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Care4You: Conseil en RH, recrutement et sélection de profils administratifs et middle management, région de Bruxelles, Belgique

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Commercial Assistant for leader in real estate – job filled!

25 septembre 2017 by Elke Wellens

Our client is a leader in international real estate services.  They are present in more than 60 countries and in Belgium they employ +/- 100 people.  Their Brussels office is very centrally located and therefore easily reachable by train and metro. They are today looking to recruit a diligent Commercial Assistant who will be supporting a team of 5-6 Sales Managers.

Purpose of the job

As a Commercial Assistant , you are of vital importance to the optimal functioning of the team.  You will assist the department in all administrative tasks and you will also be in daily contact with clients.

Job description

  • You will take care of incoming phone calls including responding to routine questions, taking messages and redirecting callers
  • You will organise the team’s agenda
  • You will prepare internal and external client meetings including welcoming external visitors, arranging for transportation when necessary, making restaurant reservations, taking care of travel arrangements together with the company’s Travel Coordinator
  • You will prepare correspondence when required, including client mailings, teasers, …
  • You will prepare PowerPoint presentations & reports including Property sheets
  • You will update and manage internal databases
  • You will coordinate marketing support with the Marketing Department
  • You will create and manage internal Sharepoints
  • You will manage and update internal templates
  • You will translate documents into English, Dutch and French
  • You will prepare expense reports
  • You will take care of reception back-up when required
  • You will perform any other assigned administrative projects as requested by the team.

Profile                                                         

  • You ideally hold a Bachelor’s Degree in Office Management, Management Assistant, Languages, Marketing, Communication or in any related field
  • You have 3-5 years of experience in a support role, ideally in a Commercial Department
  • You have excellent verbal and written skills in Dutch, English and French
  • You have a very good command of the MS Office package (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and you enjoy learning new software/applications
  • You work thoroughly with an eye for detail and with a focus on the results to achieve
  • You have a service-oriented and proactive attitude which leads to a high client satisfaction internally and externally
  • You have excellent organisational skills which enable you to multi-task and to prioritise efficiently
  • You enjoy working in team but are also able to work autonomously and take initiatives
  • You enjoy working in a fast-past environment
  • You have a positive and friendly personality

Offer

  • A permanent contract
  • Starting date: as soon as possible
  • A competitive salary
  • Fringe benefits including luncheon vouchers, health insurance, group insurance, a discretionary bonus  and 6 extra holidays
  • Access:  the company is located in central Brussels and is easily accessible by train and metro
  • The opportunity to work in a fast-paced international environment where you can have interesting learning opportunities and enjoy a very positive working atmosphere!

Assistant(e) d’équipe –Affaires publiques

25 septembre 2017 by Elke Wellens

Notre client est un cabinet d’avocats international de grande réputation avec 12 entités dans le monde entier. Leur structure belge (+/- 60 employés) est située dans le centre ville de Bruxelles et est donc très accessible en transport en commun.  Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour travailler au sein de son département des Affaires publiques.

Description de poste:

  • Apporter un soutien à un Associé et à plusieurs Conseillers seniors
  • Préparer et organiser des réunions
  • Coordonner des événemens (séminaires, entretiens, etc.)
  • Inscrire les membres du département à des séminaires, à des activités de lobbying et à des événements tels que des déjeuners d’affaire
  • Relire, corriger et mettre en page divers documents
  • Préparer toutes sortes de documents et de correspondance
  • Préparer des présentations PowerPoint
  • Effectuer des recherches
  • Mettre à jour des listes de contacts
  • Gérer e-mails et appels téléphoniques
  • Etre en liaison avec des partenaires extérieurs (contacts de haut niveau)
  • Gérer des demandes ad-hoc

Profil:

  • Le(a) candidat(e) idéal(e) est titulaire d’un Bachelor en Office Management, Langues, etc.
  • Vous avez un niveau d’anglais proche de celui d’une personne de langue maternelle (écrit excellent!). Une bonne connaissance d’une autre langue telle que français, néerlandais, allemand, etc. est un plus
  • Vous avez 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire et idéalement acquise dans un environnement proche (cabinet d’avocats, service aux entreprises, lobby, association européenne, etc.)
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Vous êtes extrêmement précis(e) et rigoureux(se) avec un réel souci du détail
  • Vous êtes très organisé(e), capable d’établir des priorités et de maîtriser rapidement de nouveaux concepts
  • Vous êtes proactif(ve), orienté(e) résultat, et doté(e) d’un bon sens commun
  • Vous avez de très bonnes capacités interpersonnelles, de communication et êtes diplomate
  • Vous êtes flexible et vous avez à coeur de dépasser les attentes de vos clients

