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Care4You: Conseil en RH, recrutement et sélection de profils administratifs et middle management, région de Bruxelles, Belgique

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Diligent Commercial Assistant (Dutch/French)

4 mars 2018 by Agnès Guilloux

Our client is a renowned group, specialised in the technical sector. Their headquarters, located on the East side of Brussels, employ +/- 50 people (accessible by public transport). As part of their growth, they are today seeking to recruit a level-headed Assistant to support their commercial activities.

Purpose of the role: to draft commercial offers, to support several Engineers, to support the business development activities, to punctually assist on Marketing & PR activities

The main responsibilities will be:

Support to commercial activities:

  • Preparing commercial offers and contracts in French and Dutch using existing templates
  • Providing support to a team of Engineers
  • Administering contracts: creating file numbers, downloading data from drop boxes, gathering information, etc.)
  • Updating the in-house database
  • Managing incoming calls and e-mails from prospects and new clients
  • Drafting offers for potential new clients (financial proposals, presentations, etc.)
  • Following up offers by phone
  • Participating in regular sales meetings with the team

Support to Marketing & PR activities (5-10% of the time):

  • Occasionally organising and participating in events such as fairs and trade shows
  • Representing the company during these events
  • Assisting in internal and external communication activities
  • Assisting in the drafting of communication tools such as brochures and texts for the website

Profile:

  • The ideal candidate is French or Dutch mother tongue with an excellent knowledge of the 2nd national language (with very good spoken and written skills). An operational level of English is an asset
  • You hold a Bachelor in Office Management/Languages or in any other relevant field
  • You have at least 2-4 years experience in an Assistant role, ideally acquired in a Sales/Commercial department
  • You are computer literate (MS Office, especially good knowledge of Word and Excel)
  • Essential qualities are: good business presentation and interpersonal skills, great attention to details, proofreading skills, ability to understand and meet deadlines, excellent communication skills (oral and written), flexibility and good potential to learn and develop new skills. Stress resistance.

Offer & practicalities:

  • An open-ended and full time employment contract
  • Starting date: A.S.A.P.!
  • A competitive salary with a complete benefits package including luncheon vouchers (€7,00), health and group insurance, full reimbursement of transport costs
  • Working hours: 38 hours/week. Occasional overtime.
  • Holidays: 27 days/year
  • Easily accessible by public transport, parking available

Assistant(e) facturation (français/anglais) – POSTE POURVU!

5 février 2018 by Agnès Guilloux

Notre client est une société de conseil internationale qui offre ses services principalement aux secteurs automobile, télécom, sciences de la vie et énergie. Leur bureau bruxellois (+/- 100 employés) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui urgemment à la recherche d’un(e) Assistant(e) Junior à la facturation.

Description de poste

  • Compiler et enregistrer tous les documents nécessaires à la facturation (feuilles d’heures, bons de commande, etc.)
  • Préparer et envoyer les factures mensuelles
  • Mettre à jour les dossiers clients (coordonnées, adresse, raison sociale, numéro de TVA, etc.)
  • Suivre les impayés et les paiements
  • Faire les relances clients en cas d’impayés
  • Participer à la clôture mensuelle (rapport mensuel, etc.)
  • Faire le suivi avec les clients, les consultants et les équipes internes (par téléphone et e-mail)

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un Bachelor en comptabilté ou Gestion
  • Vous possédez idéalement déjà une expérience en comptabilité (en comptabilité clients ou générale) ou en administration
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, une connaissance opérationnelle du néerlandais est un solide atout
  • Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité belge
  • Vous avez une bonne maîtrise d’Excel
  • Vous travaillez en profondeur avec le souci du détail, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et orienté(e) solutions
  • Vous comprenez facilement quelles sont les priorités d’un département comptable et vous êtes capables d’en respecter les échéances
  • Vous avez de bonnes capacités analytiques
  • Vous aimez le travail en équipe

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Date de commencement: dès que possible
  • Un salaire compétitif
  • Avantages extralégaux incluant un montant net mensuel, des tickets restaurant, des assurances hospitalisation et groupe, un bonus discrétionnaire et 32 jours de congés/an
  • Horaires : 40h00/semaine, 8h00-8h30 jusque 17h00-17h30, avec 1h00 de table. Des dépassemnts horaires occasionnels sont à prévoir en période de clôture mensuelle
  • Accessibilité: la société est localisée dans le centre de Bruxelles et est facilement accessible par métro et tram.
  • L’opportunité de travailler dans un environnement international et multiculturel stimulant!

