Notre client est un petit cabinet d’actuaires très prestigieux localisé à Leuven. Leur excellente réputation s’est construite grâce à un service irréprochable et à la très grande éthique professionnelle de ses dirigeants.

Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) qui leur apportera un soutien au niveau administratif et organisationnel.

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) vos tâches et responsabilités incluront:

• Préparer, mettre à jour et faire le suivi des dossiers des plans de pension
• Faire la préparation administrative et le suivi des paiements mensuels des retraites
• Vérifier les calculs individuels de pension et les documents associés
• Veiller à la gestion et au classement papier et électronique de tous les documents (entrants et sortants)
• Participer au développement et à l’optimisation des processus internes
• Préparer et récolter les données pour tous les documents comptables des différents fonds de pension
• et bien plus encore!

Votre profil:

• Vous êtes titulaire d’un Bachelor en Finance, Comptabilité, Office Management, Langues, etc.
• Vous êtes un(e) jeune diplômé(e) ou bien vous avez déjà quelques années d’expérience dans une fonction de support administratif. Une expérience acquise dans un rôle de Chargé(e) de dossier ou de Chargé(e) de Clientèle dans le secteur financier (ex: société d’assurance) est un atout
• Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Vous avez également un excellent niveau en français et en anglais
• Vous maîtrisez MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que quelques bases de données et outils en ligne
• Vous avez de très bonnes compétences administratives et vous êtes à l’aise avec les chiffres
• Vous êtes précis(e), efficace et très consciencieux(se)
• Vous apprenez rapidement, êtes proactif(ve) et vous aimez prendre des initiatives
• Vous pouvez aussi bien travailler de façon autonome qu’au sein d’une petite équipe (5-6 personnes)

Notre offre:

• Un contrat à durée indéterminée
• Date de commencement: à discuter
• Possibilité de travailler à temps partiel (3/5ème, 4/5ème, etc.) et/ou d’avoir un horaire flexible
• Salaire compétitif assorti d’avantages extra-légaux: tickets restaurant (€8,00), assurance groupe et hospitalisation, remboursement intégral des frais de transport, vélo de société
• Il s’agit d’un nouveau poste, au contenu très varié
• Une équipe de dirigeants très professionnels et respectueux de leurs employé(e)s, faisant preuve d’une grande intégrité et qui recherchent un(e) collaborateur(trice) qui pourra travailler avec eux plutôt que pour eux
• Une culture d’entreprise ouverte et informelle, des bureaux très agréables et conviviaux

 

Our client is a small, yet exclusive actuarial consultancy located in Leuven.  Thanks to their quality services, their personal and transparent approach and the dedication of both Managing Partners, they managed to build an excellent reputation on the Belgian market over the past years.

They are currently recruiting an Administrative Assistant (m/f) who will be assisting them in the execution and organisation of the complete administrative workflow of the company.

As an Administrative Assistant your daily tasks and responsibilities will include:

• preparing, updating and following-up of individual pension files
• the administrative preparation and follow-up of the monthly pension payments
• verifying individual pension calculations and documentation
• the organisation and processing of all incoming and outgoing documents (on paper + electronically)
• assisting with the development and optimisation of internal electronic processes
• the preparation and documentation of all accounting pieces for the different pension funds
• and much more!

Your profile:

• You ideally have  a Bachelor’s Degree (e.g. in Finance, Accounting, Office Management, Languages, …)
• You are a recent graduate or you already have several years of professional experience in an administrative support role.  Previous experience in a role as file manager or client administrator in the finance sector (e.g. an insurance company) can be an asset.
• You speak and write fluently in Dutch.  You also have a very good level in French and English.
• You are computer literate: you can work with MS Office  (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and with various databases & on-line tools
• You have strong administrative skills and you enjoy working with numbers
• You work accurately & efficiently and you are very conscientious
• You learn quickly, you have a proactive attitude and you like taking initiatives
• You can work autonomously but you also enjoy working in a small team (5-6 people)

Our offer:

• A permanent contract
• Starting date: to be discussed
• Possibilities to work part time (3/5th, 4/5th, …) and/or to have a flexible work schedule
• Competitive salary package, including luncheon vouchers (€8), health and group insurance, 100% reimbursement of public transport costs, company bike
• Varied job content, creation of a role
• Very professional and respectful managing partners who show a lot of integrity and who are looking for someone who can work with them (and not for them)!
• Open, informal and down-to-earth mentality, very nice offices!