Offre:

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Date de commencement: dès que possible
  • Un salaire compétitif assorti d’avantages extralégaux
  • Un environnement de travail international et dynamique qui favorise le développement personnel
  • Un poste d’Assistant(e) qui sort des sentiers battus !
  • L’opportunité de travailler dans un environnement de grande qualité, extrêmement professionnel et dans un cadre très agréable (magnifiques bureaux dans le centre de Bruxelles)

Team Assistant – Public Policy & Government Affairs

24 septembre 2017 by Elke Wellens

Our client is an international law firm with 12 offices worldwide.  Their Belgian offices (+/- 60 people) are located in central Brussels and are therefore very accessible by public transport. They are currently recruiting a diligent assistant who will be working in their Public Policy & Government Affairs Practice.

Job description:

  • supporting a Partner and several Senior Advisors& Policy Advisors in their daily activities
  • preparing and organising meetings
  • coordinating events (seminars, panel interviews, etc.)
  • registering the team members to seminars, networking & lobbying activities
  • editing and handling the layout of documents
  • preparing all sorts of documents and correspondence, etc.
  • preparing PowerPoint presentations
  • some research work
  • updating contacts’ lists
  • handling e-mails and telephone calls
  • liaising with external parties (high-level contacts!)
  • dealing with various ad-hoc queries

Profile:

  • The ideal candidate holds a Bachelor in Office Management, Languages, …
  • You are fluent in English (very good written skills), knowledge of an additional language can be a plus (French, Dutch, German, …)
  • You possess minimum 2-5 years of experience in an assistant role and ideally in a similar environment (law firm, EU-association, lobbying agency, …)
  • You are computer literate and possess advanced skills in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • You are precise and rigorous, with a genuine eye for detail
  • You are highly organised and able to set priorities with an aptitude to understand new concepts quickly
  • You are proactive & solution oriented and you always apply common sense
  • You have an outgoing personality with good interpersonal, communication and diplomatic skills
  • You have a flexible working approach and you always strive to exceed the expectations of clients

Offer:

  • A permanent contract
  • Starting date: as soon as possible!
  • A very competitive salary and comprehensive benefits package
  • International and very dynamic working environment with room for initiative & personal growth
  • A non-traditional assistant role in a legal environment
  • The opportunity to work in a quality oriented, corporate environment in superb offices in the centre of Brussels!

Gestionnaire de paye Junior (Français/Néerlandais) – poste pourvu!

21 septembre 2017 by Agnès Guilloux

Notre client est un leader européen offrant des solutions RH dans les secteurs technologiques et industriels. Leur bureau de Bruxelles (+/- 100 employés) est localisé dans le centre ville et est donc très accessible en transports en commun. La croissance très rapide de l’entreprise les conduit aujourd’hui à recruter un(e) Gestionnaire Paye Junior pour travailler au sein d’une équipe de 6 professionnels RH/paye.

Objectif du poste

Gérer le processus complet lié aux absences des employés (congés simples, congés maladie, congés maternité et paternité, congés jeune, etc.). Etre le point de contact principal pour les employés, répondre à leurs questions sur tous les sujets liés aux congés et à la législation sociale. Evoluer progressivement vers un poste de Gestionnaire Payroll dans lequel la personne gèrera la paye de +/- 1000 employés (employés du siège + consultants détachés chez les clients)

Description de fonction

  • Gérer les demandes des employés concernant les congés (absences, congés maladie, congés maternité et paternités, etc.)
  • Vérifier que les demandes de congés remplissent les obligations légales et que les employés y ont droit
  • Faire la liaison avec le supérieur hiérarchique direct et valider l’autorisation auprès de lui (d’elle)
  • Créer la demande de congés dans le système et l’enregistrer lorsqu’elle a été acceptée
  • S’assurer que l’employé fournit les attestations nécessaires à la justification du congé (ex : certificat médical dans le cas d’un congé maladie)
  • Répondre aux questions des employés concernant les questions de congés ou les questions RH en général
  • Travailler en étroite collaboration avec le Gestionnaire Payroll
  • Le poste évoluera progressivement vers un rôle de Gestionnaire Payroll et le(la) titulaire sera à terme responsable de la paye de 1000 employés (en collaboration avec un collègue)