Junior Billing Assistant (French/English) – JOB FILLED!

5 février 2018 by Agnès Guilloux

Our client is an international consulting company mainly active in the automotive, telecom, life sciences and energy sector. Their Brussels office (+/- 100 staff) is centrally located and therefore easily accessible by public transport. They are today urgently looking for a junior Billing Assistant.

Job description

  • Compiling and registering all documents necessary to prepare the billing process (timesheets, purchase order forms)
  • Preparing and sending the monthly invoices
  • Updating client files (with contact details, address, legal entity, VAT number, etc.)
  • Following up on outstanding amounts and payments
  • Re-launching clients with outstanding invoices
  • Participating in the end-month closing process (reporting, etc.)
  • Liaising with clients, consultants and internal business teams (telephone/email)

Profile

  • You hold an Bachelor in Accounting or Business Management
  • You ideally already possess a first experience in accounting (accounts payable or general accounting) or in administration
  • You are fluent in French & English, an operational knowledge of Dutch can be a very strong asset
  • You have a good knowledge of Belgian accounting rules & principles
  • You have a good level in Excel
  • You work thoroughly and with an eye for detail, you are organised, rigorous and solution oriented
  • You quickly understand the priorities within an accounting department and you are able to respect tight deadlines
  • You possess strong analytical skills
  • You enjoy working in a team

Offer

  • A permanent contract
  • Starting date: as soon as possible
  • A competitive salary
  • Fringe benefits including a monthly net allowance, luncheon vouchers, health insurance, group insurance, a discretionary bonus and 32 holiday days/year
  • Working hours: 40h00/week, 8.00 am-8.30 am until 5.00 pm-5.30 pm, with 1 hour lunch break. Occasional overtime will occur, mostlly during the month end closing
  • Access: the company is located in central Brussels and is easily accessible by metro and tram
  • A great opportunity to work in a fast-paced, international and multi-cultural environment!

HR & Payroll Officer for innovative high-tech company

31 janvier 2018 by Agnès Guilloux

Our client is an international innovative research and development company, which is part of a renowned global company. It combines the benefits of a human-sized structure and of a large, stable corporation: flexibility, informal environment but also sophisticated processes and procedures and long term business strategies. Their Brussels office (120 staff), located in Ixelles/Elsene, mostly consists of mathematicians, engineers and researchers. During the past 2 years, they have experienced a significant growth and need to reinforce the HR team. They are therefore looking to recruit a diligent HR & Payroll Officer to team up with the HR Manager and with another HR Officer.

Purpose of the job

To be responsible for the payroll of 120 employees including expats. To be in charge of the whole personnel administration. To participate in the organisation of company events.

Job description

Payroll and payroll administration (60% of the time)

  • Ensuring a correct and timely payroll administration in compliance with social legislation
  • Encoding salary data into the system, checking and making corrections when needed
  • Ensuring and controlling correct payments
  • Managing leave and absences
  • Ensuring the correctness of data sent to the social secretariat (SD Worx)
  • Ordering, controlling and distributing Eco-cheques and meal vouchers
  • Managing the payroll of expat employees together with an external audit firm
  • To answer employees’ questions regarding their pay slips
  • Liaising with SDWorx on specific tax exemption matters regarding the Researchers/Scientists, providing the social secretariat with the necessary documents, investigating the files, checking that the criteria are met in order to benefit from the exemption, making tax exemption applications

Personnel Administration (25% of the time)

  • Being the point of contact for the employees regarding HR administration and social legislations matters
  • Following up employees’ files, registering/cancelling employees on the various insurance schemes, following up their files, handling questions about health and group insurances, etc.
  • Taking care of the administrative follow-up and communication regarding child benefits, educational leave, parental leave, child allowances, etc.
  • Being responsible for the administration of the employees’ files

Event organising (15% of the time)

  • Participating in the organisation company events
  • Organising events such as St Nicolas, Christmas dinners, teambuilding activities, etc.