Notre client est une petite société en terme de taille (3 employés) mais qui offrent à leurs clients (des entreprises internationales), une gamme de services RH très sophistiqués: recrutement de cadres dirigeants, coaching en entreprise, formation des équipes et conseil en management. L’équipe se compose des 2 Associés-fondateurs et d’un(e) Office Manager qu’ils recherchent aujourd’hui. Cette personne sera en charge de les assister dans tous les aspects de leurs différentes activités.

Description de fonction:

Assistanat de direction et office management

• Offrir un secrétariat de direction de premier plan aux Associés
• Gestion d’agenda, organisation de réunions et de voyages
• Gestion des notes de frais, mise à jour de listes de contacts, etc.
• Préparation de documents avec MS Office
• Gestion des e-mails et des appels téléphoniques
• Gestion quotidienne du bureau (office management, commandes, etc.)

Tâches administratives et comptables

• Préparation des différents documents administratifs et financiers pour le Comptable
• Préparation des documents pour les 3 entités légales (sociétés de droits belge et français)
• Gestion des factures entrantes et sortantes
• Gestion des virements bancaires et des paiements pour les 3 entités juridiques

Gestion de projet

• Préparer des propositions de collaboration pour les clients, préparer et faire un suivi des soumissions, enregistrer les nouveaux clients dans le système, faire en sorte que tous les documents pertinents soient complétés et signés (contrats, conventions de service, attestations,  …)
• Etre en contact avec les clients et les partenaires tels que les sous-traitants qui sont basés en Belgique ou à l’étranger, leur offrir un support administratif
• Organisation d’événements nationaux et internationaux tels que des déjeuners d’affaires, des réunions externes, des activités d’équipes, des assemblées générales, etc.
• Etre le point de contact pour l’organisation des sessions de coaching et des formations
• Gestion de la plateforme technique des formations

Marketing

• Gestion de la partie blog du site internet de l’entreprise et des médias sociaux (contenus sur Twitter, LinkedIn et Facebook)
• Préparation et envoi des newsletters électroniques via MailChimp
• Traductions d’articles
• Gestion des annonces sur le site internet de l’entreprise et sur des sites externes
• Mise à jour de bases de données
• Suivi du retour des clients (enquêtes de satisfaction)

Profil:

• Vous êtes parfaitement bilingue anglais/français (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit). Le néerlandais est un atout important.
• Vous avez au minimum 5 ans d’expérience réussie dans une fonction similaire (Assistanat de direction et/ou Office Manager)
• Une expérience dans le secteur des services est essentielle. Une expérience acquise dans une petite structure et/ou dans une équipe virtuelle est un atout important
• Vous êtes autonome, organisé(e), et savez gérer votre temps
• Vous êtes proactif(ve) et savez résoudre les problèmes, vous abordez les difficultés de façon créative
• Vous avez le sens du service, êtes polyvalent(e) et vous apprenez vite
• Vous êtes impliqué(e), débrouillard(e), doué(e) de ressources et vous savez travailler sans supervision
• Vous savez communiquer à tous les niveaux et notamment avec des équipes managériales
• Vous savez travailler dans un environnement où vous n’aurez pas de collègues directs car les 2 Associés voyagent constamment, vous laissant seul(e) au quotidien

Offre:

• Un contrat à temps plein et à durée indéterminée
• Date de commencement: dès que possible
• Un salaire compétitif
• Pratiques de travail flexibles: vous travaillerez du bureau (localisé près de la Gare Centrale) un jour/semaine, et en télétravail le reste de la semaine
• L’opportunité d’intégrer une entreprise en plein développement, à taille humaine et conduite par des Directeurs inspirants!

