team player but you are also able to work autonomously
• You are flexible (occasional overtime) and eager to learn & grow in this role

Offer:

• A permanent contract
• Starting date: as soon as possible!
• Working hours: full-time contract, 38.5h/week
• A very competitive salary and comprehensive benefits package (luncheon vouchers, health and group insurance, travel allowance, 20 + 6 holidays)
• International and very dynamic working environment with room for initiative & personal growth
• Location: offices are situated in Zaventem so ideally you are able to commute to the offices by own car

Notre client est une association internationale dans le domaine de la recherche contre le cancer. Ils coordonnent des études cliniques dans le monde entier en partenariat avec leurs 50+ membres. Leurs bureaux sont situés dans le centre de Bruxelles et comptent +/-30 employés. Dans le cadre d’un remplacement pour un congé de maternité, ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Juriste expérimenté(e) pour leur département juridique (4 personnes).

Objectif du poste

Collaborer avec une équipe transversale composée de juristes, de responsables en protection des données, de conseillers médicaux, de l’Administrateur Délégué, etc. Gérer, au quotidien, les procédures contractuelles liées aux essais cliniques d’une façon efficace et dans le respect des délais.

 Description de fonction:

• Préparer, réviser, négocier et finaliser tous types de documents contractuels liés à la recherche sur le cancer, ce-incluant les accords de confidentialité, les lettres d’intention, les protocoles d’études cliniques (par exemple, avec les laboratoires pharmaceutiques, les associations membres, les partenaires extérieurs et autres tiers impliqués dans les processus, les hôpitaux, les fournisseurs, etc.), les accords cadres, les accords de service, les applications à l’octroi de subsides et bourses de recherches, etc.
• Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe de façon à coordonner efficacement les aspects juridiques des études cliniques (lancement des études, amendements, clôture des études)
• Conseiller les autres départements sur des sujets tels que les dimensions juridiques et éthiques des recherches en cours (consentement éclairé des patients, gouvernance, etc.)
• Conseiller les autres départements sur d’autres sujets liés à l’association (assurances, statuts, etc.)
• Conseiller, si nécessaire, les équipes sur les modalités des activités de levées de fonds

Profil:

• Vous êtes titulaire d’un Master en Droit
• Vous avez entre 4 et 6 ans d’expérience réussie en droit des contrats, idéalement acquise dans un cabinet d’avocats
• Une expérience dans le domaine de  la recherche clinique ou dans le secteur médical est un atout
• Vous maîtrisez parfaitement l’anglais (oral et écrit). Toute autre langue est un plus
• Vous pouvez évoluer efficacement dans un environnement multiculturel
• Vous aimez travaillez en équipe mais également de façon autonome
• Vous avez une grande éthique professionnelle et le sens des responsabilités
• Vous avez de grandes aptitudes organisationnelles et de gestion des priorités, avec la capacité de garder en permanence à l’esprit les objectifs à court et long terme
• Vous avez le souci du détail et de la précision
• Vous êtes multitâches, capable de résoudre des problèmes divers dans un environnement dynamique et parfois stressant
• Vous pouvez travailler de façon proactive, anticiper et faire un suivi efficace des dossiers
• Vous avez beaucoup d’intégrité, de professionnalisme et faites preuve d’une confidentialité et d’une discrétion à toute épreuve
• Enfin, vous êtes dotée d’une personnalité positive et agréable

Offre:

• Un contrat à temps plein et à durée déterminée de 1 an
• Date de commencement: dès que possible!
• Un salaire compétitif assorti d’un package d’avantages extra légaux
• Horaires: 38h00/semaine, horaires réguliers
• Localisation: les bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun (métro/tram)
• L’opportunité de travailler dans un environnement stimulant et pour une organisation qui fait vraiment la différence!