Profile

  • You ideally hold a Bachelor or Master in Human Resources, Psychology or in any related field
  • You have 2-4 years of experience in a similar position and especially in payroll
  • You have a sound knowledge of applicable social legislation. An experience with expats is a plus
  • You are French or Dutch mother tongue with a working knowledge of the 2nd national language and are fluent in English (very good written skills as well). The 3 languages will be used daily and are all equally important for the role
  • Experience with SDWorx tool (payroll) is a plus
  • You have an eye for detail, you are able to manage your time effectively (especially when the workload is high) and you have strong analytical skills
  • You possess strong interpersonal and communication skills and you are discrete
  • You are autonomous and flexible

Offer

  • A permanent, full time contract
  • Starting date: as soon as possible
  • A competitive salary
  • Fringe benefits including luncheon vouchers (€7,50), health insurance (including ambulatory costs and dental & eye insurances), group insurance, full reimbursement of transport costs, laptop and discretionary bonus. Possibility of on-site bi-weekly free fitness courses and free weekly language courses. Possibility of a company car (in exchange for a reduction of the monthly gross salary) and fuel card
  • Access: the company is located in South East Brussels and is easily accessible by train/tram
  • Hours: 38h00/week, possibility of homeworking (1 day/week) after a 6 month tenure
  • 24 holiday days/year
  • The opportunity to work in a truly international and intellectually stimulating environment!

Responsable Payroll pour société d’avant garde dans les nouvelles technologies

31 janvier 2018 by Agnès Guilloux

Notre client est une société hautement innovante dans le secteur des nouvelles technologies. Ils font partie d’un des groupes leaders du secteur, jouissant d’une excellente réputation et bien connue du grand public. Ils présentent ainsi les avantages combinés d’une structure à taille humaine et d’un grand groupe : flexibilité, environnement informel, mais aussi procédures élaborées et stratégie à long terme. Leur bureau de Bruxelles (120 employés), localisé à Ixelles, est principalement constitué de mathématiciens, de chercheurs et d’ingénieurs. Ces 2 dernières années, ils ont connu une croissance très importante et ont aujourd’hui besoin de renforcer leur équipe RH. Ils sont ainsi à la recherche d’un(e) Responsable Payroll pour épauler la HR Manager et une autre collègue.

Objectif du poste

Etre responsable de la paye des 120 employés et expatriés. Etre en charge de toute l’administration du personnel. Participer à l’organisation des évènements de la société.

Description de fonction

Paye et administration salariale (60% of du poste)

  • Gérer l’administration de la paye en conformité avec la législation sociale
  • Encoder les données salariales dans le système, vérifier les données et faire des corrections si nécessaire
  • S’assurer que les paiements soient faits et les vérifier
  • Gérer les congés et absences du personnel
  • Commander, vérifier et distribuer les Eco-chèques et chèques repas
  • Gérer la paye des expatriés avec une société d’audit
  • Répondre aux questions des employés concernant leur fiche de salaire et la législation sociale en générale
  • Communiquer avec SDWorx concernant les personnels justifiant une exemption de précompte professionnel, transmettre à SDWorx les justificatifs, rechercher les informations dans les dossiers, vérifier les critères permettant ces exemptions, faire les dossiers de demandes d’exemption et les soumettre à SDWorx

Administration du personnel (25% du poste)

  • Etre la personne de contact pour les employés en ce qui concerne les questions de législation sociale et les questions administratives
  • Faire le suivi des dossiers du personnel, inscrire/désinscrire les employés sur les différentes assurances, assurer le suivi de leurs dossiers, répondre à leurs questions concernant les assurances,
  • Assurer les suivis administratifs concernant les allocations de naissance, les allocations familiales, les congés éducations, le congé parental, etc.
  • Etre responsable de l’administration des dossiers du personnel

Organisation d’événements (15% du poste)

  • Participer à l’organisation des événements de la société
  • Organiser des évènements tels que la St Nicolas, le dîner de Noël, les activités de “team building”, etc.

Profil

  • Vous êtes idéalement titulaire d’un Bachelor ou d’un Master en Ressources Humaines, Psychologie ou dans un domaine proche
  • Vous avez entre 2 et 4 ans d’expérience dans un rôle similaire et surtout en paye
  • Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale. Une expérience avec les expatriés est un plus
  • Vous êtes francophone ou néerlandophone avec une très bonne connaissance de la 2ème langue nationale et vous pratiquez couramment l’anglais (très bonnes compétences écrites également). Les 3 langues seront utilisées quotidiennement et sont toutes importantes pour la fonction
  • Une expérience des outils SD Worx est un plus
  • Vous avez le sens et le souci du détail, vous gérez votre temps efficacement (en particulier lorsque la charge de travail est lourde) et vous avez de bonnes capacités d’analyse
  • Vous avez de très bonnes qualités interpersonnelles et de communication et êtes très discret(ète)
  • Vous êtes autonome et flexible (dépassements horaires occasionnels)