Our client is a small, yet exclusive company specialised in strategic HR services (3 staff).  They are part of an international network and they offer to their clients various services ranging from Executive Search, Executive Coaching, Training and Leadership Consulting. The team is currently made of the 2 Founding Partners and is due to expand in the coming months/year. They are currently looking to recruit a diligent Office/Business Support Manager who will be in charge of supporting the business in all its aspects.

Job Description:

Executive Assistant duties & Office Management

• offering first class administrative support to the Partners
• diary management, organising meeting and business trips
• managing the expenses, updating contacts’ lists, etc.
• preparing documents using MS Office
• screening e-mails and phone calls
• ensuring the smooth running of the office (office management duties)

Financial administration and accountancy duties

• drawing up and preparing the necessary documents for the Accountant
• preparing the documents for 3 legal entities (French and Belgian companies)
• managing incoming and outgoing invoices
• handling the 3 companies’ payment transfers

Project support

• preparing proposals for clients, preparing and following-up on tenders, registering new clients in the system, making sure all necessary documents are signed (contracts, agreements, etc.)
• liaising with clients and partners such as sub-contractors based in Belgium and abroad, offering them organisational support
• organising national and international events such as business lunches, off-site meetings, team events, General Assemblies, etc.
• being the main contact for the organisation of coaching sessions and the coordination the training sessions
• managing the training platform

Marketing

• managing the blog part of the company’s website and the social media (content posting on Twitter, LinkedIn and Facebook)
• writing and sending monthly e-newsletters using MailChimp
• translations of articles
• managing advertisements on company website + external websites
• updating databases
• following-up on customers’ satisfaction

Profile:

• You are perfectly fluent in English and French (with excellent writing skills in both languages).  Dutch is a strong asset.
• You already have at least 5 years experience acquired in a Management/Executive Assistant or Office Manager role
• Experience in the service sector is essential. Experience working in a smaller structure and/or within a virtual office can be a very strong asset.
• You are autonomous and extremely organised (planning own work, juggling multiple priorities, creating/improving work procedures, etc.)
• You are proactive and you have strong problem solving skills – you are able to think outside the box
• You are genuinely service minded and versatile, you are a quick learner
• You are a committed and resourceful self starter and can work with limited supervision
• You can communicate at all levels including Board level
• You are comfortable working in an environment where you will have no direct colleagues as the Partners travel constantly and you will be often alone

Offer:

• A permanent and full-time employment contract
• Starting date:  ASAP
• A competitive salary
• Flexible work practices: you will only be expected to be in the office next to Gare Centrale/Centraal Station 1 day/week and you will be homeworking the rest of the week.
• The opportunity to work in a fast-growing, international, human-sized company with inspirational leaders!

Our client is a high-profile international HR Consultancy working with blue-chip companies worldwide. They work with a small team in Brussels (10-15 people) but they are part of a large, international network.  They are currently recruiting a diligent Personal Assistant to work for 1 of their Partners.

Job description:

• agenda and travel management
• setting up client meetings and videoconferences
• screening telephone calls and emails
• preparing and handling the layout of client letters, proposals, reports, etc.
• producing PowerPoint presentations
• processing expenses
• liaising and acting as a linchpin between the company & its clients, developing key relationships
• working closely with rest of team to ensure correct completion of assignment paperwork
• being fully up-to-date with each project status – liaising with other consultants & associates
• updating and maintaining client files in specific information resource system
• and much more!