Profil                                                          

  • Vous êtes idéalement titulaire d’un Bachelor en Ressources Humaines, Comptabilité, Paye ou d’un autre domaine pertinent
  • Vous avez au moins 6 mois d’expérience réussie dans le domaine de la paye ou de l’administration du personnel
  • Vous maitrisez parfaitement le néerlandais ou le français et avez une excellente connaissance de la 2ème langue (oral et écrit). Une connaissance professionnelle de l’anglais est un plus
  • Une connaissance de base de la législation sociale belge est un plus
  • Vous travaillez en profondeur, avec le souci du détail, vous êtes organisé(e), structurée(e) et capable de gérer votre temps efficacement
  • Vous avez de très bonnes capacités de communication et un très bon relationnel
  • Vous avez à coeur d’offrir un service de très grande qualité et êtes très discret(ète)
  • Vous aimez travailler en équipe et avoir des contacts avec tous types d’interlocuteurs

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Date de commencement: dès que possible
  • Un salaire compétitif
  • Des avantages extralégaux incluant: un montant mensuel net, des tickets restaurant, des assurances groupe et hospitalisation, 32 jours de congés (semaine de 40h00)
  • Accessibilité: la société est localisée dans le centre de Bruxelles et est donc facilement accessible par métro ou tram
  • L’opportunité de travailler dans un environnement international stimulant où vous pourrez évoluer et développer vos connaissances en paye et en RH!

Merci d’adresser votre candidature à Agnès Guilloux, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion. Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone!

Coordonnées Agnès: agnes@care4youconsult.com

Junior Payroll Officer (Dutch/French) – job placed!

21 septembre 2017 by Agnès Guilloux

Our client is a European leader in HR solutions within the technology and engineering sector. Their Brussels office (+/- 100 staff) is centrally located and therefore easily accessible by public transport. They are today experiencing a significant growth and are therefore looking to recruit a diligent Junior Payroll Officer who will be working as part of a team of 6 HR/Payroll professionals.

Purpose of the job

To handle the complete time registration/timesheet process in order to prepare the payroll for all employees. To be the contact person for HR questions related to leave of absence. To gradually evolve towards a Payroll Officer position for +/- 1000 employees in Belgium (Head office staff + outsourced consultants).

Job description

  • To handle all leave requests from employees whether they are sick leave, holiday leave, sabbatical, paternity and maternity leave, etc.
  • To check that the leave request meets the legal requirements and that the employee is entitled to it
  • To liaise with Line Manager and ensure that leave is authorised
  • To create and register the leave request in the system
  • To ensure that the employees hand in all the necessary justifications in case of leave (e.g. doctor certificate for sick leave)
  • To answer various questions from the staff (in French and Dutch) regarding leave and HR-related questions
  • To work alongside the Payroll Officer
  • The role will gradually evolve towards a Payroll Officer one, which means that the jobholder will eventually be responsible for the whole payroll process of 1000 employees (together with a colleague)

Profile                                                        

  • You ideally hold a Bachelor in Human Resources, Accounting, Payroll or in any related field
  • You have at least 6 months experience in payroll/time registration or HR administration
  • You are fluent in Dutch or French and have an excellent knowledge of the 2nd language (both spoken and written). A working knowledge of English is a plus
  • A basic knowledge of Belgian social legislation is a plus
  • You work thoroughly and with an eye for detail, you are organised, structured and able to manage your time effectively
  • You possess strong interpersonal and communication skills
  • You focus on providing a high-quality service and you are very discrete
  • You enjoy working in a team and having contacts

Offer

  • A permanent contract
  • Starting date: as soon as possible
  • A competitive salary
  • Fringe benefits including a monthly net allowance, luncheon vouchers, health insurance, group insurance and 32 holiday days (working week of 40 hours)
  • Access: the company is located in central Brussels and is easily accessible by metro and tram
  • The opportunity to work in a fast-paced international environment where you will develop your HR & Payroll knowledge!

Thank you for sending your application to Agnès Guilloux (agnes@care4youconsult.com), Partner at Care4You. All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!

Assistant(e) Marketing & Administratif(ve) (anglais parfait)

19 septembre 2017 by Elke Wellens

Notre client est un cabinet d’avocats international réputé. Leur bureau belge est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun. Ils sont actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) Marketing & Administratif(ve) qui travaillera au sein d’une équipe d’avocats et avec le Responsable commercial.