Offre

  • Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
  • Date de commencement: dès que possible
  • Un salaire compétitif
  • Avantages extralégaux: tickets restaurant (€7,50), assurance hospitalisation (incluant le volet ambulatoire, assurances dentaire et optique), remboursement total des frais de transport, ordinateur portable et bonus discrétionnaire. Possibilité de cours de fitness gratuits sur place 2 fois/mois. Possibilité de cours de langues gratuits. Possibilité d’une voiture de société (moyennement une baisse proportionnelle du salaire brut), et d’une carte essence.
  • Localisation: la société est localisée dans le sud-est de Bruxelles et est facilement accessible en transport en commun (train/tram)
  • Horaires: 38 heures/semaine, possibilité de télétravail une fois/semaine après 6 mois d’ancienneté
  • 24 jours de congé annuels
  • L’opportunité de travailler dans un environnement très international et stimulant intellectuellement

Assistant(e) de direction pour cabinet d’avocats international

31 janvier 2018 by Elke Wellens

Notre client est un cabinet d’avocats international réputé. Leur bureau belge est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun. Ils sont actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction qui travaillera pour 2 Associés et 2 avocats.

Objectif du poste:

Assister les Associés et avocats dans leurs tâches quotidiennes: coordonner les agendas et les réunions, préparer les documents juridiques (principalement en néerlandais et en anglais), faire le classement, la facturation, etc.

Description de fonction:

  • Relire et corriger des documents juridiques
  • Gérer les agendas et les déplacements d’une équipe d’avocats
  • Préparer et organiser des réunions
  • Formater divers documents
  • Préparer des présentations PowerPoint
  • Créer et clore les dossiers clients
  • Gérer la correspondance
  • Facturation: suivi des feuilles d’heure, préparation des factures selon les directives de l’entreprise, classement des documents papiers et électroniques, garder le système de facturation à jour
  • Mise à jour des données des contacts
  • Gestion des e-mails et des appels entrants
  • Aide logistique ponctuelle pour l’organisation de certains événements
  • D’autres projets pourraient s’ajouter à cette liste en fonction des centres d’intérêts et les compétences de la nouvelle recrue!

Profil:

  • Le(a) candidat(e) idéale est titulaire d’un Bachelor en Langues/Office Management/Secrétariat/etc. ou peut justifier d’une expérience réussie dans une fonction similaire
  • Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais (écrit et oral) et vous avez un excellent niveau en anglais. Vous avez une bonne compréhension du français et vous pouvez avoir une conversation téléphonique simple dans cette langue
  • Maîtrise des outils informatiques et notamment de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des recherches sur internet
  • Vous avez entre 2 et 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence acquise dans un environnement similaire (service aux entreprises, secteur juridique, conseil, etc.)
  • Vous avez l’habitude des environnements de travail exigeants et de devoir travailler dans des délais serrés
  • Vous avez d’excellentes capacités d’organisation ainsi qu’un souci du détail
  • Vous pouvez gérer plusieurs projets à la fois et savez établir les priorités journalières
  • Vous êtes proactif(ve), orienté solution et faites preuve de bon sens
  • Vous avez un bon esprit d’équipe et êtes doté(e) de bonnes compétences interpersonnelles, diplomatiques et de communication
  • Vous êtes flexible et vous avez à coeur d’offrir un service clients irréprochable et même de dépasser les attentes de vos clients

Offre:

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Date de commencement: dès que possible!
  • Un salaire compétitif assorti d’avantages extralégaux
  • Un environnement de travail international très agréable au sein duquel il est possible de prendre des initiatives et de se développer
  • L’opportunité de travailler dans un environnement de qualité et dans de magnifiques bureaux localisés dans le centre de Bruxelles

Management Assistant within the legal sector

31 janvier 2018 by Elke Wellens

Our client is a high-profile international law firm. Their Belgian offices are located in central Brussels and are therefore very accessible by public transport.  They are currently recruiting a diligent Management Assistant who will work for 2 Partners and 2 lawyers.

Purpose of the role:

Assisting the Partners & lawyers in their daily activities: coordinating meetings and agendas, preparing documents (mainly in Dutch and English), filing, invoicing, etc.

Job description:

  • editing/proofreading legal texts
  • agenda and travel management for Partners and lawyers
  • preparing and organising meetings
  • handling the layout of documents
  • preparing PowerPoint presentations
  • opening/closing client files
  • handling incoming and outgoing correspondence
  • invoicing: tracking timesheets, preparing invoices following the company’s guidelines
  • filing documents (on paper + electronically), keeping filing system up to date
  • updating contacts’ lists
  • handling emails and telephone calls
  • providing occasional logistical event support
  • more projects can be added depending on the competences and areas of interest of the new recruit!