Profile:

• Perfect knowledge of English (oral and written) with a fluent level in 1 of both national languages (Dutch or French). An elementary knowledge of the other national language will be sufficient.
• You have minimum 5 years of experience in a role of Management/Executive Assistant within a blue-chip environment, ideally in the service sector (e.g. legal, consultancy, …)
• You are computer literate and possess advanced skills in word processing (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Previous experience working with sophisticated information resource systems and databases can be a strong asset.
• You have top-of-the-range administrative skills and an absolute drive towards professionalism & client satisfaction
• You are articulate and have experience dealing with top-level & high-profile individuals
• You are hands-on, well organised, precise & rigorous and you are able to set clear priorities
• You are proactive & solution oriented and you like juggling multiple activities
• You always demonstrate strong business ethics (honesty, integrity, diplomacy, confidentiality, discretion) in all situations
• You display a bright, positive personality style projecting an aura of calmness
• You are mature, highly self-motivated and always demonstrate a strong team spirit!

Offer:

• A permanent contract
• Starting date: as soon as possible
• A competitive salary and comprehensive benefits package (including luncheon vouchers, health insurance, group insurance, 100% reimbursement of public transport costs)
• International, dynamic working environment with a non-hierarchical structure and a very good team spirit!
• The opportunity to work for a boss who really enjoys working with a proactive right-hand who doesn’t hesitate to take initiatives!

Thank you for sending your application to Elke Wellens, Partner at Care4You.  All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!   Contact details Elke: elke@care4youconsult.com.

Notre client est un cabinet de conseil RH de grande renommée travaillant pour de grands groupes et conseillant leurs équipes dirigeantes dans le monde entier. Leur présence internationale fait d’eux des partenaires de choix pour aider leurs clients à affronter les défis stratégiques du monde globalisé. Leur bureau bruxellois, localisé dans le centre de Bruxelles, comprend une dizaine de personnes et est aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouvel(le) Assistant(e) pour un de leurs Associés.

Description de fonction:

• gestion d’agenda et organisation de voyages
• organisation de réunions avec les clients et de vidéoconférences
• gestion des appels et des emails
• préparation de courriers, de propositions commerciales, de rapports, etc.
• préparation de présentations PowerPoint
• gestion des notes de frais
• être le point de contact entre la société et ses clients et contribuer au développement des relations professionnelles avec ces derniers
• travailler étroitement avec l’équipe afin d’assurer un suivi optimal des dossiers
• connaître l’état d’avancement de chaque dossier, en effectuer le suivi avec les consultants
• mise à jour des dossiers clients dans la base de données dédiée à cet effet
• et davantage!

Profil:

• Excellente connaissance de l’anglais oral et écrit, français ou néerlandais courant. Une bonne connaissance de la 2ème langue nationale est suffisante.
• Vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum dans un rôle d’Assistant(e) de direction dans  le secteur “corporate” (juridique, conseil, etc.)
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Une expérience acquise dans la gestion d’une base de données complexe est un réel avantage
• Vous possédez d’excellentes compétences administratives, un très grand professionnalisme et avez le souci de la satisfaction client
• Vous avez une excellente élocution et l’expérience de traiter avec des interlocuteurs de très haut niveau
• Vous êtes débrouillard(e), très organisée(e), précis(e), rigoureux(se) et êtes capable d’établir des priorités
• Vous êtes proactif(ve), orienté(e) solutions et vous aimez effectuer plusieurs tâches à la fois
• Vous avez une grande éthique professionnelle, et cela dans toutes les situations (honnêteté, intégrité, sens de la diplomatie, confidentialité, discrétion)
• Vous avez une personnalité positive, ouverte et savez garder votre calme dans les moments plus difficiles
• Vous avez de la maturité, êtes très motivé(e), et possédez un réel esprit d’équipe

Offre:

• Un contrat à durée indéterminée
• Date de commencement: dès que possible!
• Un salaire compétitif et un package complet d’avantages extralégaux (tickets restaurant, assurance hospitalisation, assurance groupe, remboursement des frais de transport à 100%)
• Un environnement international et dynamique avec une hiérarchie plate et une équipe soudée!
• L’opportunité de travailler pour un patron qui aime particulièrement collaborer avec une Assistant(e) proactif(ve) et qui n’hésite pas à prendre des initiatives !