Objectif du poste:

Relire et corriger des documents juridiques, assister une équipe d’avocats dans leurs activités journalières et apporter un soutien au Responsable commercial.

Description de fonction:

  • Relire et corriger des documents juridiques
  • Gérer les agendas et les déplacements d’une équipe d’avocats
  • Préparer et organiser des réunions
  • Formater divers documents
  • Préparer des présentations PowerPoint
  • Facturation: suivi des feuilles d’heure, préparation des factures selon les directives de l’entreprise, classement des documents papiers et électroniques, garder le système de facturation à jour
  • Aider à la préparation, à la rédaction et à la coordination des offres commerciales et des réponses aux appels d’offre
  • Mise à jour des données des contacts
  • Gestion des e-mails et des appels entrants
  • Mise à jour du matériel Marketing, ce-incluant les brochures, les présentations des différents départements, les informations mentionnées sur l’intranet, sur le site internet, les informations clients, etc.
  • Aide logistique ponctuelle durant certains événements commerciaux
  • D’autres projets pourraient s’ajouter à cette liste en fonction des centres d’intérêts et les compétences de la nouvelle recrue!

Profil:

  • Le(a) candidat(e) idéale est titulaire d’un Bachelor en Langues/Office Management/Marketing/Communication/etc. ou peut justifier d’une expérience réussie dans une fonction similaire
  • Anglais parfait (oral et écrit), une bonne connaissance du français et/ou du néerlandais est un atout important
  • Maîtrise des outils informatiques et notamment de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des recherches sur internet
  • Vous avez entre 2 et 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence acquise dans un environnement similaire (service aux entreprises, secteur juridique, conseil, etc.)
  • Vous avez l’habitude des environnements de travail exigeants et de devoir travailler dans des délais serrés
  • Vous avez d’excellentes capacités d’organisation ainsi qu’un souci du détail
  • Vous pouvez gérer plusieurs projets à la fois et savez établir les priorités journalières
  • Vous êtes proactif(ve), orienté solution et faites preuve de bon sens
  • Vous avez un bon esprit d’équipe et êtes doté(e) de bonnes compétences interpersonnelles, diplomatiques et de communication
  • Vous êtes flexible et vous avez à coeur d’offrir un service clients irréprochable et même de dépasser les attentes de vos clients

Offre:

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Date de commencement: dès que possible!
  • Un salaire compétitif assorti d’avantages extralégaux
  • Un environnement de travail dynamique et international qui permet de prendre des initiatives et de se développer
  • L’opportunité de travailler dans un environnement de qualité et dans de magnifiques bureaux localisés dans le centre de Bruxelles

English native Administrative & Marketing Assistant

18 septembre 2017 by Elke Wellens

Our client is a high-profile international law firm. Their Belgian offices are located in central Brussels and are therefore very accessible by public transport.  They are currently recruiting a diligent Administrative & Marketing Assistant who will work together with a team of lawyers and with the Business Development Manager.

Purpose of the role:

Editing/proofreading legal texts for the fee earners, assisting a team of lawyers in their daily activities and supporting the Business Development Manager.

Job description:

  • editing/proofreading legal texts
  • agenda and travel management for a team of lawyers
  • preparing and organising meetings
  • handling the layout of documents
  • preparing PowerPoint presentations
  • invoicing: tracking timesheets, preparing invoices following the company’s guidelines
  • filing documents (on paper + electronically), keeping filing system up to date
  • helping with the preparation, drafting and coordination of pitches, proposals & Requests For Proposal-responses
  • updating contacts’ lists
  • handling emails and telephone calls
  • maintaining marketing materials, including brochures, practice group descriptions, client alerts, intranet/website, …
  • providing occasional logistical event support for local business development events
  • more projects can be added depending on the competences and areas of interest of the new recruit!

Profile:

  • The ideal candidate holds minimum a Bachelor’s Degree in Languages/Office Management/Marketing/Communication/ … or is equivalent by experience
  • You are an English native speaker, knowledge of French and/or Dutch is an important asset
  • You are computer literate and possess advanced skills in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and web-based research
  • You possess minimum 2-5 years of experience in a similar role – preferably in a similar environment (legal/professional services/consulting/…)
  • You are used to working in a highly demanding environment, often against tight deadlines
  • You demonstrate excellent organisational skills and particular attention to detail
  • You can juggle multiple projects while prioritising daily assignments
  • You are proactive & solution oriented and you always apply common sense
  • You are a good team player and have good interpersonal, communication and diplomatic skills
  • You have a flexible attitude and you always strive to exceed the expectations of the client (internal and/or external)

Offer:

  • A permanent contract
  • Starting date: as soon as possible!
  • A competitive salary and comprehensive benefits package
  • International and very dynamic working environment with room for initiative & personal growth
  • The opportunity to work in a quality oriented, corporate environment in superb offices in the centre of Brussels!