Profile:

  • The ideal candidate holds minimum a Bachelor’s Degree in Languages/Office Management/Management Assistant/ … or is equivalent by experience
  • You are fluent in Dutch (oral & written) and you have an excellent level in English. You have a good understanding of the French language and you are able to hold simple telephone conversations in French.
  • You are computer literate and possess advanced skills in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and web-based research
  • You possess minimum 2-5 years of experience in a similar role – preferably in a similar environment (legal/professional services/consulting/…)
  • You are used to working in a highly demanding environment, often against tight deadlines
  • You demonstrate excellent organisational skills and particular attention to detail
  • You can juggle multiple projects while prioritising daily assignments
  • You are proactive & solution oriented and you always apply common sense
  • You are a good team player and have good interpersonal, communication and diplomatic skills
  • You have a flexible attitude and you always strive to exceed the expectations of the client (internal and/or external)

Offer:

  • A permanent contract
  • Starting date: as soon as possible!
  • A competitive salary and comprehensive benefits package
  • Very friendly and international working environment with room for initiative & personal growth
  • The opportunity to work in a quality oriented, corporate environment in superb offices in the centre of Brussels!

Assistant(e) d’équipe (FR/ANG/NL) pour environnement international – POSTE POURVU!

31 janvier 2018 by Elke Wellens

Notre client est un cabinet d’avocats international de grande réputation avec plus de 20 entités dans le monde entier. Leur structure belge est située dans le centre ville de Bruxelles et est donc très accessible en transport en commun.  En pleine croissance, ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour assister une équipe de 2-4 avocats.

Description de fonction:

  • gestion des agendas de l’équipe
  • organisation des voyages (transport et hébergement), préparation des documents de voyage
  • organisation de réunions internes et externes
  • préparation de divers documents pour les réunions
  • gestion des e-mails entrants et des réponses à y apporter
  • planification et organisation de conférences (occasionnellement)
  • préparation de lettres et de documents légaux
  • gestion des feuilles d’heures, des notes de frais et de la facturation
  • gestion d’appels entrants, filtrage des appels et prise de messages
  • préparation de présentations PowerPoint pour différentes réunions et séminaires
  • contacts téléphoniques réguliers avec des tiers de haut niveau (clients inclus)
  • tâches administratives variées telles que classement, scanning, photocopies, etc.

Profil:

  • Le(a) candidat(e) idéal(e) est titulaire d’un Baccalaureat de type Office Management/ Langues ou a une expérience équivalente
  • Vous êtes de langue maternelle française ou néerlandaise et vous avez un excellent niveau d’anglais. En outre, vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
  • Vous avez acquis une première expérience dans un rôle et un environnement similaires
  • Vous maîtrisez MS Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques en général
  • Vous êtes très précis(e) et rigoureux(se), et avez le souci du détail
  • Vous êtes très organisé(e) et capable d’établir des priorités
  • Vous êtes proactif(ve), orienté(e) solutions et êtes doté(e) d’un bon sens commun
  • Vous aimez le travail en équipe, possédez un bon relationnel et d’excellentes capacités de communication ainsi qu’une bonne dose de diplomatie
  • Enfin vous êtes flexible et très discrèt(e)

Offre:

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Date de commencement: dès que possible!
  • Un salaire compétitif et un package complet d’avantages extralégaux
  • Un environnement international qui encourage l’initiative et le développement personnel
  • L’opportunité de travailler dans un environnement de grande qualité, extrêmement professionnel et dans un cadre très agréable (magnifiques bureaux dans le centre de Bruxelles)

Team Assistant (DU/ENG/FR) for international environment – JOB FILLED

31 janvier 2018 by Elke Wellens

Our client is a high-profile international law firm with more than 20 offices worldwide. Their Belgian offices are located in central Brussels and are therefore very accessible by public transport.  As part of their growth strategy, they are currently recruiting a diligent individual to work for a team of 2-4 lawyers.

Job description:

  • diary management
  • coordinating some travels & accommodation
  • organising internal and external meetings
  • preparing all sorts of documents for these meetings
  • monitoring incoming emails and ensuring a timely follow-up
  • planning and organising conferences (occasionally)
  • drafting letters and legal documents
  • coordinating time sheets, expense notes and billing
  • handling incoming calls, filtering calls when appropriate, taking messages
  • preparing PowerPoint presentations for various meetings & seminars
  • having regular phone contacts with high-profile external partners (including clients)
  • varied administrative duties including filing, scanning, photocopying, etc.