Merci d’adresser votre candidature à Elke Wellens, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You.  Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion.  Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone!  Coordonnées Elke: elke@care4youconsult.com, GSM: + 32 (0) 489 062 368

Notre client est un acteur majeur de l’immobilier de bureaux. Ils sont présents dans plus de 60 pays et emploient +/- 100 personnes en Belgique. Leur bureau bruxellois est localisé dans le centre ville et est donc très facilement accessible en transport en commun.  Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) assistant(e) RH et  paie pour travailler auprès du Manager RH pour la Belgique et le Luxembourg.

Objectif du poste

Effectuer la paie mensuelle de tous les salariés, gérer les tâches administratives diverses inhérentes au département RH, apporter un soutien au Manager RH sur différents projets du département

Description de fonction

• Gérer la paie mensuelle pour les bureaux belge (100 employés) et luxembourgeois (20 employés), en collaboration avec le secrétariat social
• Etre le point de contact des employés concernant les questions RH (répondre à leurs questions de législation sociale, sur les congés, vacances, allocations sociales, concernant les assurances, GSM de société, etc.)
• Etre responsable pour l’administration des dossiers du personnel, s’assurer qu’ils sont en permanence bien à jour
• Résoudre les problèmes liés à l’administration du personnel et collaborer avec le secrétariat social à ce sujet
• Mettre à jour et gérer les bases de données internes
• Préparer les livrets d’accueil pour les nouveaux employés
• Recrutement: créer et mettre à jour les descriptions de poste dans le système interne, enregistrer les CV, organiser les rendez-vous avec les candidats, etc.
• Finance: vérifier et assigner toutes les factures du département RH, aider le Manager RH à collecter les données financières en vue du reporting interne
• Tâches et projets ad-hoc: mettre à jour les organigrammes, organiser les sessions de formation, participer à l’implantation de nouveaux systèmes et/ou bases de données, etc.

Profil

• Vous êtes idéalement titulaire d’un Bachelor en Ressources Humaines, Psychologie, Paie ou dans tout autre domaine pertinent
• Vous avez 2-4 ans d’expérience réussie dans le domaine de la gestion du personnel et/ou de la paye
• Vous maitrisez parfaitement le néerlandais et l’anglais (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit). Une bonne connaissance du français est un atout important
• Une bonne connaissance de la législation sociale belge et de la paie sont nécessaires
• Vous travaillez en profondeur, avec le souci du détail et avec le but d’atteindre les objectifs fixés
• Vous avez un certain esprit critique lorsqu’il s’agit d’évaluer et de revoir les procédures et méthodes de travail habituelles
• Vous avez de très bonnes capacités d’organisation qui vous permettent d’être multitâche et d’établir les priorités
• Vous aimez travailler en équipe mais êtes également capable de travailler de façon autonome et de prendre des initiatives
• Vous avez à coeur d’offrir un service de très grande qualité et êtes très discret(ète)
• Et par dessus tout, vous avez une personnalité ouverte et positive !

Offre

• Un contrat à durée indéterminée
• Date de commencement: dès que possible
• Un salaire compétitif
• Des avantages extralégaux incluant: des tickets restaurant, des assurances groupe et hospitalisation, un bonus discrétionnaire et un ordinateur portable de société
• Accessibilité: la société est localisée dans le centre de Bruxelles et est donc facilement accessible par métro ou train
• L’opportunité de travailler dans un environnement international, positif et stimulant où vous pourrez développer vos connaissances!

Merci d’adresser votre candidature à Agnès Guilloux (agnes@care4youconsult.com), Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You.  Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion.  Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone!

Our client is a leader in international real estate services.  They are present in more than 60 countries and in Belgium they employ +/- 100 people.  Their Brussels office is very centrally located and therefore easily reachable by train and metro. They are today looking to recruit a diligent HR Administrator who will be reporting to the HR Manager Belgium and Luxembourg.