 

Assistant(e) de direction pour un cabinet d’avocats international

13 septembre 2017 by Elke Wellens

RESUME DU POSTE

Assister 3 associés d’un cabinet d’avocats localisé dans le centre de Bruxelles (très accessible en transports en commun). Effectuer tout leur secrétariat dans un souci d’excellence. Les langues de travail du département sont l’anglais et le français. Il s’agit d’un département où l’activité est intense, donc des qualités de précision, une bonne communication et un réel esprit d’équipe sont primordiaux.
DESCRIPTION DE POSTE

  • Gestion d’agendas
  • Organisation de voyages
  • Organisation de réunions internes et externes, gestion et coordination des rendez-vous, s’assurer que l’Associé a tous les documents nécessaires pour ses réunions
  • Liaison avec le département Marketing concernant les outils à disposition (brochures, etc.)
  • Frappe et mise en page de toutes sortes de documents (lettres, etc.)
  • Ajustement de documents juridiques
  • Organisation de séminaires et de présentations quand nécessaire
  • Mise à jour de listes de contacts
  • Prise de messages téléphoniques, transmission des messages, gestion des appels quand nécessaire
  • Gestion des e-mails entrants, des fax et du courrier
  • Gestion du système de classement, création de nouveaux dossiers et archivage des anciens
  • Accueillir et prendre soin des visiteurs
  • Tenir régulièrement les avocats informés de l’avancement du travail en cours
  • Effectuer des recherches diverses et présenter les informations recueillies aux avocats
  • Aider les autres Assistant(e)s du département lorsque votre charge de travail le permet
  • Saisir les feuilles d’heures des avocats dans le système
  • Préparation de factures et suivi des paiements des clients
  • … et toutes autres tâches assignées par les avocats

PROFIL

  • Anglais courant (à l’oral et à l’écrit), le français est un atout
  • Approximativement 3 ans d’expérience dans un rôle d’Assistant(e) de direction. Une expérience préalable dans le secteur juridique ou dans le secteur du conseil est un réel avantage
  • Excellentes compétences administratives et informatiques (MS Office, bases de données, recherche sur internet)
  • Professionnalisme et capacité à interagir à tous niveaux
  • Capacité à travailler de façon autonome, à gérer des projets et à travailler harmonieusement au sein d’une équipe
  • Précision, ponctualité, organisation et sens de l’initiative
  • Personnalité positive et coopérative

OFFRE

  • Contrat à durée indéterminée
  • Date de commencement: le plus rapidement possible
  • Salaire selon expérience
  • Bénéfices: tickets restaurant, DKV, assurance groupe, remboursement des frais de transport, place de parking
  • Horaires: 9h00-17h30 (dépassements occasionnels)
  • Entreprise très stable, environnement international, atmosphère de travail positive

Merci d’adresser votre candidature à Elke Wellens, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion. Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone!

Management/Legal Assistant for international firm

13 septembre 2017 by Elke Wellens

SUMMARY OF THE ROLE

Assisting 3 attorneys in an international law firm in the city centre of Brussels (easy access with public transport). Providing high-quality secretarial services, managing agendas and travels, handling incoming mail/telephone calls, arranging meetings and modifying documents. Working languages in the department are English and French. It is a busy department so an accurate way of working, a good communication and a team orientation are really important.