Profile:

  • The ideal candidate holds a Bachelor’s Degree in Office Management/Languages/… or is equivalent by experience
  • You are fluent in Dutch or French with a very strong level in English and with a good command of the second national language
  • You possess ideally a first experience in a similar role – preferably in a similar environment (service sector)
  • You are computer literate and possess advanced skills in MS Office
  • You are extremely precise and rigorous, with a genuine eye for detail
  • You are highly organised and able to set priorities
  • You are proactive & solution oriented and you always apply common sense
  • You are a good team player and have good interpersonal, communication and diplomatic skills
  • You are flexible and extremely discrete

Offer:

  • A permanent contract
  • Starting date: as soon as possible!
  • A competitive salary and comprehensive benefits package
  • International and very dynamic working environment with room for initiative & personal growth
  • The opportunity to work in a quality oriented, corporate environment in superb offices in the centre of Brussels!

 

Assistant(e) Administratif(ve)/Aide Comptable pour département financier – POSTE POURVU!

15 janvier 2018 by Elke Wellens

Notre client est une société d’investissement basée à Bruxelles.  Les maîtres-mots de leur culture d’entreprise sont esprit d’équipe, discrétion, implication et orientation vers les résultats.

Leur département financier comprend 4 personnes et ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/Aide Comptable pour leur apporter un soutien journalier.

Description de poste :

Les responsabilités principales de la nouvelle recrue seront les suivantes:

  • Apporter un soutien journalier à l’équipe « accounting & consolidation »
  • Facturation : centraliser toutes les factures fournisseurs, les scanner, les encoder dans le système, les enregistrer sous la bonne entité, préparer et traiter les factures interco
  • Support administratif pour le back office :
    • Préparer les lettres et autres documents financiers pour les tiers et pour les administrateurs
    • Relecture du rapport annuel et préparation de présentations PowerPoint pour le conseil d’administration et le comité d’audit
    • Gestion de la petite caisse devises
  • Gestion du cycle des notes de frais et vérification du cycle des bordereaux de voyages, des visas, des cartes de débit, AMEX, des abonnements SNCB
  • Collecter des information, puis mettre à jour plusieurs documents et rapports financiers dans le système interne
  • Gestion des abonnements de sites spécialisés tels que Bloomberg, Le Soir, De Standaard, L’Echo, De Tijd, etc .

Merci de noter que cette liste de responsabilités n’est en aucun cas exhaustive et que d’autres tâches pourraient incomber à la nouvelle recrue selon les besoins du département & de l’entreprise et selon les compétences/centres d’intérêts de la nouvelle recrue.

Profil recherché:

  • Vous êtes bilingue français/anglais avec une connaissance opérationnelle du néerlandais
  • Vous êtes titulaire d’un Bachelor de type Comptabilité, Office Management, Secrétariat, Langues, …
  • Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un rôle similaire et dans un département financier.  Une expérience acquise dans un environnement similaire pourrait être un atout important  (cabinet d’avocats, d’audit ou secteur financier)
  • Vous maîtrisez les outils informatiques courants (MS Office, Lotus Notes)
  • Personnalité: vous êtes très discret(ète), précis(e) et méthodique, doté(e) d’un excellent esprit d’équipe et d’un grand sens de la collaboration. Vous anticipez les deadlines et planifiez votre travail en conséquence. Vous savez évoluer avec aisance dans un environnement à la fois formel et “familial” et savez échanger avec courtoisie et diplomatie. Vous êtes consensuel(le) et gardez toujours en tête les résultats à atteindre et les solutions à trouver.

Offre  & aspects pratiques:

  • Poste à pourvoir au plus vite !
  • Contrat à plein temps et à durée indéterminée
  • Salaire compétitif
  • Avantages extra-légaux: tickets restaurant, assurance groupe, assurance (incluant hospitalisation soins dentaires et assurance ambulatoire), remboursement des frais de transport (100%), abonnement de GSM
  • Accessibilité : la société, située au centre de Bruxelles, est très facilement accessible en transport en commun
  • Horaires: 38h00/semaine. Des dépassements horaires – ponctuels – surviendront au cours de l’année, lors d’échéances-clefs.
  • C.A.R.E. programme : coaching personnalisé par un Consultant de Care4You durant la période d’intégration et en collaboration avec le nouvel employeur

 

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