Purpose of the job

As an HR Administrator, you will be processing the monthly payroll, handling various administrative tasks and supporting the HR Manager on ad-hoc HR projects.

Job description

• Processing the monthly payroll for the Belgian (100 people) and Luxembourg office (20 people) in collaboration with the social secretariat
• Being the point of contact for the employees regarding HR-related topics, e.g. answering questions regarding sick leave, holidays, maternity/parental leave, child allowances, insurance packages, mobile phone, etc.
• Being responsible for the administration of the personnel files, ensuring that all employee records are up to date
• Solving and pursuing problems connected to personnel administration and liaising with the social secretariat when needed
• Updating and managing internal databases
• Preparing on-boarding packs for newcomers
• Recruitment: creating/updating job descriptions in system, registering CVs, organising interviews with candidates, etc.
• Finance: checking and inputting all HR-related invoices, helping the HR Manager to collate financial data for internal reporting
• Ad-hoc tasks & projects: updating organisational charts, organising training sessions, assistance with the implementation of a new system/database, etc.

Profile                                                         

• You ideally hold a Bachelor’s Degree in Human Resources, Psychology, Payroll or in any related field
• You have 2-4 years of experience in the field of HR Administration and/or Payroll
• You have excellent written and verbal skills in English and Dutch. A good working knowledge of French is a strong asset.
• You have a some knowledge of Belgian social legislation and payroll procedures
• You work thoroughly with an eye for detail and with a focus on the results to achieve
• You have a critical and curious mind to review processes and ways of working
• You have excellent organisational skills which enable you to multi-task and to prioritise efficiently
• You enjoy working in team but are also able to work autonomously and take initiatives
• You focus on providing a high-quality service and you are very discrete
• Above all, you have a positive and friendly personality

Offer

• A permanent contract
• Starting date: as soon as possible
• A competitive salary
• Fringe benefits including luncheon vouchers, health insurance, group insurance, a discretionary bonus and a laptop
• Access:  the company is located in central Brussels and is easily accessible by train and metro
• The opportunity to work in a fast-paced international environment where you can have interesting learning opportunities and enjoy a very positive working atmosphere!

Thank you for sending your application to Elke Wellens (elke@care4youconsult.com), Partner at Care4You.  All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!

Our client is a leader in international real estate services.  They are present in more than 60 countries and in Belgium they employ +/- 100 people.  Their Brussels office is very centrally located and therefore easily reachable by train and metro. They are today looking to recruit a diligent HR Administrator who will be reporting to the HR Manager Belgium and Luxembourg.

Purpose of the job

As an HR Administrator, you will be processing the monthly payroll, handling various administrative tasks and supporting the HR Manager on ad-hoc HR projects.

Job description

• Processing the monthly payroll for the Belgian (100 people) and Luxembourg office (20 people) in collaboration with the social secretariat
• Being the point of contact for the employees regarding HR-related topics, e.g. answering questions regarding sick leave, holidays, maternity/parental leave, child allowances, insurance packages, mobile phone, etc.
• Being responsible for the administration of the personnel files, ensuring that all employee records are up to date
• Solving and pursuing problems connected to personnel administration and liaising with the social secretariat when needed
• Updating and managing internal databases
• Preparing on-boarding packs for newcomers
• Recruitment: creating/updating job descriptions in system, registering CVs, organising interviews with candidates, etc.
• Finance: checking and inputting all HR-related invoices, helping the HR Manager to collate financial data for internal reporting
• Ad-hoc tasks & projects: updating organisational charts, organising training sessions, assistance with the implementation of a new system/database, etc.