JOB DESCRIPTION

  • Managing agendas
  • Making travel arrangements
  • Arranging meetings, both internal and external, and managing & coordinating appointment diaries, ensuring Partner is well prepared for meetings
  • Liaising with Marketing department for appropriate up-to-date material
  • Typing and handling the layout of all sorts of letters and documents
  • Adjusting legal, client-related documents
  • Organising seminars and presentations if applicable
  • Keeping contact lists up to date
  • Taking telephone messages, monitoring calls when appropriate
  • Dealing with incoming email, faxes and post
  • Maintaining filing system, creating new files and archiving old files
  • Welcoming and looking after visitors
  • Providing updates on the progress of a variety of matters
  • Carrying out background research and presenting findings into subjects the Partner & Associate are dealing with
  • Assisting other assistants within the department
  • Time Recording: inputting timesheets when applicable
  • Preparing invoices and following-up on client payments
  • Any other task requested by the attorneys

PROFILE

  • Fluency in English (oral and written), knowledge of French is a plus
  • Approximately 3 years of experience in a role as Management Assistant. Previous experience in the legal sector or within professional services in general, can be a strong asset.
  • Strong administrative and IT skills (Ms Office, databases, accurate typing, internet research)
  • A professional attitude and able to liaise with people at all levels
  • Ability to work autonomously & manage projects but a constructive team attitude is also essential
  • An accurate, punctual and organised person with a good sense of initiative
  • Cheerful, cooperative personality

OFFER

  • Permanent contract
  • Starting date: asap
  • Salary: depending on level of experience
  • Benefits: luncheon vouchers, DKV, group insurance, reimbursement of public transport or a parking spot
  • Working hours: 9am-5.30pm (occasional overtime)
  • Very stable and international working environment, positive working atmosphere

Thank you for sending your application to Elke Wellens, Partner at Care4You. All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!

Comptable pour organisation internationale! (anglais/français)

11 septembre 2017 by Agnès Guilloux

Notre client est une organisation internationale regroupant de nombreux membres et localisée dans le centre ville de Bruxelles. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) comptable pour leur département financier.

Objectif du poste

Reporter au Responsable des Opérations. Enregistrer et faire l’administration de toutes les transactions financières de l’organisation. Etre responsable de la comptabilité journalière. S’assurer que les livres de compte sont en ordre et qu’ils sont tenus en conformité avec les règles et procédures internes.

 Description de fonction

  • Gérer la comptabilité en utilisant le logiciel BOB
  • Gérer les dépenses de voyage en conformité avec les régulations internes
  • Vérifier et enregistrer les factures liées au fonctionnement quotidien du bureau (voyages, notes de frais, etc.), enregistrer et classer les relevés de comptes
  • S’assurer que toutes les opérations financières sont approuvées et qu’elles présentent les justificatifs nécessaires
  • Gérer les exonérations de TVA
  • Préparer les paiements nationaux et internationaux par transfert bancaire (fournisseurs, salariés, etc.), gérer aussi les virements bancaires
  • Aider le Responsable des Opérations dans la préparation de rapports financiers et d’audits
  • Gérer le fond d’investissement de l’organisation
  • Faire le suivi des paiements des membres
  • Participer à l’élaboration de plusieurs budgets liés aux différentes activités de l’organisation
  • Participer à 2 assemblées générales/an, qui se tiennent à l’étranger et qui impliquent des heures de travail inhabituelles (soirées, week-end, etc.) et des tâches qui sortent du cadre habituel d’un département financier

Profil:

  • Minimum 2 ans d’expérience réussie en tant que comptable
  • Excellente connaissance de l’anglais et du français, qui sont les 2 langues de travail de l’organisation
  • Excellentes connaissances informatiques (en particulier Excel, mais aussi Word et Access). Une connaissance d’un logiciel comptable est requise
  • Excellentes compétences organisationnelles et administratives
  • Une expérience acquise au sein d’une association et dans un environnement international et multiculturel est un plus
  • Vous êtes extrêmement précis(e) et vraiment à l’aise avec les chiffres
  • Vous êtes proactif(ve) et doté(e) de bon sens
  • Vous avez le sens de la confidentialité
  • Vous êtes doté(e) d’un bon esprit d’équipe, êtes flexible (c’est à dire, capable de vous adapter aux circonstances), êtes à l’aise dans un environnement international et résistant(e) au stress
  • Vous êtes disposé(e) à voyager au moins 2 fois/an, pour environ 7 à 10 jours à chaque fois

Offre: 

  • Date de commencement: Novembre/Décembre 2017
  • Un contrat à durée indéterminée avec un statut d’expatrié(e)
  • Un salaire compétitif assorti d’avantages extra-légaux (assurance santé et plan de pension)
  • Localisation: centre de Bruxelles, très accessible en transports en commun
  • L’opportunité de travailler dans un environnement international et dans une équipe réduite, soudée et dynamique!

Merci d’adresser votre candidature à Agnès Guilloux, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion.

Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter!

Coordonnées Agnès: agnes@care4youconsult.com

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