Profile                                                         

• You ideally hold a Bachelor’s Degree in Human Resources, Psychology, Payroll or in any related field
• You have 2-4 years of experience in the field of HR Administration and/or Payroll
• You have excellent written and verbal skills in English and Dutch. A good working knowledge of French is a strong asset.
• You have a some knowledge of Belgian social legislation and payroll procedures
• You work thoroughly with an eye for detail and with a focus on the results to achieve
• You have a critical and curious mind to review processes and ways of working
• You have excellent organisational skills which enable you to multi-task and to prioritise efficiently
• You enjoy working in team but are also able to work autonomously and take initiatives
• You focus on providing a high-quality service and you are very discrete
• Above all, you have a positive and friendly personality

Offer

• A permanent contract
• Starting date: as soon as possible
• A competitive salary
• Fringe benefits including luncheon vouchers, health insurance, group insurance, a discretionary bonus and a laptop
• Access:  the company is located in central Brussels and is easily accessible by train and metro
• The opportunity to work in a fast-paced international environment where you can have interesting learning opportunities and enjoy a very positive working atmosphere!

Thank you for sending your application to Elke Wellens (elke@care4youconsult.com), Partner at Care4You.  All applications will be handled with the utmost discretion. Please do not hesitate to contact us should you wish additional information!

Notre client est une société de conseil internationale qui offre ses services principalement aux secteurs automobile, télécom, sciences de la vie et énergie. Ils sont aujourd’hui urgemment à la recherche d’un(e) Assistant(e) RH. La personne sera basée partiellement dans leur bureau bruxellois qui est très accessible en transport en commun (3 jours/semaine) et partiellement dans celui de Zaventem (2 jours/semaine).

Objectif du poste

Etre la personne de contact pour les nouveaux employés néerlandophones. Travailler au sein d’une équipe comprenant un(e) Assistant(e) RH francophone et un(e) Responsable Paye.

Job description

• Accueillir les nouveaux employés, leur apporter toutes les informations nécessaires, notamment ce qui concerne les procédures et politiques RH ainsi que la paye
• Créer et mettre à jour les dossiers du personnel dans la base de données
• Collecter les informations personnelles en ce qui concerne les arrivées et les départs
• Informer les nouveaux employés pour ce qui concerne les politiques en matière de GSM, d’assurances et de chèques repas
• Etre le point de contacts des nouveaux employés, les tenir informés
• Gérer le dossier des avantages extralégaux avec les fournisseurs (assurances, chèques repas, etc.), faire le suivi
• Gérer les contrats de travail (les imprimer, les classer, etc.)
• Faire l’administration du personnel pour les expatriés et les stagiaires, en coopération avec la maison mère, faire le suivi des permis de travail des expatriés, vérifier et administrer les notes de frais, vacances et absences des expatriés
• Faire les entretiens de sortie

Profil

• Vous êtes idéalement titulaire d’un Bachelor en Ressources Humaines, Gestion des entreprises, Droit ou Comptabilité
• Vous êtes un(e) jeune diplômé(e) ou vous justifiez déjà d’une première expérience dans le domaine des ressources humaines
• Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais (langue la plus importante pour le poste) et avez une bonne connaissance du français et de l’anglais
• Une connaissance de base de la législation sociale belge est un plus
• Vous travaillez en profondeur et avez le souci du détail, vous êtes organisé(e), capable de gérer votre temps efficacement et flexible
• Vous avez de très bonnes capacités de communication et un bon relationnel
• Vous avez à coeur d’offrir un service de très grande qualité, êtes orienté(e) résultats et êtes très discret(ète)
• Vous aimez travailler en équipe

Offre

• Un contrat à durée indéterminée
• Date de commencement: dès que possible
• Un salaire compétitif
• Des avantages extralégaux incluant: un montant mensuel net, des tickets restaurant, des assurances groupe et hospitalisation et un bonus discrétionnaire
• Localisation: la personne sera basée 3 jours/semaine dans le centre de Bruxelles (bureaux très accessibles en transport en commun) et 2 jours/semaine dans la succursale de Zaventem
• L’opportunité de faire vos premiers pas dans le domaine des ressources humaines!

Merci d’adresser votre candidature à Agnès Guilloux, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion. Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone!

Coordonnées Agnès: agnes@care4youconsult.com,